Thực hiện công văn số 2247/TCTHADS-NV3, ngày 21/6/2017 của Tổng cục Thi hành án dân sự về việc niêm yết công khai thủ tục hành chính trong lĩnh vực thi hành án dân sự. Cục Thi hành án dân sự tỉnh Kiên Giang đã áp dụng thực hiện, đồng thời triển khai, chỉ đạo đến tất cả các Chi cục Thi hành án dân sự huyện, thị xã, thành phố trong toàn tỉnh để thống nhất thực hiện việc niêm yết công khai TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp mình (TTHC trong thi hành án dân sự được công bố tại Quyết định số 1557/QĐ-BTP ngày 26/8/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc công bố TTHC mới ban hành trong lĩnh vực thi hành án dân sự thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp; Quyết định số 767/QĐ-BTP ngày 01/6/2017 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc công bố TTHC mới ban hành, sửa đổi, bổ sung, thay thế hoặc bãi bỏ trong lĩnh vực thi hành án dân sự thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp). Việc niêm yết công khai TTHC trong thi hành án dân sự phải đáp ứng đúng theo yêu cầu quy định tại Điều 10 Thông tư số 05/2014/TT-BTP. Về cách thức và nội dung niêm yết công khai TTHC: Tùy theo điều kiện, các đơn vị niêm yết TTHC trên bảng theo một hoặc nhiều cách thức quy định tại 1 Điều 11 Thông tư số 05/2014/TT-BTP. Bảng niêm yết TTHC ghi rõ “BẢNG NIÊM YẾT CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI GIẢI QUYẾT CỦA CHI CỤC THADS...”. Nội dung niêm yết công khai có kết cấu gồm: (1) Danh mục TTHC; (2) Nội dung TTHC có kèm theo mẫu đơn, mẫu tờ khai theo đúng nội dung đã công bố.
Bảng niêm yết các thủ tục hành chính thuộc phạm vi giải quyết của Cục THADS tỉnh Kiên Giang
Trong thời gian thực hiện, Cục Thi hành án dân sự tỉnh Kiên Giang thường xuyên hướng dẫn và kiểm tra các Chi cục thực hiện niêm yết công khai, minh bạch TTHC. Đến nay, về cơ bản hoạt động công khai, minh bạch TTHC trong thi hành án dân sự tại Cục và các Chi cục trên địa bàn tỉnh Kiên Giang được thực hiện khá đồng bộ, nhận thức của cán bộ, Chấp hành viên đã có sự chuyển biến sâu sắc về mục tiêu, ý nghĩa và sự cần thiết của việc công khai, minh bạch TTHC, xem đây là một nhiệm vụ cần thiết, là động lực góp phần đẩy mạnh cải cách TTHC trong thi hành án dân sự.
Việc niêm yết công khai, minh bạch TTHC trong Thi hành án dân sự là một biện pháp để đưa các quy định TTHC đi vào cuộc sống, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, cho đương sự tìm hiểu, thực hiện TTHC và giám sát các cơ quan Thi hành án dân sự, cán bộ, Chấp hành viên trong việc tiếp nhận, giải quyết TTHC trong thi hành án dân sự.
Riêng tại Cục, ngoài việc niêm yết công khai TTHC tại trụ sở còn thực hiện đăng tải toàn bộ TTHC lên trang thông tin điện tử của Cục Thi hành án dân sự tỉnh Kiên Giang nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp, đương sự có thể khai thác, sử dụng TTHC qua mạng internet.
Đối với các Chi cục, qua kiểm tra, theo dõi cho thấy, đa số các Chi cục Thi hành án dân sự trên địa bàn tỉnh Kiên Giang TTHC được niêm yết công khai đầy đủ, rõ ràng, cách thức, nội dung niêm yết đúng quy định tại Điều 10 Thông tư số 05/2014/TT-BTP ... bước đầu đã đáp ứng được nhu cầu của người dân, của đương sự trong việc tìm hiểu, thực hiện TTHC trong lĩnh vực thi hành án dân sự.
Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đạt được, hoạt động công khai, minh bạch TTHC trong lĩnh vực thi hành án dân sự trên địa bàn tỉnh Kiên Giang vẫn còn một số tồn tại như:
Một số Chi cục trưởng chưa quan tâm, chỉ đạo thực hiện việc niêm yết công khai thủ tục hành chính trong lĩnh vực thi hành án dân sự tại đơn vị mình theo tinh thần Công văn số 507/CTHADS-VP ngày 27 tháng 6 năm 2017 của Cục Thi hành án dân sự tỉnh Kiên Giang.
Hay một số Chi cục vẫn còn tình trạng niêm yết TTHC chung với niêm yết một số văn bản, thông báo khác (như Thông báo bán đấu giá …), làm cho việc niêm yết thủ tục trở nên lộn xộn, không đúng quy định.
Bảng niêm yết TTHC được thiết kế có diện tích nhỏ, không đủ niêm yết, dẫn đến tình trạng gộp chung nhiều thủ tục lại với nhau vào một ô niêm yết.
Ngoài ra, bảng niêm yết bố trí ở vị trí khá cao so với chiều cao bình thường của người dân, của đương sự. Hoặc bảng niêm yết còn thiết kế có kính (kiếng) che kín phía bên ngoài.
Để khắc phục những tồn tại nêu trên và nâng cao hơn nữa hiệu quả của việc niêm yết công khai, minh bạch TTHC trong thi hành án dân sự trên địa bàn tỉnh Kiên Giang trong thời gian tới thì đòi hỏi các Chi cục cần quán triệt thực hiện nghiêm sự chỉ đạo, hướng dẫn của cấp trên và xem việc niêm yết công khai, minh bạch TTHC trong thi hành án dân sự là hoạt động thường xuyên, liên tục, vì TTHC không phải là bất biến mà thường hay bị thay đổi do sửa đổi, bổ sung quy định của pháp luật. Ngoài ra, việc niêm yết phải được cập nhật thường xuyên để tránh niêm yết TTHC hết hiệu lực, không còn phù hợp.
Văn phòng - Cục THADS tỉnh Kiên Giang