Văn phòng THADS tỉnh Phú Thọ - Lặng thầm giữ nhịp trên Hành trình 80 năm

Trong dòng chảy 80 năm xây dựng và trưởng thành của Hệ thống Thi hành án dân sự, có những đóng góp không hiện diện ở tuyến đầu tổ chức thi hành án, nhưng lại là phần nền giữ cho cả hệ thống vận hành ổn định, thông suốt. Công tác Văn phòng – tham mưu tổng hợp chính là một trong những “mạch dẫn” quan trọng như vậy. Tại Thi hành án dân sự tỉnh Phú Thọ, vai trò ấy ngày càng được thể hiện rõ nét trong bối cảnh toàn hệ thống đang bước vào giai đoạn đổi mới tổ chức bộ máy, nâng cao chất lượng quản trị công vụ và đẩy mạnh chuyển đổi số.

Thích ứng nhanh trong giai đoạn bản lề

Năm 2025 và những tháng đầu năm 2026 là giai đoạn đặc biệt đối với Hệ thống Thi hành án dân sự tỉnh Phú Thọ khi thực hiện kiện toàn, sắp xếp tổ chức bộ máy theo mô hình mới. Sau sáp nhập, phạm vi quản lý rộng hơn, đầu mối phối hợp nhiều hơn, áp lực công việc tăng lên trong khi yêu cầu về tiến độ, chất lượng công tác ngày càng cao.

Trong bối cảnh đó, tập thể Văn phòng đã nhanh chóng thích ứng, chủ động rà soát lại quy trình xử lý công việc, thiết lập cơ chế phối hợp với các Phòng Thi hành án dân sự khu vực, bảo đảm hoạt động tham mưu, tổng hợp, điều phối được duy trì liên tục, không để gián đoạn nhiệm vụ chung.

Từ đầu năm 2026 đến nay, Văn phòng đã tham mưu ban hành 695 văn bản chỉ đạo điều hành; tổng hợp, phục vụ hiệu quả trên 30 cuộc họp, hội nghị các cấp; tiếp nhận, xử lý và lưu trữ trên 10 nghìn hồ sơ công văn đến – đi bảo đảm đúng quy trình, đúng thời hạn.

Đằng sau những con số ấy là áp lực công việc không nhỏ. Đó là những buổi tối hoàn thiện báo cáo để kịp tiến độ gửi cấp trên; những lần rà soát, đối chiếu số liệu nhiều vòng để bảo đảm tính chính xác; những cuộc trao đổi với cơ sở ngoài giờ hành chính để làm rõ nội dung phục vụ công tác chỉ đạo điều hành.

Không trực tiếp tổ chức thi hành án, nhưng bằng tính chính xác, kịp thời và trách nhiệm trong từng phần việc, tập thể Văn phòng đang góp phần giữ “nhịp vận hành” của toàn hệ thống.

Đồng chí Nguyễn Thị Kim Yến – Trưởng Thi hành án dân sự tỉnh Phú Thọ nhiều lần nhấn mạnh, công tác Văn phòng không chỉ là bộ phận phục vụ hành chính mà phải thực sự trở thành “trung tâm tham mưu, điều phối và giữ nhịp vận hành” của toàn hệ thống. Theo đồng chí, người làm công tác Văn phòng phải luôn giữ tinh thần “nhanh hơn một bước, kỹ hơn một khâu, trách nhiệm hơn một phần”, bởi chất lượng tham mưu hôm nay sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả chỉ đạo điều hành ngày mai. Đây cũng là định hướng xuyên suốt để tập thể Văn phòng THADS tỉnh Phú Thọ không ngừng nâng cao tính chuyên nghiệp, kỷ cương và hiệu quả công tác trong giai đoạn mới.

Tham mưu tổng hợp – công việc đòi hỏi chiều sâu nghề nghiệp

Nếu nhìn từ bên ngoài, công tác tổng hợp báo cáo hay tham mưu văn bản có thể chỉ là những công việc hành chính thông thường. Nhưng với những người trực tiếp làm công tác Văn phòng trong ngành Thi hành án dân sự, đây là lĩnh vực đòi hỏi sự hiểu nghề, tư duy hệ thống và trách nhiệm rất cao.

Mỗi bộ số liệu thống kê thi hành án không đơn thuần phản ánh kết quả công việc. Đó còn là cơ sở để lãnh đạo đánh giá tình hình, nhận diện khó khăn, xác định điểm nghẽn và đưa ra định hướng chỉ đạo phù hợp. Một số liệu thiếu chính xác có thể ảnh hưởng tới cả quá trình điều hành.

Chính vì vậy, đội ngũ cán bộ làm công tác tổng hợp của Văn phòng luôn phải đối chiếu nhiều nguồn thông tin, kiểm tra chéo dữ liệu và chủ động làm rõ những nội dung còn bất thường trước khi tham mưu báo cáo chính thức.

Tương tự, công tác tham mưu văn bản cũng không chỉ dừng ở việc bảo đảm thể thức hay quy trình ban hành. Người làm công tác tham mưu phải nắm được yêu cầu quản lý, hiểu thực tiễn công tác thi hành án và có khả năng tổng hợp, diễn đạt vấn đề một cách rõ ràng, chặt chẽ, đúng trọng tâm.

Đó là công việc không thể làm bằng kinh nghiệm hành chính đơn thuần, mà cần sự tích lũy nghề nghiệp, tinh thần trách nhiệm và sự cẩn trọng trong từng chi tiết.

Chuyển đổi số bắt đầu từ thay đổi tư duy làm việc

Nếu như một vài năm trước, "chuyển đổi số" còn là khái niệm xa lạ với nhiều cán bộ thi hành án, thì nay tại THADS tỉnh Phú Thọ, đó đã là một phần của công việc thường nhật – một phần mà Văn phòng đang đóng vai trò dẫn dắt và lan tỏa.

Không chỉ thực hiện nhiệm vụ quản trị mạng, bảo đảm an toàn thông tin hay hỗ trợ vận hành các phần mềm nghiệp vụ, Văn phòng còn chủ động tổ chức 12 buổi tập huấn ứng dụng công nghệ thông tin và nền tảng số cho đội ngũ công chức thi hành án trên địa bàn tỉnh. Nội dung tập huấn tập trung vào các công cụ có thể ứng dụng trực tiếp vào công việc hàng ngày như xử lý văn bản, khai thác dữ liệu, tổng hợp báo cáo và hỗ trợ chuyên môn nghiệp vụ.

Qua 260 lượt công chức được đào tạo, bước đầu đã hình thành nhận thức và kỹ năng ứng dụng công nghệ trong một bộ phận cán bộ, công chức – điều mà trước đây không ít người còn e ngại. Đây là kết quả không chỉ thể hiện ở con số, mà còn ở sự thay đổi trong tư duy và phương thức làm việc của đội ngũ cán bộ thi hành án.

Song song với đó, công tác tại Bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ từ tay người dân, kiểm soát tính hợp lệ của từng tờ giấy trước khi tham mưu thụ lý; công tác kho vật chứng bảo quản tài sản thi hành án; phục vụ hội nghị trực tuyến, cập nhật thông tin trên Trang thông tin điện tử, thực hiện công khai hoạt động thi hành án… tiếp tục được duy trì nền nếp, góp phần nâng cao tính minh bạch và xây dựng hình ảnh cơ quan thi hành án gần dân, trách nhiệm hơn.

Giữ gìn truyền thống từ những điều bình dị nhất

Sau sáp nhập, tập thể Văn phòng quy tụ cán bộ từ nhiều đơn vị khác nhau, với điều kiện công tác và kinh nghiệm không hoàn toàn giống nhau. Nhưng chính trong giai đoạn nhiều áp lực ấy, tinh thần đoàn kết, trách nhiệm và sự sẻ chia trong công việc lại càng được thể hiện rõ hơn.

Không có những khẩu hiệu lớn, cũng không có những thành tích phô trương, sự đoàn kết được thể hiện bằng việc cùng nhau hoàn thành nhiệm vụ; bằng sự chủ động hỗ trợ đồng nghiệp; bằng trách nhiệm giữ cho công việc chung không bị đứt quãng ở bất kỳ khâu nào.

Kỷ niệm 80 năm Ngày truyền thống Thi hành án dân sự không chỉ là dịp để nhìn lại chặng đường lịch sử vẻ vang của Ngành, mà còn là dịp để mỗi cán bộ nhìn lại trách nhiệm của mình với nghề.

Truyền thống ấy không chỉ được gìn giữ bằng những dấu mốc lớn, mà còn được bồi đắp từ chính những công việc bình dị hàng ngày – từ sự cẩn trọng khi kiểm tra lại một con số thống kê; từ tinh thần trách nhiệm khi hoàn thiện một văn bản tham mưu; từ sự tận tụy của những cán bộ âm thầm phía sau để bảo đảm bộ máy vận hành đúng nhịp.

Hướng tới mốc kỷ niệm ý nghĩa này, tập thể Văn phòng Thi hành án dân sự tỉnh Phú Thọ nguyện tiếp tục phát huy tinh thần đoàn kết, trách nhiệm và đổi mới; nâng cao chất lượng tham mưu tổng hợp, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ và chuyển đổi số; xây dựng hình ảnh người cán bộ thi hành án bản lĩnh, chuyên nghiệp và tận tụy – góp phần cùng toàn Hệ thống Thi hành án dân sự xứng đáng với niềm tin của Nhân dân và truyền thống vẻ vang của Ngành.

Và đó cũng chính là cách mà tập thể Văn phòng Thi hành án dân sự tỉnh Phú Thọ đang góp phần viết tiếp hành trình 80 năm truyền thống của Ngành – bằng tinh thần trách nhiệm, sự chuyên nghiệp và những cống hiến lặng thầm nhưng bền bỉ mỗi ngày.

Đỗ Hùng - Văn phòng THADS tỉnh Phú Thọ