Ngày 10/10/2023, Tổng cục Thi hành án dân sự đã ban hành Công văn số 3784/TCTHADS-NV3 về việc thực hiện Nghị quyết số 22-NQ/BCSĐ ngày 29/3/2022 của Ban cán sự đảng Bộ Tư pháp, theo đó:
Thực hiện Thông báo số 71/TB-BTP ngày 09/9/2023 thông báo Kết luận của Thứ trưởng Mai Lương Khôi tại Hội nghị sơ kết tình hình triển khai Kế hoạch thực hiện Nghị quyết số 22-NQ/BCSĐ ngày 29/3/2022 của Ban cán sự đảng Bộ Tư pháp về tăng cường và nâng cao hiệu quả công tác công nghệ thông tin giai đoạn 2022-2025, nhằm góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả việc triển khai công tác ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong hệ thống Thi hành án dân sự (THADS), Tổng cục THADS yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị thuộc Tổng cục, Cục trưởng Cục THADS các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao, kịp thời triển khai thực hiện tốt một số nội dung sau:
1. Yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị thuộc Tổng cục, Cục trưởng Cục THADS các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nhận thức và quán triệt để công chức, viên chức, người lao động ở đơn vị mình nhận thức đầy đủ vai trò, vị trí và yêu cầu nhiệm vụ công tác ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số đối với hệ thống THADS trong bối cảnh hiện nay; xác định rõ ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số là một trong những nhiệm vụ chính trị quan trọng của Bộ, ngành, của đơn vị và mỗi cá nhân, đặc biệt là các đồng chí Vụ trưởng, Cục trưởng. Trên cơ sở đó phát huy tinh thần trách nhiệm, chủ động tham mưu, đề xuất, thực hiện các giải pháp cụ thể để triển khai hiệu quả các nhiệm vụ được giao về công nghệ thông tin, chuyển đổi số.
2. Các đồng chí Vụ trưởng các đơn vị chuyên môn thuộc Tổng cục chịu trách nhiệm, chủ động rà soát, tham mưu sửa đổi, bổ sung các quy định của pháp luật để tái cấu trúc các quy trình, thủ tục liên quan đến giải quyết công việc của người dân và doanh nghiệp nhằm phục vụ ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số. Thường xuyên rà soát, nghiên cứu, đề xuất nhu cầu cụ thể về các hoạt động chuyên môn thuộc chức năng, nhiệm vụ của đơn vị để đề xuất, phối hợp xây dựng yêu cầu phục vụ việc nâng cấp, hoàn thiện các phần mềm nghiệp vụ.
3. Đồng chí Cục trưởng cơ quan THADS các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương chịu trách nhiệm chỉ đạo, rà soát, nghiên cứu, phối hợp với các cơ quan có liên quan ở địa phương và Tổng cục THADS, tranh thủ sự hỗ trợ của chính quyền địa phương về nguồn lực để triển khai các nhiệm vụ ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số. Đề xuất tuyển dụng, bố trí công chức có trình độ chuyên môn phù hợp giúp tham mưu thực hiện các nhiệm vụ ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số. Thường xuyên chỉ đạo, kiểm tra việc cập nhật các dữ liệu trên Phần mềm Quá trình thụ lý, Tổ chức thi hành án và Báo cáo thống kê THADS (Phần mềm Thụ lý); chịu trách nhiệm trước Tổng cục THADS về việc cập nhật dữ liệu lên Phần mềm Thụ lý. Chủ động, tích cực chỉ đạo sử dụng, tham gia các phần mềm cung cấp dịch vụ công trực tuyến do Tổng cục THADS triển khai; chịu trách nhiệm về an toàn, an ninh thông tin theo phân cấp của Bộ Tư pháp, Tổng cục THADS và quy định của pháp luật.
4. Trước mắt, tạm thời giao Vụ Nghiệp vụ 3 phối hợp chặt chẽ với Trung tâm Thống kê, Quản lý dữ liệu và Ứng dụng công nghệ thông tin thực hiện một số nhiệm vụ cụ thể sau:
4.1. Tiếp tục phát huy, nâng cao hơn nữa vai trò là đơn vị tham mưu triển khai thực hiện các nhiệm vụ ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong hệ thống THADS, trong đó cần kịp thời đánh giá, xác định các lĩnh vực, nhiệm vụ cấp bách, trọng tâm, trọng điểm hiện nay để đề xuất tập trung nguồn lực thực hiện.
4.2. Khẩn trương rà soát, ban hành kế hoạch thực hiện Nghị quyết số 22-NQ/BCSĐ ngày 29/3/2022 của Ban cán sự đảng Bộ Tư pháp về tăng cường và nâng cao hiệu quả công tác công nghệ thông tin giai đoạn 2022-2025, lưu ý bám sát các yêu cầu, nhiệm vụ cụ thể tại Nghị quyết số 22-NQ/BCSĐ và Quyết định số 1793/QĐ-BTP ngày 29/3/2022 của Bộ Tư pháp ban hành Kế hoạch thực hiện Nghị Quyết để tập trung lãnh đạo, chỉ đạo tổ chức thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ, công tác công nghệ thông tin thuộc chức năng, nhiệm vụ được giao.
 4.3. Chủ động rà soát, xác định các nội dung khai thác, kết nối, chia sẻ dữ liệu với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, phối hợp chặt chẽ với Cục Công nghệ thông tin – Bộ Tư pháp để xây dựng phương án kỹ thuật triển khai, đảm bảo kịp thời, hiệu quả.
4.4. Tham mưu Lãnh đạo Tổng cục phối hợp với Cục Công nghệ thông tin – Bộ Tư pháp trong việc nâng cấp, hoàn thiện hạ tầng và đảm bảo an toàn thông tin trong hệ thống THADS;
4.5. Phối hợp với Vụ Tổ chức cán bộ tham mưu Lãnh đạo Tổng cục để phối hợp với Cục Công nghệ thông tin, Vụ Tổ chức cán bộ - Bộ Tư pháp phân định rõ phạm vi, thẩm quyền, trách nhiệm và quyền hạn của Tổng cục THADS trong thực hiện các nhiệm vụ được giao về ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số. Tham mưu phân công các đơn vị thuộc Tổng cục THADS trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của đơn vị mình chịu trách nhiệm về ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số.
5. Vụ Tổ chức cán bộ chịu trách nhiệm bố trí nguồn nhân lực về ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ công tác hiện nay, nhất là bố trí công chức để tiếp nhận việc quản lý, vận hành các phần mềm, cơ sở dữ liệu của hệ thống THADS, chịu trách nhiệm về quản lý, cập nhật, khai thác và sử dụng phần mềm, cơ sở dữ liệu phục vụ hiệu quả công tác thi hành án dân sự, thi hành án hành chính.
Phối hợp với các đơn vị chuyên môn nghiên cứu, tham mưu các giải pháp kiện toàn, xây dựng tổ chức bộ máy trên cơ sở xác định rõ về vị trí, việc làm gắn với yêu cầu về ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống THADS; tăng cường đào tạo, bồi dưỡng nâng cao năng lực, trình độ của đội ngũ nhân sự làm công tác ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số, đảm bảo nguồn lực đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ.
 6. Vụ Kế hoạch – Tài chính chịu trách nhiệm nghiên cứu, hướng dẫn việc lập các đề án, dự án, bố trí kinh phí thực hiện các nhiệm vụ ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số.
 7. Văn phòng Tổng cục chịu trách nhiệm nghiên cứu, tham mưu việc đấu thầu, lựa chọn nhà thầu để triển khai các nhiệm vụ ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số; tổ chức mua sắm các sản phẩm, thiết bị tin học đáp ứng yêu cầu và triển khai các nhiệm vụ liên quan đến cải cách thủ tục hành chính./.