ĐỔI MỚI TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ KHO VẬT CHỨNG SAU SÁP NHẬP

Trải qua 80 năm xây dựng và phát triển, ngành Thi hành án dân sự luôn khẳng định vai trò quan trọng trong việc bảo đảm tính nghiêm minh của pháp luật, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của Nhà nước, tổ chức và cá nhân. Phát huy truyền thống đó, Thi hành án dân sự thành phố Đà Nẵng không ngừng đổi mới phương pháp quản lý, nâng cao chất lượng công tác trên các lĩnh vực, trong đó công tác quản lý kho vật chứng luôn được xác định là một nhiệm vụ trọng tâm.

Thực hiện chủ trương sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy, việc sáp nhập các đơn vị dẫn đến khối lượng hồ sơ, vật chứng và tài sản phải quản lý tăng lên đáng kể, đặt ra yêu cầu cao hơn về tính thống nhất, khoa học và chặt chẽ trong quản lý. Trước yêu cầu đó, lãnh đạo Thi hành án dân sự thành phố Đà Nẵng đã kịp thời lãnh đạo, chỉ đạo rà soát toàn diện hồ sơ, phân loại, sắp xếp vật chứng theo từng nhóm tài sản, từng vụ việc và từng đơn vị chuyển giao; đồng thời kiện toàn quy trình tiếp nhận, bảo quản, xuất nhập, kiểm kê theo đúng quy định của pháp luật. Việc tổ chức quản lý theo mô hình tập trung đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chiếu, nâng cao hiệu quả quản lý và hạn chế rủi ro trong quá trình bảo quản vật chứng.

Một trong những điểm nổi bật sau sáp nhập là việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý kho vật chứng. Hồ sơ, sổ sách được chuẩn hóa; dữ liệu được cập nhật, đối chiếu thường xuyên; công tác kiểm kê định kỳ và đột xuất được thực hiện nghiêm túc, góp phần nâng cao tính chính xác, minh bạch và hiệu quả quản lý. Cùng với đó, việc tăng cường kiểm soát nội bộ, phân công trách nhiệm rõ ràng đã nâng cao ý thức trách nhiệm của đội ngũ công chức, hạn chế sai sót, phòng ngừa thất thoát và từng bước hiện đại hóa công tác quản lý kho vật chứng.

Những kết quả đạt được trong công tác quản lý kho vật chứng sau sáp nhập là minh chứng cho hiệu quả của sự lãnh đạo, chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo Thi hành án dân sự thành phố Đà Nẵng, cùng tinh thần trách nhiệm, đoàn kết và đổi mới của đội ngũ công chức. Những kết quả đó góp phần nâng cao chất lượng tổ chức thi hành án, bảo đảm an toàn vật chứng, giữ vững kỷ cương, kỷ luật và củng cố niềm tin của Nhân dân đối với hoạt động Thi hành án dân sự.

Nguyễn Thị Thu Trang – Phòng Tài chính-Kế toán