Thời gian qua Công tác Văn thư được đi vào nề nếp, ổn định góp phần vào việc cải cách hành chính ở các đơn vị. Tuy nhiên, công tác lưu trữ hiện nay vẫn còn bỏ ngõ, chưa được quan tâm ở các đơn vị nhất là các Chi cục Thi hành án dân sự huyện, thành phố. Do nhiều nguyên nhân chủ quan và khách quan. Các cơ quan Thi hành án dân sự có đơn vị chưa có kho lưu trữ riêng, công chức làm công tác lưu trữ còn kiêm nhiệm, chưa được đào tạo chuyên môn nghiệp vụ. Hồ sơ lưu trữ còn đóng gói, lưu trữ không khoa học… nên khi cần tra cứu tài liệu rất khó khăn ảnh hưởng đến thời gian cho công tác chuyên môn.

Tại buổi tập huấn các học viên được trang bị kiến thức về công tác văn thư như: tổ chức quản lý văn bản đi, đến; việc lập và nộp hồ sơ tài liệu vào lưu trữ cơ quan. Công tác lưu trữ: Các nguyên tắc xác định giá trị, tiêu chuẩn, thời hạn bảo quản tài liệu, phương pháp chỉnh lý tài liệu, bảo quản, sử dụng tài liệu lưu trữ…

Phát biểu tại buổi tập huấn, ông Nguyễn Văn Nghiệp - Phó Cục trưởng Cục Thi hành án dân sự tỉnh đã yêu cầu các học viên sau khi tiếp thu các kiến thức đã học, áp dụng ngay vào việc chỉnh lý, sắp xếp các tài liệu tại đơn vị mình. Cục Thi hành án dân sự tỉnh sẽ tổ chức kiểm tra công tác trên tại các Chi cục và xem đây là nhiệm vụ trọng tâm trong năm 2014.

Phạm Tấn Khánh

Văn phòng Cục THADS