Cục Thi hành án dân sự (THADS) tỉnh yêu cầu Trưởng các Phòng chuyên môn thuộc Cục, Chi cục trưởng Chi cục THADS huyện, thị xã, thành phố trực thuộc thực hiện một số nội dung để đảm bảo an toàn, an ninh thông tin mạng cho các Hệ thống thông tin tại Bộ Tư pháp, cụ thể như sau:
1. Yêu cầu Trưởng các Phòng chuyên môn thuộc Cục, Chi cục trưởng Chi cục THADS huyện, thị xã, thành phố trực thuộc nhận thức và quán triệt để 100% công chức, người lao động ở đơn vị mình nhận thức đầy đủ vai trò, vị trí và yêu cầu nhiệm vụ công tác ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số đối với hệ thống THADS trong bối cảnh hiện nay; xác định rõ ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số là một trong những nhiệm vụ chính trị quan trọng của Bộ, ngành, hệ thống THADS, của đơn vị và mỗi cá nhân, đặc biệt là các đồng chí Trưởng phòng, Chi cục trưởng. Trên cơ sở đó phát huy tinh thần trách nhiệm, chủ động tham mưu, đề xuất, thực hiện các giải pháp cụ thể để triển khai hiệu quả các nhiệm vụ được giao về công nghệ thông tin, chuyển đổi số.
Đồng chí Chi cục trưởng chịu trách nhiệm chỉ đạo, rà soát, nghiên cứu, phối hợp với các cơ quan có liên quan ở địa phương và Cục THADS tỉnh, tranh thủ sự hỗ trợ của chính quyền địa phương về nguồn lực để triển khai các nhiệm vụ ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số. Bố trí công chức có trình độ chuyên môn phù hợp giúp tham mưu thực hiện các nhiệm vụ ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số. Thường xuyên chỉ đạo, kiểm tra việc cập nhật các dữ liệu trên Phần mềm Quản lý quá trình thụ lý, tổ chức thi hành án và báo cáo thống kê THADS (Phần mềm Thụ lý); chịu trách nhiệm trước Cục THADS tỉnh về việc cập nhật dữ liệu lên Phần mềm Thụ lý. Chủ động, tích cực chỉ đạo sử dụng, tham gia các phần mềm cung cấp dịch vụ công trực tuyến do Tổng cục THADS triển khai; chịu trách nhiệm về an toàn, an ninh thông tin theo phân cấp của Bộ Tư pháp, Tổng cục THADS, Cục THADS tỉnh và quy định của pháp luật.
2. Quán triệt, nâng cao nhận thức về chấp hành công tác bảo đảm an toàn, an ninh thông tin mạng cho công chức và người lao động trong việc sử dụng các tài khoản đã được cấp để đăng nhập các hệ thống thông tin của Bộ, ngành: Thực hiện nghiêm Quyết định số 45/QĐ-BTP ngày 16/01/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành Quy chế bảo đảm an toàn, an ninh thông tin mạng Bộ Tư pháp; Quyết định số 290/QĐ-BTP ngày 12/01/2010 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành Quy chế Quản lý, sử dụng Hệ thống thư điện tử của Bộ Tư pháp (Lưu ý: Khi sử dụng tài khoản để đăng nhập các hệ thống thông tin của Bộ, ngành phải thực hiện trên các thiết bị bảo đảm an toàn, an ninh mạng để tránh bị đánh cắp tài khoản sử dụng; Thay đổi ngay mật khẩu tài khoản đang được giao sử dụng để đăng nhập các Hệ thống thông tin và định kỳ thay đổi mật khẩu này).
Quán triệt đến các công chức và người lao động trong đơn vị nâng cao nhận thức về An ninh, an toàn thông tin mạng, thường xuyên vào chuyên mục An toàn thông tin của Chuyên trang chuyển đổi số của Bộ Tư pháp (địa chỉ truy cập: https://dx.moj.gov.vn); Trang thông tin Cục Công nghệ thông tin – Bộ Tư pháp (địa chỉ truy cập: https://cntt.moj.gov.vn) và các trang thông tin về An toàn thông tin của các đơn vị chuyên trách về An toàn thông tin để cập nhật tình hình về an toàn thông tin.
3. Nghiên cứu các văn bản về đảm bảo an toàn thông tin mạng để tổ chức thực hiện theo đúng quy định của pháp luật (chi tiết danh sách văn bản tại Phụ lục kèm theo Công văn này).
4. Tăng cường phòng chống tấn công mã hóa dữ liệu tống tiền.
Hiện nay, nguy cơ mất an toàn thông tin nói chung và mã hóa dữ liệu tống tiền (ransomware) trên không gian mạng trở nên càng phổ biến, phức tạp và gây hậu quả ngày càng lớn. Cục THADS tỉnh đề nghị các đơn vị quán triệt đến công chức và người lao động thực hiện một số nội dung như sau:
- Cài đặt đầy đủ phần mềm diệt virus trên các máy tính của công chức và người lao động;
- Nâng cao cảnh giác khi sử dụng các trang mạng xã hội, không mở các tập tin hay đường liên kết được gửi tin nhắn qua các trang mạng xã hội, thư điện tử có chứa các tập tin dạng .doc, .pdf, .zip, rar,... được gửi từ người lạ, cảnh giác đối với thư điện tử được gửi từ địa chỉ email với tên miền (Domain) không phải là “moj.gov.vn” hoặc nếu email được gửi từ người quen nhưng cách đặt tiêu đề hoặc ngôn ngữ khác thường, không sử dụng địa chỉ hộp thư công vụ đăng ký các tài khoản trên môi trường mạng để phục vụ nhu cầu của cá nhân;
- Đăng xuất khỏi các tài khoản sau khi sử dụng, không thực hiện lưu mật khẩu trên trình duyệt Web (Google chrome, Firefox, Cốc cốc…);
- Không thực hiện chia sẻ thư mục (ShareFile) trên máy tính;
- Đề nghị cán bộ quản trị (Admin), vận hành hệ thống rà quét mã độc trước khi tải tập tin lên (Upload file) hệ thống;
- Không tải về (Download) những phần mềm không rõ nguồn gốc, không có bản quyền;
- Thường xuyên cập nhật bản vá bảo mật cho hệ điều hành của máy tính và máy chủ (nếu có);
Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn vướng mắc, đề nghị các đơn vị phản ánh kịp thời về Cục THADS tỉnh (qua Văn phòng Cục) để được hướng dẫn, hỗ trợ kịp thời.
Văn phòng Cục