Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý đoàn viên thực hiện các thủ tục công tác đoàn trực tuyến

1. THAO TÁC CẬP NHẬT THÔNG TIN ĐOÀN VIÊN
* Đối với Đoàn viên
Cách 1: Tự vào app để cập nhật thông tin.
Cách 2: (Đoàn viên quên mật khẩu mà chưa kích hoạt được lại) Chi đoàn vào tài khoản quản lý để sửa những thông tin đoàn viên cần sửa.
* Đối với BCH Chi đoàn (Bí thư chi đoàn, Phó Bí thư Chi đoàn, Ủy viên BCH Chi đoàn)
Chi đoàn vào tài khoản quản lý => danh sách đoàn viên => sửa thông tin đoàn viên => sửa chức vụ trong chi đoàn.
2. THAO TÁC ĐĂNG KÝ CHƯƠNG TRÌNH RÈN LUYỆN ĐOÀN VIÊN (https://youtu.be/1au7JtJ1DtY)
* Đăng ký
+ Họp chi đoàn, hướng dẫn đoàn viên đăng ký.
+ Thao tác trên phần mềm vào Quý I.
2.1. Đăng ký cho toàn bộ đoàn viên của chi đoàn
- Bước 1: Chi đoàn đăng nhập tài khoản tại đường link: quanlydoanvien.doanthanhnien.vn;
- Bước 2: Chi đoàn vào phần Nghiệp vụ Quản lý đoàn viên và Chương trình rèn luyện đoàn viên
- Bước 3: Chi đoàn chọn Đăng ký rèn luyện và  tích vào ô bên phải để chọn đoàn viên và Nhấp vào ô Đăng ký để đăng ký chương trình rèn luyện cho đoàn viên.
2.2. Đăng ký cho từng đoàn viên
- Bước 1: Chi đoàn đăng nhập tài khoản tại đường link: quanlydoanvien.doanthanhnien.vn;
- Bước 2: Chi đoàn vào phần Nghiệp vụ Quản lý đoàn viên và Chương trình rèn luyện đoàn viên.
- Bước 3: Chi đoàn nhấp vào file đăng ký và chọn tải file mẫu và  gửi file đăng ký để đoàn viên nhập nội dung đăng ký rèn luyện.
- Bước 4: Đoàn viên gửi lại file đã đăng ký và chi đoàn nhập bằng cách nhấp vào file đăng ký và chọn import
* Đánh giá
+ Họp chi đoàn đánh giá vào giữa tháng 10 hàng năm.
+ Thao tác trên phần mềm vào tháng 10 hàng năm.
- Bước 1: Chi đoàn đăng nhập tài khoản tại đường link: quanlydoanvien.doanthanhnien.vn;
- Bước 2: Chi đoàn vào phần Nghiệp vụ Quản lý đoàn viên và Chương trình rèn luyện đoàn viên
- Bước 3: Chi đoàn tích vào ô bên phải để chọn đoàn viên và nhấp vào ô Đánh giá rèn luyện (đánh giá từng đoàn viên)
- Bước 4: Chi đoàn tích vào tất cả các đoàn viên và chọn Chuyển cấp trên
3. THAO TÁC ĐÁNH GIÁ XẾP LOẠI ĐOÀN VIÊN
- Bước 1: Chi đoàn đăng nhập tài khoản tại đường link: quanlydoanvien.doanthanhnien.vn;
- Bước 2: Chi đoàn vào phần Nghiệp vụ Quản lý đoàn viên và Đánh giá, xếp loại đoàn viên
- Bước 3: Chi đoàn tích vào ô bên phải để mức đánh giá đoàn viên và điền các thông tin khác (ưu điểm, khuyết điểm, khen thưởng, kỷ luật) và Nhấp vào ô Lưu và Gửi
- Đối với Đoàn viên là Đảng viên, Chi đoàn thực hiện theo dõi tình hình hoạt động đoàn và gửi kết quả hoạt động đoàn về cho Bí thư Chi bộ để đánh giá, xếp loại Đảng viên.
4. THAO TÁC CHUYỂN SINH HOẠT CHO ĐOÀN VIÊN
* Chuyển đi
- Bước 1: Chi đoàn đăng nhập tài khoản tại đường link: quanlydoanvien.doanthanhnien.vn;
- Bước 2: Chi đoàn vào phần Nghiệp vụ Quản lý đoàn viên và Chuyển đi, chuyển đến
- Bước 3: Chi đoàn vào phần Nghiệp vụ Quản lý đoàn viên và Chọn dấu cộng góc bên phải màn hình
- Bước 4: Chi đoàn chọn tổ chức nhận là tổ chức Đoàn cơ sở cấp trên của mình (đối với chúng ta là Đoàn cơ sở Tổng cục)
- Bước 5: Chi đoàn nhấp vào Chọn đoàn viên bên góc bên phải màn hình và chọn đoàn viên cần chuyển đi
- Bước 6: Chi đoàn nhấp vào chuyển xử lý lên Đoàn Tổng cục.
* Xác nhận chuyển đến
- Bước 1: Chi đoàn đăng nhập tài khoản tại đường link: quanlydoanvien.doanthanhnien.vn;
- Bước 2: Chi đoàn chọn Nghiệp vụ Quản lý đoàn viên và Chuyển đi, chuyển đến và Chọn vào phần xét chuyển đi, xác nhận chuyển đến và xác nhận đoàn viên chuyển đến. Đồng thời chọn chi đoàn giới thiệu cho đoàn viên sinh hoạt
5. TỔNG HỢP MỘT SỐ LỖI KỸ THUẬT THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH KHẮC PHỤC
- Trường hợp các đơn vị trước đây đoàn viên sinh hoạt không chuyển sinh hoạt đoàn cho đoàn viên
+ Nếu đoàn viên đã đăng ký App Thanh niên Việt Nam, các đơn vị hướng dẫn đoàn viên chuyển sinh hoạt Đoàn bằng App như sau: Truy cập App Thanh niên Việt Nam => Thông tin cá nhân => Chỉnh sửa thông tin => cập nhật lại nơi sinh hoạt đoàn
+ Đoàn viên chưa đăng ký thì hướng dẫn đoàn viên thực hiện đăng ký và cập nhật thông tin nơi sinh hoạt đoàn theo đúng nơi sinh hoạt đoàn hiện tại.
Lưu ý: Bí thư chi đoàn không công khai tài khoản đăng nhập và mật khẩu trên mạng xã hội.

Phạm Minh Đức – Phó Bí thư Đoàn thanh niên Tổng cục THADS