Hướng dẫn số 206-HD/ĐU về lập hồ sơ và quản lý hồ sơ, tài liệu công tác đảng, nhằm thống nhất, chuẩn hóa toàn diện công tác này trong toàn Đảng bộ Cục

Ngày 24/3/2026, Đảng ủy Cục Quản lý Thi hành án dân sự đã ban hành Hướng dẫn số 206-HD/ĐU về lập hồ sơ và quản lý hồ sơ, tài liệu công tác đảng, nhằm thống nhất, chuẩn hóa toàn diện công tác này trong toàn Đảng bộ Cục.

Hướng dẫn được ban hành trên cơ sở các quy định của Trung ương về thi hành Điều lệ Đảng, công tác đảng viên, công tác kiểm tra, giám sát và kỷ luật của Đảng, là căn cứ quan trọng để các cấp ủy, chi bộ trực thuộc tổ chức thực hiện thống nhất việc lập, quản lý và sử dụng hồ sơ, tài liệu công tác đảng. Theo đó, việc lập hồ sơ công tác đảng phải bảo đảm phản ánh đầy đủ, đúng trình tự diễn biến của quá trình lãnh đạo, chỉ đạo và tổ chức thực hiện nhiệm vụ; hồ sơ được sắp xếp khoa học, thuận tiện cho kiểm tra, tra cứu, khai thác, sử dụng; đồng thời phải được quản lý chặt chẽ, bảo đảm an toàn, bí mật theo quy định của Đảng.

Hướng dẫn quy định rõ nguyên tắc lập và quản lý hồ sơ theo từng nhóm công việc, từng mặt công tác và từng vụ việc phát sinh; tài liệu trong hồ sơ được sắp xếp theo trình tự thời gian hoặc theo quá trình giải quyết công việc; mỗi hồ sơ phải có đầy đủ tên, ký hiệu, thời gian, mục lục văn bản và được đánh số tờ theo quy định. Đáng chú ý, hệ thống hồ sơ công tác đảng được xác định cụ thể, bao quát toàn diện các mặt công tác tại Đảng ủy Cục và các chi bộ trực thuộc, gồm: hồ sơ tổ chức, hoạt động; hồ sơ sinh hoạt chi bộ; hồ sơ công tác đảng viên; hồ sơ kiểm tra, giám sát, kỷ luật; hồ sơ kiểm điểm, đánh giá, xếp loại; và hồ sơ tài chính đảng.

Đối với công tác đảng viên, Hướng dẫn yêu cầu các chi bộ thực hiện nghiêm việc quản lý sổ danh sách đảng viên; cập nhật đầy đủ, kịp thời các biến động; lập và hoàn thiện hồ sơ kết nạp đảng viên, công nhận đảng viên chính thức theo đúng quy định; bảo đảm thống nhất hồ sơ khi chuyển sinh hoạt đảng; thực hiện chặt chẽ việc giao nhận hồ sơ, tài liệu có biên bản theo quy định.

Đảng ủy Cục yêu cầu các chi bộ trực thuộc khẩn trương tổ chức rà soát toàn bộ hồ sơ công tác đảng hiện có; bổ sung, hoàn thiện, sắp xếp hồ sơ theo đúng quy định; phân công cụ thể người quản lý, theo dõi; tăng cường tự kiểm tra, kịp thời chấn chỉnh những tồn tại, hạn chế.

Nhấn mạnh yêu cầu triển khai nghiêm túc Hướng dẫn, Đảng ủy Cục chỉ đạo: "Công tác hồ sơ đảng phải được thực hiện nền nếp, khoa học, đúng quy định; coi đây là một trong những tiêu chí quan trọng đánh giá chất lượng tổ chức đảng và đảng viên hằng năm."

Việc triển khai hiệu quả Hướng dẫn số 206-HD/ĐU sẽ góp phần quan trọng trong việc tăng cường kỷ luật, kỷ cương, nâng cao chất lượng công tác xây dựng Đảng, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới, góp phần xây dựng Đảng bộ Cục Quản lý Thi hành án dân sự ngày càng trong sạch, vững mạnh.