Chiều 24/1, Bộ Tư pháp đã tổ chức Hội nghị triển khai công tác văn phòng năm 2013. Tham dự Hội nghị có đại diện Ban Chỉ đạo Cải cách tư pháp Trung ương, Văn phòng Trung ương Đảng, Văn phòng Chính phủ, Bộ Công an, đại diện lãnh đạo các đơn vị thuộc Bộ và đại diện một số Sở Tư pháp và cơ quan Thi hành án địa phương. Bộ trưởng Hà Hùng Cường, Thứ trưởng Lê Hồng Sơn đã tới dự và phát biểu tại Hội nghị.
Trong năm 2012, công tác văn phòng đã được triển khai đồng bộ trên các mặt công tác, ngày càng chuyên nghiệp, hiện đại, đóng góp đắc lực cho việc thực hiện các nhiệm vụ chính trị của Bộ, ngành. Trình độ công chức, viên chức, người lao động trong văn phòng ngày càng được tăng cường, nâng cao ý thực kỷ luật, kỷ cương công tác. Kết quả công tác văn phòng đã có nhiều chuyển biến mới.
Công tác tham mưu, tổng hợp ngày càng chủ động hơn, vào cuộc sâu hơn với các nhiệm vụ trọng tâm của Bộ, ngành, giúp lãnh đạo đưa ra những phương án xử lý chính xác và quyết sách tốt nhất trong công tác chỉ đạo, điều hành, tháo gỡ và giải quyết kịp thời những khó khăn, vướng mắc, bất cập trong hoạt động tư pháp. Công tác quản lý tài chính, tài sản, thiết bị, phương tiện làm việc của cơ quan được tăng cường, đáp ứng cơ bản yêu cầu trang thiết bị làm việc của cơ quan, đơn vị, đồng thời bảo đảm tiết kiệm, hiệu quả thiết thực. Công tác lễ tân – quan hệ công chúng, văn thư, lưu trữ, bảo vệ được thực hiện hết sức trách nhiệm và tận tụy, không quản khó khăn, hoàn thành các nhiệm vụ được giao. Công tác phối hợp hai chiều giữa Văn phòng Bộ với văn phòng của các đơn vị được thực hiện thường xuyên, chặt chẽ và hiệu quả hơn trước.
Bên cạnh đó, công tác văn phòng cũng còn có những tồn tại, hạn chế cần khắc phục như: công tác cải cách hành chính ở cơ quan Bộ chưa đạt hiệu quả như mong đợi; công tác tổ chức, cán bộ tuy đã được kiện toàn nhưng vẫn chưa đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ; công tác quản trị chưa thực sự đi vào nề nếp…
Các đại biểu tham dự Hội nghị đều đánh giá cao những thành tích của công tác văn phòng trong năm 2012, đồng thời đóng góp nhiều ý kiến để khắc phục những tồn tại, hạn chế, từ đó đề ra các biện pháp để hoàn thành tốt nhiệm vụ của công tác văn phòng năm 2013 và những năm tiếp theo.
Phát biểu tại Hội nghị, Thứ trưởng Lê Hồng Sơn khẳng định công tác văn phòng không chỉ là nhiệm vụ của Văn phòng Bộ mà là của tất cả các đơn vị. Chỉ ra một số điểm còn tồn tại trong công tác văn phòng thời gian qua, Thứ trưởng đề nghị trong năm 2013, văn phòng cần phải làm tốt nhiệm vụ thống kê, văn thư, lưu trữ; việc theo dõi tình hình các địa phương và đơn vị phải được tăng cường, đi vào thực chất; đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa Văn phòng Bộ và các đơn vị trong quá trình chuẩn bị và ban hành các Chương trình, kế hoạch của Bộ, ngành…
Phát biểu chỉ đạo Hôi nghị, Bộ trưởng Hà Hùng Cường nhận định: trong năm 2012, công tác văn phòng tiếp tục duy trì nhịp điệu ổn định, cơ bản đáp ứng yêu cầu công tác chỉ đạo, điều hành; một số mặt công tác có chuyển biến mới tích cực, đóng góp thiết thực vào thành tích chung của Bộ, ngành.
Tuy nhiên, Bộ trưởng cũng thẳng thắn chỉ rõ: so với chức năng nhiệm vụ được giao, yêu cầu công việc, đòi hỏi của Lãnh đạo thì công tác văn phòng vẫn còn những tồn tại hạn chế. Cụ thể: Công tác tham mưu tổng hợp thiếu tính bao quát, nhạy cảm chính trị và tư duy pháp lý, do đó tính chủ động chưa cao; Công tác tham mưu cho lãnh đạo Bộ trong việc nắm bắt tình hình địa phương và các đơn vị còn thiếu; Công tác văn thư lưu trữ chậm được đổi mới, còn để xảy ra sai sót; Ứng dụng công nghệ thông tin chưa được quan tâm đúng mức; Sự chỉ đạo phối kết hợp công tác văn phòng toàn ngành đang còn hạn chế…
Để góp phần cùng toàn ngành thực hiện thắng lợi nhiệm vụ công tác năm 2013, Bộ trưởng đề nghị cán bộ, công chức làm công tác văn phòng toàn ngành phải nhận thức được đầy đủ vai trò, vị trí, trách nhiệm của công tác văn phòng. Trước mắt, cần kiện toàn tổ chức, bộ máy của văn phòng, bảo đảm đội ngũ cán bộ có chuyên môn, nghiệp vụ, đáp ứng yêu cầu của tình hình mới; Tiếp tục nâng cao chất lượng công tác tham mưu tổng hợp; Có giải pháp đảm bảo thông tin thông suốt, nhiều chiều, đảm bảo công khai, minh bạch trong các hoạt động của Ngành; Có giải pháp tạo chuyển biến lớn trong công tác văn thư lưu trữ, tiến tới hiện đại hóa công tác này trong thời gian tới; Quan tâm hơn nữa công tác tài chính kế toán, lễ tân, quản trị; Tạo chuyển biến rõ rệt trong kỷ luật, kỷ cương; thực hiện tốt công tác tiết kiệm, phòng chống tham nhũng, lãng phí; Tăng cường thanh tra, kiểm tra của Văn phòng Bộ và văn phòng các đơn vị, địa phương; Khắc phục yếu kém, cắt khúc giữa công tác văn phòng Bộ với các đơn vị, địa phương…
Để triển khai khẩu hiệu thi đua của ngành Tư pháp năm 2013, tại Hội nghị, Văn phòng Bộ đã phát động phong trào thi đua trong toàn thể cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong Văn phòng với khẩu hiệu: “Đoàn kết, kỷ cương, trách nhiệm, kiện toàn tổ chức cán bộ đi đôi với đổi mới lề lối làm việc, sáng tạo, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ chính trị được giao”.