Về việc chuyển đổi sử dụng số định danh cá nhân/căn cước công dân thay thế mã số bảo hiểm xã hội, bộ mã quản lý trên các phần mềm nghiệp vụ của Bảo hiểm xã hội Việt Nam

Trong tiến trình đẩy mạnh chuyển đổi số, cải cách thủ tục hành chính và xây dựng Chính phủ số, việc chuẩn hóa, đồng bộ và khai thác hiệu quả dữ liệu dân cư có ý nghĩa đặc biệt quan trọng. Đối với ngành Bảo hiểm xã hội (BHXH), một trong những nhiệm vụ có tính nền tảng là thống nhất phương thức định danh người tham gia, đơn vị tham gia và kết nối dữ liệu giữa các hệ thống nghiệp vụ. Vì vậy để tối ưu hóa công tác quản lý, BHXH Việt Nam đã và đang triển khai nhiều bước đột phá, cụ thể:

Kế hoạch số 3115/KH-BHXH ngày 13/8/2026 của BHXH Việt Nam; Công văn số 1804/BHXH-QLT ngày 04/8/2025 của BHXH Việt Nam, Công văn số 5259/BHXH-QLT ngày 17/8/2026 của BHXH thành phố Hà Nội về việc chuyển đổi sử dụng số định danh cá nhân (ĐDCN)/ căn cước công dân (CCCD) thay thế mã số sổ BHXH, bộ mã quản lý trên các phần mềm nghiệp vụ của BHXH Việt Nam.

Theo các văn bản hướng dẫn trên, số ĐDCN/CCCD chính thức được sử dụng để thay thế mã số BHXH của người tham gia BHXH, BHYT. Việc sử dụng mã số thống nhất này góp phần bảo đảm đồng bộ cơ sở dữ liệu, tăng tính liên thông với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và nâng cao hiệu quả quản lý. Điều này không chỉ giúp dữ liệu của ngành BHXH khớp nối trực tiếp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư mà còn đặt nền móng vững chắc cho hệ sinh thái dữ liệu số quốc gia.

Theo đó, các đơn vị và cá nhân tham gia BHXH cần chủ động phối hợp thực hiện:

(1) Rà soát, bổ sung, cập nhật số ĐDCN/CCCD của người tham gia thuộc đơn vị quản lý, đặc biệt các trường hợp chưa có hoặc chưa được xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

(2) Rà soát thông tin người tham gia, kịp thời lập hồ sơ điều chỉnh đối với trường hợp thông tin còn sai lệch.

(3) Đối với đơn vị: phối hợp rà soát, bổ sung các thông tin liên quan đến bộ mã quản lý của đơn vị theo yêu cầu của cơ quan BHXH.

(4) Người tham gia BHXH, BHYT, BHTN phối hợp cung cấp, bổ sung thông tin ĐDCN/CCCD khi có đề nghị của cơ quan BHXH.

⏰ Thời gian dự kiến triển khai: từ ngày 15/8/2026 đến trước ngày 01/9/2026.

📌 Từ ngày 01/9/2026: thực hiện chuyển đổi dữ liệu và vận hành theo số ĐDCN/CCCD.

BHXH thành phố Hà Nội đề nghị các đơn vị, người tham gia BHXH, BHYT, BHTN quan tâm phối hợp triển khai thực hiện, trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc đề nghị phối hợp cơ quan BHXH nơi đang tham gia BHXH, BHYT, BHTN để được giải quyết.

(Tài liệu kèm theo: Công văn số 1804/BHXH-QLT ngày 04/8/2025 của BHXH Việt Nam, Công văn số 5259/BHXH-QLT ngày 17/8/2026 của BHXH thành phố Hà Nội)./.

Trần Thị Thu Quỳnh, Ban Tổ chức cán bộ