Công văn chỉ đạo của Tổng cục Thi hành án dân sự xác định ngày 23/3/2018 Tổng cục Thi hành án dân sự đã ban hành Kế hoạch số 920/KH-TCTHADS về công tác truyền thông, báo chí trong lĩnh vực thi hành án dân sự, thi hành án hành chính năm 2018. Để triển khai hiệu quả Kế hoạch, Lãnh đạo Tổng cục Thi hành án dân sự yêu cầu:
1. Thủ trưởng các cơ quan trực thuộc Tổng cục chỉ đạo rà soát, tổ chức thực hiện nghiêm túc các nhiệm vụ theo Kế hoạch, trong đó:
- Tiếp tục thực hiện nghiêm túc quy trình xử lý thông tin báo chí tại Tổng cục, đặc biệt tham mưu Lãnh đạo Tổng cục xử lý đối với thông tin báo chí phản ảnh theo yêu cầu của Lãnh đạo Bộ bảo đảm hiệu quả, đúng thời hạn theo Quy chế Phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí của Bộ Tư pháp và Hệ thống Thi hành án dân sự (Ban hành kèm theo Quyết định số 27/QĐ-BTP ngày 05/01/2018 của Bộ trưỏng Bộ Tư pháp).
- Tăng cường phối hợp với Văn phòng Tổng cục trong việc: (1) Rà soát, tổng hợp tình hình xử lý thông tin báo chí (định kỳ, đột xuất) báo cáo Lãnh đạo Tổng cục, Lãnh đạo Bộ; (2) Đề xuất, cung cấp thông tin về các vấn đề liên quan đến lĩnh vực công tác chuyên môn mà đơn vị phụ trách phục vụ Họp báo định kỳ của Bộ Tư pháp và các hoạt động phối hợp truyền thông; các hoạt động phát ngôn, cung cấp thông tin cho báo chí khác.
2. Trung tâm Thống kê, Quản lý dữ liệu và Ứng dụng công nghệ thông tin chủ trì, tham mưu Lãnh đạo Tổng cục chỉ đạo Cổng, Trang Thông tin điện tử thi hành án dân sự tăng cường các tin, bài truyền thông về công tác thi hành án dân sự, thi hành án hành chính, trong đó thực hiện trọng tâm truyền thông từng quý (theo chỉ đạo của Lãnh đạo Tổng cục), đồng thời, phối hợp với các cơ quan báo chí Trung ương, địa phương chia sẻ thông tin, liên kết tin, bài đăng tải trên Cổng, Trang Thông tin điện tử thi hành án dân sự. Trung tâm Thống kê, Quản lý dữ liệu và Ứng dụng công nghệ thông tin phối hợp với Văn phòng Tổng cục thường xuyên thực hiện điểm tin, cập nhật trên Cổng Thông tin điện tử thi hành án dân sự.
3. Cục trưởng Cục Thi hành án dân sự các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chủ động rà soát, chỉ đạo tổ chức các biện pháp thực hiện Kế hoạch bảo đảm hiệu quả, thiết thực, trong đó:
- Tiếp tục quán triệt và chỉ đạo thực hiện nghiêm túc các quy định của Quy chế phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí của Bộ Tư pháp và Hệ thống thi hành án dân sự (ban hành kèm theo Quyết định số 27/QĐ BTP ngày 05/01/2018 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp). Trường hợp cần thiết, Cục Thi hành án dân sự cấp tỉnh có thể thông tin trực tiếp tại các cuộc giao ban báo chí do Ban Tuyên giáo, Sở Thông tin và Truyền thông và Hội Nhà báo tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổ chức.
- Chủ động điểm tin, rà soát, kiểm tra thông tin báo chí phản ảnh để kịp thời xử lý đối với các nội dung tin, bài liên quan đến hoạt động thi hành án dân sự tại địa phương mình; phối hợp chặt chẽ với các cơ quan trực thuộc Tổng cục trong việc xử lý và báo cáo kết quả xử lý thông tin báo chí với Lãnh đạo Bộ theo quy định Đối với những tin, bài báo chí phản ảnh không chính xác, cần kịp thời có văn bản đề nghị cơ quan báo chí cải chính thông tin; mặt khác, với các thông tin báo chí phản ảnh chính xác về những hiện tượng tiêu cực, sai phạm trong thi hành án, cần kịp thời chấn chỉnh, xử lý theo quy định pháp luật.
- Chủ động phối hợp với các cơ quan báo chí trong việc chia sẻ, trao đổi thông tin nhằm đảm bảo cung cấp nguồn thông tin chính thống, đầy đủ, đặc biệt liên quan đến các vụ việc thi hành án được dư luận xã hội quan tâm. Tăng cường xây dựng và phối hợp xây dụng tin, bài, phóng sự đăng tải trên Trang Thông tin điện tử thi hành án dân sự, các báo địa phương và các kênh báo chí khác nhằm góp phần truyền thông rộng rãi hoạt động thi hành án tại địa phương mình đến xã hội. Trong Quý II năm 2018, tập trung truyền thông đối với hai nội dung: (1) Những kết quả nổi bật trong công tác thi hành án dân sự, thi hành án hành chính 6 tháng đầu năm và phương hướng, nhiệm vụ công tác 6 tháng cuối năm 2018 của đơn vị; (2) Phong trào thi đua cao điểm thi hành án dân sự lập thành tích chào mừng 72 năm Ngày Truyền thống thi hành án dân sự.
4. Văn phòng Tổng cục là đầu mối, chủ động tham mưu Lãnh đạo Tổng cục chỉ đạo tổ chức thực hiện các nhiệm vụ theo Kế hoạch, theo dõi, đôn đốc và báo cáo Lãnh đạo Tổng cục kết quả thực hiện Kế hoạch.
Trung Tâm