Theo Kế hoạch, Đoàn công tác đã làm việc kiểm tra tại các Chi cục Thi hành án dân sự huyện Bố Trạch và Cục Thi hành án dân sự tỉnh Quảng Bình; kiểm tra tại Chi cục Thi hành án dân sự huyện Hướng Hóa, Chi cục Thi hành án dân sự thành phố Đông Hà và Cục Thi hành án dân sự tỉnh Quảng Trị.
Nhằm đánh giá những kết quả, những ưu điểm, nhược điểm và nhất là những khó khăn, vướng mắc của cơ sở trong việc thực hiện các quy định, hướng dẫn về công tác văn phòng, thi đua khen thưởng cũng như làm rõ nguyên nhân, từ đó có giải pháp nâng cao hiệu quả công tác văn phòng, thi đua khen thưởng trong thời gian tới, công tác kiểm tra đã tập trung vào các nội dung:
- Kiểm tra việc kiện toàn văn phòng: Kiểm tra việc nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của công tác văn phòng tại các Cục, Chi cục Thi hành án dân sự, nhất là việc ban hành Quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Cục, nhiệm vụ công tác văn phòng các Chi cục và việc sắp xếp, bố trí công chức làm công tác văn phòng.
- Kiểm tra việc ban hành và triển khai thực hiện Quy chế làm việc, Quy chế, quy trình quản lý, chỉ đạo điều hành của Cục, Chi cục; Việc xây dựng và triển khai Kế hoạch công tác năm của Cục, Chi cục (theo hướng dẫn của Tổng cục về quy trình xây dựng và ban hành Kế hoạch công tác năm được ban hành kèm theo Quyết định số 1018/QĐ-TCTHADS ngày 05/10/2016); Kiểm tra việc thực hiện chế độ báo cáo trong hệ thống cơ quan thi hành án dân sự theo quy định tại Quyết định số 644/QĐ-TCTHADS ngày 18/9/2012 của Tổng Cục trưởng Tổng cục THADS và Công văn hướng dẫn của Tổng cục; Việc tham mưu, triển khai thực hiện các ý kiến chỉ đạo, kết luận của Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo Tổng cục, các văn bản chỉ đạo, điều hành của Bộ, Tổng cục; Việc ban hành, triển khai, đôn đốc, kiểm tra thông báo kết luận các cuộc họp của Lãnh đạo Cục, Chi cục; Kiểm tra việc thực hiện Quy chế phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí của Bộ Tư pháp và Hệ thống THADS (ban hành kèm theo Quyết định số 27/QĐ-BTP ngày 05/01/2018 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp) và Công văn số 266/TCTHADS-VP ngày 23/01/2018 của Tổng cục THADS về việc triển khai Quy chế phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí của Bộ Tư pháp và Hệ thống THADS.
- Kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ, bao gồm:Việc quản lý, đăng ký văn bản đi, đến, sử dụng và quản lý con dấu; thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính; Việc lập hồ sơ công việc; thu thập và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; chỉnh lý, khai thác và sử dụng tài liệu, hủy tài liệu hết giá trị theo quy định tại Quyết định số 613/QĐ-TCTHADS ngày 07/8/2015 của Tổng Cục trưởng Tổng cục THADS ban hành các Quy trình nghiệp vụ lưu trữ trong hệ thống tổ chức THADS; Việc xác định giá trị tài liệu theo quy định tại Quyết định số 734/QĐ-TCTHADS ngày 30/9/2015 của Tổng Cục trưởng Tổng cục THADS ban hành Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu THADS; việc bảo quản an toàn, tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ; Việc thực hiện việc áp dụng văn bản điện tử, chữ ký số, vận hành phần mềm Hệ thống quản lý văn  bản và điều hành, Hệ thống quản lý hồ sơ lưu trữ; ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ.
- Kiểm tra việc thực hiện Quy chế dân chủ trong hoạt động của cơ quan hành chính nhà nước, bao gồm: Việc quán triệt, tuyên truyền, phổ biến và thực hiện nghiêm túc các chủ trương của Đảng, pháp luật của Nhà nước, các văn bản chỉ đạo của cấp trên liên quan đến việc thực hiện Quy chế dân chủ ở cơ sở, đặc biệt là Nghị định số 04/2015/NĐ-CP ngày 09/01/2015 của Chính phủ về thực hiện dân chủ trong hoạt động của cơ quan hành chính Nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập; Tình hình ban hành và thực hiện Quy chế dân chủ ở Cục/ Chi cục, trong đó tập trung một số nội dung như: việc ban hành, tổ chức và báo cáo kết quả thực hiện Quy chế dân chủ (kèm theo Quyết định số 1149/QĐ-TCTHADS ngày 08/11/2016 của Tổng Cục trưởng Tổng cục Thi hành án dân sự); tình hình phối hợp với các tổ chức chính trị xã hội trong triển khai thực hiện Quy chế dân chủ tại đơn vị.
- Kiểm tra công tác thi đua, khen thưởng, bao gồm: Lãnh đạo việc triển khai các quy định của Luật Thi đua, khen thưởng và các văn bản hướng dẫn thi hành (Quán triệt, ban hành văn bản chỉ đạo...); Phát động và triển khai các phong trào thi đua của Bộ, Ngành và của Tổng cục; Việc triển khai thực hiện đăng ký thi đua, công tác kiểm tra việc thực hiện nội dung các phong trào thi đua đã được phát động, kết quả thực hiện; quy trình bình xét danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng; lưu hồ sơ thi đua khen thưởng theo quy định.
Văn phòng Tổng cục