Ngày 18/9/2012, Tổng Cục trưởng Tổng cục Thi hành án dân sự đã ban hành Quyết định số 644/QĐ-TCTHADS Quy định về chế độ báo cáo trong Hệ thống cơ quan thi hành án dân sự. Thực hiện các quy định nêu trên, trong thời gian qua, công tác báo cáo của các cơ quan Thi hành án dân sự đã có nhiều chuyển biến tích cực, từng bước đi vào nề nếp, bước đầu phục vụ hiệu quả công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành. Tuy nhiên, qua theo dõi, bên cạnh một số địa phương thực hiện tương đối tốt chế độ báo cáo, thực hiện gửi báo cáo đúng thời hạn, đặc biệt là báo cáo tháng và báo cáo đột xuất, ví dụ như: Cục Thi hành án dân sự tỉnh Lào Cai, tỉnh Hà Tĩnh, tỉnh Nam Định, tỉnh Quảng Trị..., vẫn còn một số cơ quan thi hành án dân sự địa phương thực hiện chưa nghiêm chế độ báo cáo, thời hạn báo cáo chậm, nội dung báo cáo không đúng Đề cương và văn bản hướng dẫn của Tổng cục, ví dụ như: Cục Thi hành án dân sự tỉnh Bình Dương, tỉnh Đồng Nai, tỉnh Tuyên Quang... Những tồn tại, hạn chế nêu trên đã ảnh hưởng đáng kể đến tiến độ, chất lượng xây dựng báo cáo chung của toàn Hệ thống, cũng như công tác tổ chức thông tin phục vụ hoạt động quản lý, chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo Tổng cục.

Nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả công tác báo cáo trong thời gian tới, Tổng cục Thi hành án dân sự yêu cầu các đồng chí Thủ trưởng các cơ quan trực thuộc Tổng cục; Cục trưởng Cục Thi hành án dân sự các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quan tâm chỉ đạo, chấn chỉnh, đảm bảo việc thực hiện nghiêm các quy định về chế độ báo cáo của Bộ Tư pháp, của Tổng cục. Đối với một số báo cáo công tác thông thường như: báo cáo kết quả công tác hàng tháng, báo cáo kết quả công tác 3 tháng, báo cáo phục vụ lãnh đạo đi công tác, kiểm tra thì các Cục có thể gửi báo cáo bằng bản scan hoặc bản có chữ ký số về Tổng cục theo địa chỉ tonghopvptc@moj.gov.vn.

Văn phòng Tổng cục có trách nhiệm tham mưu giúp Tổng Cục trưởng rà soát, theo dõi, đôn đốc việc thực hiện kỷ luật báo cáo, chất lượng báo cáo của các cơ quan trực thuộc Tổng cục và các cơ quan Thi hành án dân sự địa phương, kịp thời báo cáo Lãnh đạo Tổng cục thông tin công khai các đơn vị chậm trễ hoặc không nộp báo cáo và xem xét trong bình xét, chấm điểm thi đua và xếp hạng đối với các cơ quan Thi hành án dân sự địa phương.

Văn phòng Cục Thi hành án dân sự có trách nhiệm tham mưu giúp Cục trưởng triển khai thực hiện nghiêm chế độ báo cáo tại các cơ quan thi hành án dân sự thuộc địa bàn quản lý.

Nhận được Công văn này, đề nghị đồng chí Thủ trưởng các cơ quan trực thuộc Tổng cục, Cục trưởng Cục Thi hành án dân sự các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nghiêm túc triển khai thực hiện./.