Cục Thi hành án dân sự tỉnh Vĩnh Long xây dựng Kế hoạch triển khai thực hiện hỗ trợ trực tuyến thi hành án dân sự và cơ chế một cửa tại Cục Thi hành án dân sự như sau:
I. Mục đích yêu cầu
1. Mục đích
- Nhằm nâng cao năng lực hiệu quả hoạt động của cơ quan Thi hành án dân sự, tạo thuận lợi giải quyết tốt hơn công việc của tổ chức, cá nhân trong hoạt động thi hành án dân sự.
- Hỗ trợ trực tuyến thi hành án dân sự nhằm hướng dẫn, hỗ trợ đương sự thực hiện thuận lợi quyền yêu cầu thi hành án, yêu cầu xác nhận kết quả thi hành án, khiếu nại, tố cáo liên quan đến quá trình tổ chức thi hành án dân sự.
2. Yêu cầu
- Triển khai nghiêm túc, hiệu quả, đúng quy trình đưa bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa vào hoạt động tại Cục Thi hành án dân sự tỉnh và Chi cục Thi hành án dân sự huyện, thị xã, thành phố.
- Đảm bảo sự chỉ đạo tập trung thống nhất từ Cục đến Chi cục trong quá trình thực hiện và triển khai thực hiện hỗ trợ trực tuyến và cơ chế một cửa tại cơ quan Thi hành án dân sự trên địa bàn.
II. Nội dung:
1. Nhiệm vụ 1: Thành lập bộ phận một cửa tại Cục/Chi cục Thi hành án dân sự.
- Thủ trưởng cơ quan Thi hành án dân sự quyết định thành lập bộ phận một cửa tại cơ quan đơn vị.
- Cục Thi hành án dân sự tỉnh bố trí 01 công chức chuyên trách việc tiếp nhận hồ sơ nêu tại Điều 2.1 mục 2 phần I của quy trình thực hiện cơ chế một cửa tại cơ quan Thi hành án dân sự; 01 công chức chuyên trách việc tiếp nhận hồ sơ việc giải quyết khiếu nại, tố cáo và trả kết quả theo cơ chế một cửa; 01 công chức chuyên trách việc hỗ trợ trực tuyến thi hành án dân sự. Bộ phận một cửa chịu sự quản lý, chỉ đạo của Văn phòng Cục Thi hành án dân sự do lãnh đạo văn phòng phụ trách.
- Tại Chi cục Thi hành án dân sự
tuỳ theo điều kiện của từng đơn vị, Lãnh đạo Chi cục Thi hành án dân sự có thể phân công công chức chuyên trách hoặc bố trí luân phiên, bảo đảm bộ phận một cửa của Chi cục luôn có công chức chuyên môn trực tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; Lãnh đạo Chi cục phụ trách công tác văn phòng chịu trách nhiệm về hoạt động của Bộ phận một cửa tại Chi cục.
- Đơn vị chủ trì: Cục Thi hành án dân sự tỉnh và Chi cục Thi hành án dân sự huyện, thị xã, thành phố trực thuộc.
- Đơn vị phối hợp: các phòng chuyên môn và Chi cục Thi hành án dân sự trực thuộc.
- Tiến độ thực hiện: từ 22/5/2017 đến ngày 31/5/2017.
- Kết quả thực hiện: Thực hiện nghiêm túc và đầy đủ cơ chế một cửa tại Cục và các Chi cục theo Quyết định số 537/QĐ-TCTHADS ngày 11/5/2017 của Tổng cục Thi hành án dân sự.
2. Nhiệm vụ 2: Bố trí đảm bảo các điều kiện về cơ sở vật chất và nguồn lực khác để triển khai thực hiện từ 01/6/2017.
Cục Thi hành án dân sự tỉnh và Chi cục Thi hành án dân sự huyện, thị xã, thành phố
tuỳ theo điều kiện trụ sở hiện có, chủ động bố trí địa điểm làm việc cho bộ phận một cửa bảo đảm ở vị trí thuận tiện, dễ dàng cho tổ chức, cá nhân liên hệ, làm việc.
- Đơn vị chủ trì: Cục Thi hành án dân sự tỉnh và Chi cục Thi hành án dân sự huyện, thị xã, thành phố.
- Tiến độ thực hiện: từ ngày 22/5/2017 đến ngày 31/5/2017.
- Kết quả thực hiện: đảm bảo đủ điều kiện cơ sở vật chất cho Bộ phận một cửa thực hiện từ ngày 01/6/2017.
3. Nhiệm vụ 3: Triển khai công tác tuyên truyền về hỗ trợ trực tuyến thi hành án dân sự và cơ chế một cửa.
Tổ chức thông tin, tuyên truyền về cơ chế hỗ trợ trực tuyến thi hành án dân sự và cơ chế một cửa tại cơ quan Thi hành án dân sự đến các tổ chức doanh nghiệp và người dân dưới các hình thức phù hợp, trong đó cần đăng tải công khai, kịp thời các văn bản có liên quan đến cơ chế hỗ trợ trực tuyến và cơ chế một cửa tại cơ quan Thi hành án dân sự trên trang Thông tin điện tử của Cục Thi hành án dân sự tỉnh và có văn bản gửi các tổ chức tín dụng, doanh nghiệp trên địa bàn.
- Đơn vị chủ trì: Cục Thi hành án dân sự tỉnh, Chi cục Thi hành án dân sự huyện, thị xã, thành phố trực thuộc.
- Đơn vị phối hợp: Văn phòng Cục Thi hành án dân sự tỉnh, các đơn vị thuộc Cục.
- Tiến độ thực hiện: Từ ngày 22/5/2017 đến ngày 31/5/2017 và tiếp tục sau ngày 01/6/2017.
- Kết quả thực hiện: Thực hiện nghiêm túc Quyết định số 536/QĐ-TCTHADS ngày 11/5/2017 của Tổng cục Thi hành án dân sự về việc triển khai hỗ trợ trực tuyến thi hành án dân sự.
4. Nhiệm vụ 4: Công tác kiểm tra, đánh giá hoạt động của bộ phận hỗ trợ trực tuyến và Bộ phận một cửa.
Cục Thi hành án dân sự tỉnh, Chi cục Thi hành án dân sự huyện, thị xã, thành phố chủ động triển khai hoạt động tuyên truyền, phổ biến về hỗ trợ trực tuyến yêu cầu thi hành án và cơ chế một cửa trên Trang thông tin điện tử của đơn vị, hoạt động tiếp công dân và niêm yết công khai quy trình thực hiện tại Bộ phận một cửa. Về đầu mối và nhân sự triển khai thực hiện, phân công Văn phòng Cục phụ trách bộ phận thực hiện cơ chế một cửa và hỗ trợ trực tuyến yêu cầu thi hành án tại đơn vị. Tại các Chi cục Thi hành án dân sự huyện, thị xã, thành phố do số lượng biên chế hiện có khó bảo đảm thành lập bộ phận riêng, do đó thực hiện giao nhiệm vụ cho 01 công chức chuyên trách của đơn vị thực hiện nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa. Việc bố trí địa điểm làm việc cho cán bộ tiếp nhận và trả kết quả (bộ phận một cửa) mang lại hình ảnh chuyên nghiệp và đánh giá tích cực của người dân đối với cơ quan thi hành án dân sự trên địa bàn.
- Đơn vị chủ trì: Cục Thi hành án dân sự tỉnh, Chi cục Thi hành án dân sự huyện, thị xã, thành phố.
- Đơn vị phối hợp: Các đơn vị thuộc Cục, Chi cục Thi hành án dân sự huyện, thị xã, thành phố.
- Tiến độ thực hiện: Xong trước ngày 31/5/2017.
- Kết quả thực hiện: Kiểm tra thực hiện hỗ trợ trực tuyến thi hành án dân sự và cơ chế một cửa theo quy trình.
5. Nhiệm vụ 5: Chỉ đạo Bộ phận một cửa của Cục Thi hành án dân sự tỉnh thiết lập và hướng dẫn các Chi cục Thi hành án dân sự thiết lập sổ theo dõi hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính.
Nghiên cứu thủ tục hành chính áp dụng cơ chế một cửa và việc sử dụng biểu mẫu tại Bộ phận một cửa theo Quyết định số 09/2015/QĐ-TTg ngày 25/3/2015 của Thủ tướng Chính Phủ.
Chuẩn bị sẵn sàng các điều kiện để triển khai địa chỉ hộp thư điện tử được Bộ Tư Pháp cấp phục vụ hỗ trợ trực tuyến thi hành án dân sự đến Cục và Chi cục Thi hành án dân sự huyện, thị xã, thành phố.
- Đơn vị chủ trì: Cục Thi hành án dân sự tỉnh và Chi cục Thi hành án dân sự huyện, thị xã, thành phố.
- Đơn vị phối hợp: Văn Phòng Cục.
- Tiến độ thực hiện: Từ ngày 22/5/2017 đến ngày 31/5/2017.
- Kết quả thực hiện: Văn bản chỉ đạo, đôn đốc thường xuyên.
Nguồn kinh phí bảo đảm thực hiện nhiệm vụ từ nguồn Ngân sách Nhà nước cấp cho hoạt động của đơn vị; các nguồn kinh phí hợp pháp khác (nếu có).
III. Tổ chức thực hiện:
1. Thủ trưởng các đơn vị thuộc Cục, Chi cục trưởng Chi cục Thi hành án dân sự huyện, thị xã, thành phố căn cứ vào Kế hoạch này triển khai thực hiện hỗ trợ trực tuyến thi hành án dân sự và cơ chế một cửa của đơn vị mình.
2. Trong quá trình tổ chức thực hiện Kế hoạch, nếu có vướng mắc, các đơn vị, Chi cục Thi hành án dân sự
kịp thời báo cáo, thông tin về Cục Thi hành án dân sự tỉnh để chỉ đạo, giải quyết.
Trên đây là Kế hoạch triển khai thực hiện hỗ trợ trực tuyến thi hành án dân sự và cơ chế một cửa tại Cục Thi hành án dân sự, yêu cầu các phòng chuyên môn thuộc Cục, Chi cục Thi hành án dân sự huyện, thị xã, thành phố nghiêm túc triển khai thực hiện./.
VĂN PHÒNG CỤC THI HÀNH ÁN DÂN SỰ