Về trường hợp ủy thác mà bạn hỏi, tại khoản 2 Điều 57 Luật Thi hành án dân sự quy định: “1. Trước khi ủy thác, cơ quan thi hành án dân sự phải xử lý xong tài sản tạm giữ, thu giữ, tài sản kê biên tại địa bàn có liên quan đến khoản ủy thác. Trường hợp Thủ trưởng cơ quan thi hành án dân sự đã ra quyết định thi hành án nhưng xét thấy cần ủy thác thì phải ra quyết định thu hồi một phần hoặc toàn bộ quyết định thi hành án và ra quyết định ủy thác cho nơi có điều kiện thi hành”.
Như vậy, cơ quan thi hành án dân sự có thẩm quyền có thể thực hiện việc ủy thác thi hành án kể cả trường hợp cơ quan này chưa ra quyết định thi hành án, khi có căn cứ và khi đáp ứng các yêu cầu, điều kiện cụ thể theo quy định của pháp luật.
Về cơ chế trao đổi thông tin giữa các cơ quan thi hành án dân sự nơi ủy thác và nơi nhận ủy thác, tại khoản 2 Điều 57 Luật Thi hành án dân sự quy định chung về trách nhiệm của cơ quan thi hành án dân sự nơi nhận ủy thácnhư sau: “Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được quyết định ủy thác, Thủ trưởng cơ quan thi hành án dân sự ra quyết định thi hành án và thông báo bằng văn bản cho cơ quan thi hành án dân sự đã ủy thác về việc nhận được quyết định ủy thác”.
Như vậy, khi nhận được ủy thác thi hành án, cơ quan thi hành án dân sự nơi nhận ủy thác có trách nhiệm ra văn bản thông báo cho cơ quan thi hành án dân sự nơi đã ủy thác về kết quả nhận ủy thác thi hành án theo thời hạn nêu trên.