Thông tư số 05/2026/TT-BTP ngày 15/5/2026 của Bộ Tư pháp Quy định một số nội dung về hoạt động thống kê thi hành án dân sự, theo dõi thi hành án hành chính

Thông tư số 05/2026/TT-BTP ngày 15/5/2026 của Bộ Tư pháp quy định một số nội dung về hoạt động thống kê thi hành án dân sự (THADS), theo dõi thi hành án hành chính.

1. Phạm vi điều chỉnh

• Quy định về chế độ báo cáo thống kê THADS và theo dõi thi hành án hành chính.
• Quy định nguyên tắc lập, gửi, quản lý, khai thác, sử dụng số liệu thống kê.
• Quy định việc khóa sổ, điều chỉnh số liệu, kiểm tra, thẩm tra và phổ biến thông tin thống kê.

2. Đối tượng áp dụng

• Cơ quan quản lý THADS thuộc Bộ Tư pháp.
• Cơ quan THADS thuộc Bộ Quốc phòng.
• THADS các tỉnh, thành phố và cơ quan THADS cấp quân khu.
• Các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan.

3. Chế độ báo cáo thống kê

• Gồm báo cáo thống kê 12 tháng (báo cáo năm) và báo cáo thống kê đột xuất.
• Thời gian thống kê từ 01/01 đến 31/12 hằng năm.
• Số liệu chốt đến 24 giờ ngày cuối cùng của kỳ báo cáo.

4. Hình thức gửi báo cáo

• Ưu tiên báo cáo điện tử, ký số.
• Gửi qua:
  • Nền tảng số THADS;
  • Hệ thống thư điện tử Bộ Tư pháp;
  • Hệ thống quản lý văn bản và điều hành.
• Đã gửi điện tử thì không phải gửi bản giấy (trừ trường hợp pháp luật quy định).

5. Thời hạn gửi báo cáo

• THADS cấp quân khu: 02 ngày làm việc.
• THADS tỉnh, thành phố: 03 ngày làm việc.
• Bộ Quốc phòng: 04 ngày làm việc.
• Bộ Tư pháp tổng hợp, hoàn thiện: 06 ngày làm việc kể từ khi kết thúc kỳ báo cáo.

6. Nguyên tắc lập báo cáo

• Kịp thời, đầy đủ, chính xác, khách quan.
• Thống nhất trong toàn hệ thống.
• Ưu tiên khai thác dữ liệu điện tử và chuyển đổi số.
• Đơn vị lập báo cáo chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của số liệu.

7. Nguồn số liệu

• Cơ sở dữ liệu THADS.
• Hồ sơ nghiệp vụ.
• Tài liệu, dữ liệu điện tử có liên quan.
• Khi có chênh lệch phải đối chiếu và điều chỉnh theo hồ sơ nghiệp vụ.

8. Phương pháp tính

• Thống kê theo phương pháp lũy kế, gồm:
  • Số phát sinh trong năm;
  • Số chuyển từ năm trước sang.

9. Xử lý sự cố và điều chỉnh số liệu

• Có quy định cụ thể về xử lý khi hệ thống gặp sự cố.
• Chỉ điều chỉnh số liệu khi có căn cứ, có tài liệu chứng minh và phải lưu vết, giải trình đầy đủ.

10. Kiểm tra, thẩm tra số liệu

• Thường xuyên rà soát, đối chiếu, kiểm chứng số liệu.
• Có thể kiểm tra theo kế hoạch hoặc đột xuất.
• Khi phát hiện sai sót phải yêu cầu giải trình, điều chỉnh hoặc xử lý theo quy định.

11. Sử dụng thông tin thống kê
Số liệu thống kê được sử dụng để:

• Đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ THADS.
• Giao chỉ tiêu, xây dựng kế hoạch.
• Quản lý tổ chức, cán bộ và tài chính.
• Báo cáo Chính phủ, Quốc hội và cơ quan có thẩm quyền.
• Đánh giá việc theo dõi thi hành án hành chính.

12. Hiệu lực thi hành

• Có hiệu lực từ ngày 01/7/2026.
• Thay thế Thông tư số 05/2024/TT-BTP kể từ ngày có hiệu lực.
• Các báo cáo, biểu mẫu đã lập đúng quy định trước thời điểm này vẫn được công nhận và có giá trị sử dụng.

Điểm mới nổi bật

• Chuyển mạnh sang báo cáo điện tử, ký số và khai thác dữ liệu trên nền tảng số THADS.
• Quy định rõ quy trình khóa sổ, điều chỉnh số liệu và xử lý sự cố hệ thống.
• Nâng cao trách nhiệm của đơn vị lập báo cáo về tính chính xác và khả năng giải trình số liệu.
• Tăng cường kiểm tra, đối chiếu và quản lý thống nhất dữ liệu trong toàn hệ thống THADS.