Hiện nay, số lượng biên chế của Phòng Kế hoạch Tài chính là 15 người. Trên thực tế, với số lượng công chức hiện có, thực sự quá tải so với khối lượng công việc phải thực hiện. Tuy nhiên, trong năm qua, đội ngũ cán bộ, công chức của phòng đã phát huy hết khả năng, tinh thần trách nhiệm để hoàn thành các công tác chuyên môn và nhiệm vụ được giao, ghi nhận nhiều kết quả tích cực. Việc phân bổ kinh phí ngân sách Nhà nước năm 2017 được thực hiện kịp thời, nghiêm túc, việc công khai dự toán theo đúng nội dung, hình thức và thời gian quy định tại Quy chế công khai tài chính do Thủ tướng Chính phủ ban hành theo Quyết định số 192/2004/QĐ-TTg, ngày 16/11/2004 và Thông tư số 21/2005/TT-BTC, ngày 22/03/2005 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện công khai tài chính. Phòng đã tham mưu cho lãnh đạo Cục trong công tác tài chính kế toán như: Xây dựng dự toán ngân sách Nhà nước năm 2017 (xây dựng dự toán vào tháng 11/2016).Xây dựng dự toán ngân sách Nhà nước năm 2018 (xây dựng dự toán lần 1 vào tháng 07/2017); xây dựng dự toán ngân sách nhà nước 3 năm (2018 – 2020) theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước. Phân bổ kinh phí hoạt động thường xuyên năm 2017 tại Cục và các Chi cục Thi hành án dân sự quận, huyện khi nhận được dự toán do Tổng Cục Thi hành án dân sự giao.
Bên cạnh đó, việc xây dựng mới Quy chế chi tiêu nội bộ, trong đó đưa việc khoán văn phòng phẩm cho từng CBCC vào nội dung Quy chế đã thể hiện tính tiết kiệm, chống lãng phí đến từng CBCC cơ quan. Trong năm, Phòng đã thực hiện nghiêm túc việc công khai tài chính năm 2016 và dự toán năm 2017 cho toàn thể CBCC cơ quan được biết tại Hội nghị CBCC hàng năm của cơ quan. Xây dựng các Quy chế như: Quy chế chi tiêu nội bộ năm 2017; Quy chế làm việc của Phòng Kế hoạch Tài chính. Tổ chức xét duyệt quyết toán ngân sách Nhà nước năm 2016 của các Chi cục Thi hành án dân sự trực thuộc.
Cùng đó, Phòng đã đảm bảo cung cấp đầy đủ các tài liệu, chứng từ tài chính kế toán, công khai, minh bạch, rõ ràng; giải trình các nội dung theo yêu cầu cho các Đoàn kiểm tra tại Cục trong năm 2017 như: Kiểm toán nhà nước; Thanh tra Bộ Tư pháp; Tổng Cục Thi hành án dân sự. Cụ thể, phòng đã làm việc và cung cấp các hồ sơ tài chính kế toán theo yêu cầu của Thanh tra Bộ Tư pháp làm việc về công tác tài chính kế toán tại Cục và các Chi cục Thi hành án dân sự trực thuộc (từ ngày 10/5/2017 – 31/5/2017); làm việc và cung cấp các hồ sơ tài chính kế toán theo yêu cầu của Kiểm toán Nhà nước làm việc về công tác tài chính kế toán tại Cục (từ ngày 03/7/2017 đến ngày 09/7/2017). Hướng dẫn công tác nghiệp vụ kế toán hành chính, quản lý, sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước cấp tại các Chi cục Thi hành án dân sự quận, huyện theo quy định hiện hành.
Mặt khác, đối với kế toán nghiệp vụ thi hành án, trong năm 2017, Phòng Kế hoạch Tài chính cũng đã thực hiện đầy đủ, kịp thời, chính xác theo nội dung Thông tư số 91/2010/TT-BTC, ngày 17/6/2010 của Bộ Tài chính, về hướng dẫn kế toán nghiệp vụ thi hành án dân sự. Tổ chức thực hiện nghiêm túc văn bản số 1891/TCTHADS-NV2, ngày 20/6/2016 của Tổng Cục Thi hành án dân sự; văn bản số 9803/CTHADS-VN2, ngày 13/7/2016 của Cục trưởng Cục Thi hành án dân sự, về xử lý các khoản tiền thi hành án còn tồn đọng tại các trại giam. Việc chi, thu tiền, tài sản thi hành án được thực hiện đúng quy định. Phối hợp với Chấp hành viên trong việc đối chiếu số liệu kế toán giữa Chấp hành viên và Kế toán nghiệp vụ. Phối hợp với Chấp hành viên trong việc xử lý các khoản tiền, tài sản thi hành án còn tồn đọng. Tiến hành quản lý, kiểm kê kho vật chứng theo quy định hiện hành. Xây dựng các quy chế như: Quy trình thu chi tiền thi hành án; Quy trình xuất nhập tài sản tang tài vật. Trong đợt Tổng cục kiểm tra toàn diện,bộ phận kế toán nghiệp vụ thi hành án về cơ bản được đánh giá chấp hành tốt trên tất cả các khâu như thu chi tiền thi hành án, xuất nhập tang vật, báo cáo biên lai, thu phí thi hành án,... Cùng đó, kịp thời có kế hoạch và thực hiện tổ chức hướng dẫn, kiểm tra công tác kế toán tại các chi cục thi hành án dân sự (14/24 đơn vị). Cá biệt, trong năm 2017 phòng KHTC đã kiểm tra theo đơn tường trình của Thủ quỹ Chi cục Thi hành án Quận 5 và công văn của Chi cục Quận 5 về chênh lệch tiền quỹ. Phòng KHTC đã kiểm tra nguyên nhân và chỉ ra trách nhiệm của từng cá nhân liên quan. Tham mưu lãnh đạo Cục ban hành văn bản hướng dẫn kế toán nghiệp vụ thi hành án dân sự tại các Chi cục Thi hành án dân sự trực thuộc, kiểm tra số liệu kế toán và thực hiện khóa sổ kế toán vào cuối năm theo quy định (ngày 30/9/2017); đồng thời mở sổ kế toán nghiệp vụ thi hành án dân sự theo kỳ kế toán năm 2018 (bắt đầu ngày 01/10/2017). Công tác báo cáo được thực hiện đúng theo quy định hiện hành. Việc báo cáo định kỳ hàng quý, 6 tháng được thực hiện kịp thời, đầy đủ; số liệu tài chính đảm bảo chính xác.
Trong thời gian tới, nhằm nâng cao hơn nữa chất lượng công tác tài chính kế toán, Phòng Kế hoạch Tài chính Cục Thi hành án dân sự thành phố Hồ Chí Minh đã đề ra một số nhiệm vụ, mục tiêu cụ thể. Theo đó, thực hiện đầy đủ, nghiêm túc các Kế hoạch công tác, Chỉ đạo của Tổng Cục Thi hành án và của Cục Thi hành án dân sự thành phố có liên quan đến công tác tài chính kế toán. Xây dựng các Kế hoạch công tác của Phòng Kế hoạch Tài chính theo nội dung các Kế hoạch công tác của Cục ban hành. Tổ chức xây dựng dự toán ngân sách Nhà nước năm 2018 và các năm tiếp theo. Thực hiện đầy đủ, kịp thời, chính xác chế độ kế toán hành chính sự nghiệp ban hành. Thực hiện đầy đủ, kịp thời, chính xác theo nội dung Thông tư số 91/2010/TT-BTC, ngày 17/6/2010 của Bộ Tài chính, về hướng dẫn kế toán nghiệp vụ thi hành án dân sự. Tổ chức triển khai thực hiện đầy đủ nghiêm túc Thông tư số 01/2017/TT-BTP, ngày 23/01/2017 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp, về quản lý kho vật chứng, tài sản tạm giữ trong thi hành án dân sự. Tổ chức xét duyệt quyết toán ngân sách nhà nước tại các Chi cục Thi hành án dân sự quận, huyện theo đúng quy định của pháp luật hiện hành. Tham mưu chính xác, kịp thời cho lãnh đạo Cục trong việc trả lời các văn bản, đề xuất của các Chi cục Thi hành án dân sự quận, huyện liên quan đến công tác tài chính kế toán. Tiến hành kiểm tra đột xuất, thường xuyên công tác tài chính kế toán tại các Chi cục trực thuộc. Tổ chức kiểm tra theo chuyên đề bao gồm: tài chính kế toán ngân sách nhà nước, tài chính kế toán nghiệp vụ thi hành án; công tác quản lý, sử dụng tài sản công. Phấn đấu số lượng kiểm tra các Chi cục từ 15 – 16 đơn vị. Phối hợp với Phòng Nghiệp vụ 1,2 trong việc xử lý tiền, tài sản thi hành án còn tồn đọng.
Tại Hội nghi triển khai công tác năm 2018 của Phòng, Cục trưởng Cục THADS thành phố đã ghi nhận và biểu dương những nỗ lực của tập thể lãnh đạo Phòng Kế hoạch Tài chính và toàn thể công chức của phòng, trong năm qua đã làm tốt công tác tham mưu trong lĩnh vực tài chính có liên quan đến đời sống vật chất cho cán bộ công chức theo quy định hiện hành. Trong năm 2017, đã tiếp nhiều đoàn kiểm tra, thanh tra đến kiểm tra, thanh tra công tác tài chính kế toán như: Thanh tra Bộ Tư pháp; Kiểm toán Nhà nước, Tổng Cục Thi hành án dân sự; qua kết luận thanh tra của các Đoàn thì không sảy ra sai sót về công tác tài chính kế toán. Phòng đã hoàn thành tốt các công việc được giao.
Cục trưởng cũng nhấn mạnh, Lãnh đạo Phòng cần dành nhiều thời gian để nghiên cứu các văn bản có liên quan để tham mưu cho lãnh đạo Cục trong công tác quản lý, điều hành công tác tài chính kế toán để có kết quả tốt hơn nữa. Quan tâm và đề xuất với cơ quan có thẩm quyền về việc trợ cấp trách nhiệm (đối với Thủ kho), độc hại (đối với Thủ quỹ) cho công chức làm công tác Thủ quỷ; Thủ kho tang vật thi hành án. Tại Hội nghị Cục trưởng Vũ Quốc Doanh cũng nhất trí theo đề xuất của Phòng về việc hoán chuyển kế toán viên làm công tác kế toán hành chính sự nghiệp chuyển sang làm kế toán nghiệp vụ thi hành án và ngược lại nhằm nâng cao trình độ chuyên môn của Kế toán viên. Phòng Kế hoạch Tài chính cần chủ động phối hợp với Văn phòng Cục, Phòng Nghiệp vụ 1; Phòng Nghiệp vụ 2, có kế hoạch xử lý triệt để tiền, tài sản tạm giữ tồn đọng. Giao Phòng Kế hoạch Tài chính làm đầu mối xây dựng các phần mềm xử lý các khoản tiền tiết kiệm đã xử lý hồ sơ xong đưa vào lưu trữ.
Yêu cầu tăng cường công tác kiểm tra, thanh tra thường xuyên, định kỳ, đột xuất các Chi cục THADS quận, huyện về tài chính kế toán, quản lý tài sản công, quản lý tang vật thi hành án. Công tác quản lý kho vật chứng tại Cục và các Chi cục THADS quận, huyện theo đúng quy định pháp luật; có kiến nghị Tổng Cục Thi hành án dân sự về việc chuyển tiền thi hành án từ các trại giam, trại tạm giam về cơ quan Thi hành án dân sự xử lý theo quy định; đề xuất Tổng Cục Thi hành án dân sự cấp hỗ trợ kinh phí thực hiện các phần mềm quản lý, xử lý tiền, tài sản tồn đọng; phần mềm xử lý tiền tiết kiệm còn gởi tại Ngân hàng nhưng hồ sơ thi hành án đã xong../.
Cẩm Tú