Ngày 18/9/2012, Tổng Cục trưởng Tổng cục Thi hành án dân sự đã ban hành Quyết định số 644/QĐ-TCTHADS quy định về chế độ báo cáo trong Hệ thống cơ quan Thi hành án dân sự (sau đây gọi tắt là Quyết định số 644/QĐ-TCTHADS). Tuy nhiên, qua theo dõi cho thấy, việc thực hiện chế độ báo cáo có nơi, có lúc chưa nghiêm, chưa đảm bảo việc xây dựng, gửi báo cáo đầy đủ, đúng thời hạn. Việc gửi báo cáo bản giấy hoặc qua hộp thư điện tử cũng làm hạn chế khả năng sử dụng, khai thác thông tin từ các báo cáo. Nhằm tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, chỉ đạo, điều hành; nâng cao chất lượng công tác báo cáo và khai thác tối đa thông tin từ báo cáo của các đơn vị trong Hệ thống Thi hành án dân sự, Tổng cục đã phối hợp với Cục Công nghệ thông tin xây dựng chuyên mục “Báo cáo trực tuyến” trên Cổng Thông tin điện tử Thi hành án dân sự và Trang Thông tin điện tử của các Cục Thi hành án dân sự.
Để triển khai thực hiện chuyên mục này đảm bảo an toàn thông tin, thống nhất, hiệu quả, Tổng cục ban hành Công văn số 1607/TCTHADS-VP với 03 phụ lục kèm theo hướng dẫn chi tiết việc quản trị và khai thác chuyên mục “Báo cáo trực tuyến”. Tổng cục đề nghị Thủ trưởng các cơ quan trực thuộc Tổng cục và Cục trưởng Cục Thi hành án dân sự cấp tỉnh thực hiện một số nhiệm vụ như sau:
Thứ nhất, Cử 01 công chức phụ trách chuyên mục “Báo cáo trực tuyến” để thực hiện quyền quản trị, cập nhật, đăng tải báo cáo của đơn vị mình. Công chức được giao quyền quản trị chịu trách nhiệm trước Thủ trưởng đơn vị về nội dung, thời hạn đăng tải báo cáo theo quy định và hướng dẫn của Tổng cục.
Thứ hai, Chỉ đạo xây dựng báo cáo theo Quyết định số 644/QĐ-TCTHADS đảm bảo đúng thời hạn, đầy đủ nội dung; chuyển bản điện tử để công chức được giao quyền quản trị chuyên mục “Báo cáo trực tuyến” thực hiện đăng tải. Đây là báo cáo phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành, thể hiện toàn diện các mặt công tác của cơ quan Thi hành án dân sự, là căn cứ để Tổng cục theo dõi, đánh giá công tác của các cơ quan trực thuộc Tổng cục và các Cục Thi hành án dân sự; các Cục Thi hành án dân sự theo dõi, đánh giá công tác của các Chi cục Thi hành án dân sự trực thuộc.
Thứ ba, Quán triệt, hướng dẫn Lãnh đạo đơn vị, công chức, người lao động khai thác thông tin từ chuyên mục “Báo cáo trực tuyến”.
Từ tháng 6/2018, thống nhất triển khai thực hiện đăng tải báo cáo lên chuyên mục “báo cáo trực tuyến” trong toàn Hệ thống. Việc đăng tải báo cáo đầy đủ, đúng thời hạn, đúng loại báo cáo là căn cứ để đánh giá việc thực hiện chế độ báo cáo và chấm điểm thi đua của các đơn vị. Các cơ quan trực thuộc Tổng cục, các Cục Thi hành án dân sự cấp tỉnh không phải gửi bản giấy qua đường công văn về Tổng cục (qua Văn phòng) đối với các báo cáo đã được đăng tải trực tuyến./.
