Trong thời gian qua, công tác văn phòng các cơ quan thuộc Hệ thống tổ chức thi hành án dân sự đã được quan tâm triển khai, từng bước đi vào nền nếp, tính chuyên môn hóa ngày càng được nâng cao, bước đầu phục vụ có hiệu quả cho công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo các cơ quan, đơn vị. Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đã đạt được, công tác văn phòng trong toàn Hệ thống, đặc biệt là công tác văn phòng tại các cơ quan Thi hành án dân sự địa phương còn bộc lộ nhiều tồn tại, hạn chế, cần tiếp tục có sự quan tâm, chỉ đạo của các cấp lãnh đạo để có thể đáp ứng tốt hơn yêu cầu nhiệm vụ công tác Thi hành án dân sự trong thời gian tới. Để cập nhật, nắm bắt cụ thể thực trạng công tác văn phòng của cơ quan Thi hành án dân sự từng địa phương, từ đó có các giải pháp cụ thể nâng cao hiệu quả công tác này, Tổng cục Thi hành án dân sự yêu cầu Cục trưởng Cục Thi hành án dân sự các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quan tâm, chỉ đạo tổ chức rà soát, thống kê, báo cáo thực trạng công tác văn phòng và công chức, người lao động làm công tác văn phòng trong các cơ quan Thi hành án dân sự tại địa phương, cụ thể:

1. Xây dựng Báo cáo về thực trạng công tác văn phòng các cơ quan thi hành án dân sự địa phương, trong đó cần làm rõ các nội dung sau:

1.1. Về thực hiện chức năng, nhiệm vụ của công tác văn phòng.

+/ Rà soát, báo cáo việc xây dựng, ban hành văn bản, quyết định quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng Cục, về công tác văn phòng của các Chi cục Thi hành án dân sự (nếu có, yêu cầu scan gửi kèm theo bộ Hồ sơ về địa chỉ thư điện tử theo hướng dẫn tại Công văn này);

+/ Tình hình triển khai thực hiện các quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng Cục Thi hành án dân sự; công tác văn phòng của các Chi cục Thi hành án dân sự.

1.2. Về thực trạng về đội ngũ công chức làm công tác văn phòng tại Cục Thi hành án dân sự và các Chi cục Thi hành án dân sự trực thuộc.

+/ Sắp xếp, bố trí công chức thực hiện các nhiệm vụ của công tác văn phòng;

+/ Chất lượng, năng lực công chức làm công tác văn phòng trước yêu cầu nhiệm vụ được giao.

1.3. Việc thực hiện các quy trình nghiệp vụ cụ thể trong các lĩnh vực làm công tác văn phòng.

1.4. Công tác bồi dưỡng nghiệp vụ đối với công chức làm công tác văn phòng.

1.5. Điều kiện đảm bảo về cơ sở vật chất, trang thiết bị.

1.6. Những hạn chế, tồn tại trong công tác văn phòng.

1.7. Đề xuất, kiến nghị để nâng cao hiệu quả công tác văn phòng.

2. Chỉ đạo và hướng dẫn các Chi cục trực thuộc rà soát, thống kê, báo cáo tình hình thực hiện công tác văn phòng tại Chi cục; tổ chức rà soát, thống kê, báo cáo tình hình thực hiện công tác văn phòng tại Văn phòng Cục Thi hành án dân sự, tổng hợp, xây dựng Báo cáo chung theo hướng dẫn trên và gửi bản scan về Tổng cục qua địa chỉ thư điện tử tonghopvptc@moj.gov.vn, trước ngày 05 tháng 7 năm 2015. Trường hợp cần thông tin chi tiết, đề nghị liên hệ với đồng chí Lê Huy Hùng - Chuyên viên Văn phòng Tổng cục theo số điện thoại 04.62739629./.