Thực hiện Quy chế làm việc của Tổng cục Thi hành án dân sự (ban hành kèm theo Quyết định số 194/QĐ-TCTHADS ngày 02/3/2015 của Tổng cục trưởng Tổng cục THADS) và chỉ đạo của Tổng Cục trưởng tại cuộc họp ngày 31/3/2015, Văn phòng Tổng cục xin báo cáo đồng chí Tổng Cục trưởng, các đồng chí Phó Tổng cục trưởng và thông báo đến Thủ trưởng các cơ quan trực thuộc Tổng cục quy trình xây dựng Lịch công tác tuần của Lãnh đạo Tổng cục, cụ thể như sau:

1. Căn cứ đề xuất xây dựng Lịch công tác tuần

- Căn cứ Khoản 2, 3, 4 Điều 14 Quy chế làm việc của Tổng cục Thi hành án dân sự, Văn phòng Tổng cục tổ chức xây dựng và thường xuyên rà soát việc thực hiện Chương trình, kế hoạch công tác năm, Kế hoạch công tác Quý, Kế hoạch công tác tháng và xác định các nhiệm vụ trọng tâm cần triển khai thực hiện của công tác tuần làm căn cứ đề xuất xây dựng Lịch công tác tuần của Lãnh đạo Tổng cục.

- Căn cứ Khoản 5 Điều 14 Quy chế làm việc của Tổng cục Thi hành án dân sự, Thủ trưởng các cơ quan trực thuộc Tổng cục xây dựng và thường xuyên rà soát việc thực hiện Kế hoạch công tác năm, kế hoạch công tác Quý, Kế hoạch công tác tháng của cơ quan và xác định các nhiệm vụ trọng tâm cần triển khai thực hiện của công tác tuần làm căn cứ đề xuất xây dựng Lịch công tác tuần của Lãnh đạo Tổng cục.

- Căn cứ vào chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo Tổng cục về xây dựng Lịch công tác tuần của Lãnh đạo Tổng cục.

2. Xây dựng và ban hành Lịch công tác tuần

Bước 1: Đăng ký Lịch công tác

- Các cơ quan trực thuộc Tổng cục gửi đăng ký Lịch công tác về Văn phòng Tổng cục theo mẫu đính kèm.

- Lịch làm việc của Tổng Cục trưởng do chuyên viên giúp việc của Tổng Cục trưởng tổng hợp và gửi về địa chỉ email: tonghopvptc@moj.gov.vn.

- Lịch làm việc của các Phó Tổng cục trưởng do các Phó Tổng cục trưởng chỉ đạo Văn phòng Tổng cục xây dựng, sắp xếp.

- Thời gian đăng ký được thực hiện trước 11h Thứ 5 hàng tuần theo địa chỉ email: tonghopvptc@moj.gov.vn.

- Sau thời hạn nêu trên, nếu đơn vị nào chưa đăng ký lịch họp, lịch làm việc, Văn phòng được hiểu là đơn vị không có nội dung cần báo cáo với Lãnh đạo Tổng cục vào tuần sau.

* Các cơ quan trực thuộc Tổng cục đăng ký lịch làm việc với Lãnh đạo Bộ, cần đăng ký trước 16h, Thứ Tư hàng tuần để  Văn  phòng Tổng cục đặt lịch với Văn phòng Bộ.

Bước 2: Duyệt và gửi Lịch công tác

Trên cơ sở Lịch công tác của Lãnh đạo Bộ, Kế hoạch và nhiệm vụ trọng tâm của công tác tuần, đề xuất của các cơ quan trực thuộc Tổng cục và chỉ đạo của Tổng Cục trưởng, các Phó Tổng cục trưởng, Văn phòng Tổng cục rà soát, kiểm tra công tác chuẩn bị nội dung cuộc họp của các đơn vị, tổng hợp Lịch công tác của Lãnh đạo Tổng cục, trình Tổng cục trưởng duyệt.

Văn phòng Tổng cục gửi Lịch công tác của Lãnh đạo Tổng cục đến các Lãnh đạo Tổng cục (bản giấy), Thủ trưởng các cơ quan trực thuộc Tổng cục và các cá nhân có liên quan (bản email) và đăng trên Trang thông tin điện tử Thi hành án dân sự.

Bước 3: Thông báo, thay đổi Lịch công tác

- Lịch công tác của Lãnh đạo Tổng cục được thông báo trước 15h Thứ Sáu hàng tuần.

- Việc bổ sung, thay đổi Lịch làm việc chỉ được thực hiện trong trường hợp đặc biệt, trong trường hợp thực sự cần thiết, cấp bách hoặc do nhiệm vụ mới phát sinh.

- Văn phòng Tổng cục giao đồng chí Đào Lê Dung (số điện thoại 043.62739629), làm đầu mối giúp Chánh Văn phòng xây dựng Lịch công tác.

* Các Cục THADS địa phương khi đặt lịch công tác với Lãnh đạo Tổng cục cũng thực hiện Quy trình nêu trên.

3. Bố trí, sắp xếp phòng họp

3.1. Nguyên tắc bố trí phòng họp của Tổng cục theo thứ tự ưu tiên như sau:

- Các cuộc họp do Tổng Cục trưởng chủ trì;

- Các cuộc họp do các Phó Tổng cục trưởng chủ trì;

- Các cuộc họp do Lãnh đạo Tổng cục ủy quyền cho Thủ trưởng các cơ quan trực thuộc Tổng cục chủ trì;

- Các cuộc họp khác: Theo thứ tự thời gian đăng ký Lịch công tác với Văn phòng Tổng cục.

Tùy theo nội dung, thành phần làm việc, Tổng cục trưởng, các Phó Tổng cục trưởng có thể bố trí, sắp xếp làm việc với các cơ quan trực thuộc Tổng cục tại Phòng làm việc của Tổng cục trưởng, phòng làm việc của các Phó Tổng cục trưởng.

3.2. Văn phòng Tổng cục giao đồng chí Đặng Thị Lệ Duyên (số điện thoại  043.62739596), làm đầu mối giúp Chánh Văn phòng liên hệ, bố trí, sắp xếp phòng họp.

Văn phòng Tổng cục xin báo cáo đồng chí Tổng Cục trưởng, Phó Tổng cục trưởng và thông báo để các cơ quan trực thuộc Tổng cục được biết và phối hợp thực hiện./.