Sign In

Cục THADS tỉnh: Nâng cao hiệu quả khai thác, sử dụng phần mềm trong hoạt động THADS

21/03/2022

Ngày 14 tháng 3 năm 2022, Cục trưởng Cục Thi hành án dân sự đã ban hành Công văn số 318/CTHADS-VP về việc nâng cao hiệu quả khai thác, sử dụng các phần mềm, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, chỉ đạo, điều hành. Theo đó, Cục trưởng Cục Thi hành án dân sự tỉnh phân công và yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị thuộc Cục, Chi cục trưởng Chi cục Thi hành án dân sự các huyện, thị xã, thành phố thực hiện khai thác, sử dụng hiệu quả các phần mềm, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, chỉ đạo, điều hành, cụ thể:

1. Văn phòng Cục

- Chịu trách nhiệm chỉ đạo công chức, người lao động của đơn vị mình cập nhật đầy đủ dữ liệu lên các phần mềm theo đúng các quy chế cập nhật, quản lý, khai thác, sử dụng các phần mềm hiện đang được sử dụng trong Hệ thống THADS. Tích cực, chủ động chỉ đạo việc khai thác, sử dụng hiệu quả các thông tin trên các phần mềm.

- Theo dõi và quản lý chặt chẽ đội ngũ quản trị viên các phần mềm của các cơ quan Thi hành án dân sự trong tỉnh. Trường hợp có thay đổi quản trị viên, kịp thời báo cáo Tổng cục THADS để thay đổi các thông tin cần thiết nhằm đảm bảo tính an toàn của hệ thống; phân quyền cho công chức các đơn vị được phân công theo dõi thực hiện các công việc trên các phần mềm theo sự chỉ đạo của Lãnh đạo Cục.

- Trên cơ sở các trang thiết bị, phương tiện, cơ sở hạ tầng được trang bị hiện có, phối hợp với các đơn vị thuộc Cục, Chi cục Thi hành án dân sự các huyện, thị xã, thành phố trong tỉnh đảm bảo công tác ứng dụng công nghệ thông tin, vận hành và thực hiện các phần mềm tại các đơn vị một cách đồng bộ, đảm bảo đạt hiệu quả thiết thực.

- Giúp Cục trưởng, Phó Cục trưởng thụ lý, phê duyệt, cập nhật các quyết định thi hành án, phân công Chấp hành viên tổ chức thi hành án lên Phần mềm quản lý quá trình thụ lý, tổ chức thi hành án và báo cáo thống kê THADS (gọi tắt là Phần mềm thụ lý); báo cáo thống kê thi hành án dân sự.

- Chịu trách nhiệm quản lý Trang Thông tin điện tử Cục; đăng tải đầy đủ các thông tin chỉ đạo, điều hành của cơ quan Thi hành án dân sự tỉnh và của các địa phương, các thông báo bán đấu giá tài sản và các thông tin có liên quan khác lên Cổng thông tin điện tử THADS, Trang Thông tin điện tử của Cục để tuyên truyền, phổ biến và hỗ trợ cho hoạt động quản lý, chỉ đạo, điều hành hoạt động THADS trên địa bàn; phối hợp Phòng Nghiệp vụ và Tổ chức thi hành án dân sự theo dõi việc cập nhật thông tin lên Phần mềm cơ sở dữ liệu điện tử thông tin về người phải thi hành án chưa có điêu kiện thi hành án.

- Phối hợp chặt chẽ với Sở Tư pháp, Tòa án nhân dân tỉnh và các cơ quan có liên quan tích cực tuyên truyền, phổ biến để người dân biết, sử dụng Phần mềm hỗ trợ trực tuyến THADS.

2. Phòng Nghiệp vụ và Tổ chức thi hành án dân sự

- Chịu trách nhiệm chỉ đạo công chức, người lao động của đơn vị mình cập nhật đầy đủ dữ liệu lên các phần mềm theo đúng các quy chế cập nhật, quản lý, khai thác, sử dụng các phần mềm hiện đang được sử dụng trong Hệ thống THADS. Tích cực, chủ động chỉ đạo việc khai thác, sử dụng hiệu quả các thông tin trên các phần mềm.

- Chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi, cập nhật các thông tin về thi hành án trên Phần mềm Thụ lý (từ giai đoạn sau khi Cục trưởng phê duyệt và phân công Chấp hành viên thi hành án); cập nhật thông tin người phải thi hành án chưa có điều kiện trên Phần mềm cơ sở dữ liệu chưa có điều kiện; kịp thời theo dõi, chỉ đạo Chấp hành viên cập nhật, nắm bắt các thông tin về thi hành án, các thông tin liên quan đến bán đấu giá tài sản và các thông tin khác như: thông tin về cảnh báo chậm xác minh, xác minh lại; thông tin cảnh báo liên quan đến hồ sơ đủ điều kiện xét miễn, giảm nghĩa vụ thi hành án; thông tin liên quan đến thi hành án hành chính, các thông tin liên quan đến tiến độ tổ chức thi hành án, cập nhật dữ liệu hồ sơ thi hành án trên Phần mềm Thụ lý, Phần mềm cơ sở dữ liệu điện tử về người phải hi hành án chưa có điều kiện thi hành án tích hợp trên Cổng/Trang thông tin điện tử THADS, Cổng thông tin điện tử Chính phủ và Cổng thông tin điện tử đấu giá tài sản; kịp thời tham mưu Lãnh đạo Cục theo dõi, chỉ đạo trong công tác tổ chức thi hành án dân sự.

3. Phòng Tổ chức cán bộ

Phòng Tổ chức cán bộ chịu trách nhiệm cập nhật, theo dõi, quản lý, khai thác thông tin lên Phần mềm quản lý công chức thi hành án dân sự, đảm bảo sử dụng hiệu quả phần mềm theo các văn bản hướng dẫn của Tổng cục THADS (Công văn số 3082/TCTHADS-TCCB ngày 20/9/2021 của Tổng cục THADS về việc triển khai phần mềm quản lý công chức THADS;  Quyết định số 730/QĐ-TCTHADS ngày 15/9/2021 ban hành Quy chế quản lý, sử dụng, khai thác phần mềm quản lý công chức thi hành án dân sự).

4. Phòng Kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo

Chịu trách nhiệm chỉ đạo công chức, người lao động của đơn vị mình cập nhật đầy đủ dữ liệu lên các phần mềm theo đúng các quy chế cập nhật, quản lý, khai thác, sử dụng các phần mềm hiện đang được sử dụng trong Hệ thống THADS. Tích cực, chủ động chỉ đạo việc khai thác, sử dụng hiệu quả các thông tin trên các phần mềm. Phối hợp với Phòng Nghiệp vụ và Tổ chức thi hành án dân sự theo dõi việc cập nhật các thông tin về thi hành án qui định tai điểm b, Mục 2 của Công văn này.

5. Chi cục Thi hành án dân sự các huyện, thị xã, thành phố trong tỉnh

 
- Chỉ đạo công chức, người lao động của đơn vị mình cập nhật đầy đủ dữ liệu lên các phần mềm theo đúng các quy chế cập nhật, quản lý, khai thác, sử dụng các phần mềm hiện đang được sử dụng trong Hệ thống THADS. Tích cực, chủ động chỉ đạo việc khai thác, sử dụng hiệu quả các thông tin trên các phần mềm.

- Chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi, cập nhật các thông tin về thi hành án trên Phần mềm Thụ lý, cập nhật thông tin người phải thi hành án chưa có điều kiện trên Phần mềm cơ sở dữ liệu điện tử về thông tin của người phải thi hành án chưa có điều kiện THA; kịp thời theo dõi, chỉ đạo Chấp hành viên cập nhật, nắm bắt các thông tin về thi hành án và các thông tin khác như thông tin về cảnh báo chậm xác minh, xác minh lại; thông tin cảnh báo liên quan đến hồ sơ đủ điều kiện xét miễn, giảm nghĩa vụ thi hành án; thông tin liên quan đến thi hành án hành chính, các thông tin liên quan đến tiến độ tổ chức thi hành án, thông tin bán đấu giá tài sản; cập nhật dữ liệu hồ sơ thi hành án trên Phần mềm Thụ lý, Phần mềm cơ sở dữ liệu điện tử về người phải thi hành án chưa có điều kiện THA tích hợp trên Cổng/Trang thông tin điện tử THADS, Cổng thông tin điện tử Chính phủ và Cổng thông tin điện tử đấu giá tài sản để kịp thời theo dõi, chỉ đạo trong công tác tổ chức thi hành án dân sự.
 
- Phân công và quản lý chặt chẽ đội ngũ quản trị viên các phần mềm của đơn vị. Trường hợp có thay đổi quản trị viên phải kịp thời báo cáo Cục THADS tỉnh (Văn phòng) để đề nghị Tổng cục THADS thay đối các thông tin cần thiết đảm bảo tính an toàn của hệ thống.

- Đảm bảo phương tiện, cơ sở vật chất, hạ tầng công nghệ thông tin theo quy định để phục vụ công tác ứng dụng công nghệ thông tin, vận hành và thực hiện các phần mềm tại đơn vị một cách đồng bộ, đảm bảo đạt hiệu quả thiết thực. Phối hợp chặt chẽ với các cơ quan liên quan tích cực tuyên truyền, phổ biến để người dân biết, sử dụng Phần mềm hỗ trợ trực tuyến THADS.

Đảm bảo đăng tải đầy đủ các thông tin chỉ đạo, điều hành của đơn vị, của địa phương và các thông tin khác có liên quan lên Trang thông tin điện tử THADS và Trang Thông tin điện tử Cục THADS để tuyên truyền, phổ biến và hỗ trợ cho hoạt động quản lý, chỉ đạo, điều hành hoạt động THADS trên địa bàn.

Cục trưởng Cục THADS tỉnh yêu cầu các Thủ trưởng đơn vị thuộc Cục, Chi cục trưởng Chi cục Thi hành án dân sự các huyện, thị xã, thành phố trong tỉnh nghiêm túc triển khai, thực hiện các nhiệm vụ nói trên. Quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, kịp thời tổng hợp báo cáo về Cục Thi hành án dân sự tỉnh (qua Văn phòng) để tổng hợp báo cáo Tổng cục THADS hỗ trợ và hướng dẫn xử lý./.
                                                                                         Văn phòng Cục
File đính kèm

Các tin đã đưa ngày: