Tham dự Hội nghị còn có đồng chí Phạm Huy Hoàng, Phó Cục Trưởng; đ/c Lê Hữu Hòa, Phó Cục trưởng - Cục THADS thành phố; Các đồng chí đại diện Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ 1, Phòng Tổ chức cán bộ, Phòng Kiểm tra và giải quyết khiếu nại tố cáo; Phòng Kế hoạch tài chính; BCH đoàn thanh niên cùng Lãnh đạo, toàn bộ công chức, người lao động Văn phòng Cục tham dự.
Trong năm 2017, được sự quan tâm của Đảng ủy, Lãnh đạo cơ quan, cùng với công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành được Văn phòng Cục Thi hành dân sự thành phố Hồ Chí Minh thực hiện nghiêm túc, theo hướng sâu sát, quyết liệt trên các mặt công tác, có phân công nhiệm vụ rõ ràng trong tập thể lãnh đạo. Hàng tháng họp định kỳ đánh giá kết quả công tác, đồng thời đề ra các giải pháp thực hiện nhiệm vụ tháng sau. Lãnh đạo Văn phòng tăng cường chấn chỉnh kỷ luật, kỷ cương đối với công chức, người lao động, đảm bảo tuân thủ nghiêm nội quy, quy chế làm việc của cơ quan. Nhờ đó, nhiều mặt công tác chuyên môn đã đạt được kết quả tích cực. Qua đó góp phần vào kết quả chung trong công tác thi hành án dân sự của đơn vị.
Thời gian qua, công tác tham mưu, tổng hợp được Văn phòng Cục Thi hành dân sự thành phố Hồ Chí Minh chú trọng thực hiện tốt. Các báo cáo thường kỳ, báo cáo đột xuất về nghiệp vụ, và các nội dung khác đều được bảo đảm đầy đủ, kịp thời, đúng nội dung yêu cầu. Văn phòng đã tham mưu, xây dựng tốt việc thực hiện các chương trình kế hoạch công tác của Cục Thi hành án dân sự thành phố theo sự chỉ đạo thống nhất của đồng chí Cục trưởng. Thông báo, quán triệt các quyết định, ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Cục đến các Phòng chuyên môn, Chi cục THADS quận, huyện thuộc Cục đảm bảo kịp thời. Đồng thời tham mưu cho lãnh đạo Cục ban hành Công văn chấn chỉnh tăng cường kỷ cương, kỷ luật công vụ và Công văn tập trung thực hiện chỉ tiêu, nhiệm vụ thi hành án dân sự ngay sau kỳ nghỉ tết nguyên đán năm 2017. Văn phòng đã tham mưu cho Lãnh đạo Cục quán triệt, triển khai đến các đơn vị và yêu cầu cán bộ, công chức ký cam kết thực hiện nghiêm các nội dung của Quy tắc ứng xử, nêu cao tinh thần trách nhiệm, tiên phong gương mẫu đi đầu trong triển khai, tổ chức thực hiện với tinh thần: “Kỷ cương - trách nhiệm - tận tình - thân thiện”. Ngoài ra đã tham mưu cho Lãnh đạo Cục tổ chức các Hội nghị triển khai Kế hoạch công tác năm, sơ kết 06 tháng đầu năm... Chuẩn bị các tài liệu, báo cáo chất lượng phục vụ các cuộc họp, kiểm tra của các Đoàn công tác cấp trên như: Đón tiếp đồng chí Bộ trưởng Bộ Tư pháp Lê Thành Long; đ/c Trần Tiến Dũng, Thứ trưởng Bộ Tư pháp thăm và làm việc với Cục Thi hành án dân sự TP.HCM; các Đoàn công tác của Tổng cục Thi hành án dân sự; Thanh tra Bộ Tư pháp; Đoàn của Viện kiểm sát nhân dân Thành phố về trực tiếp kiểm sát công tác THADS năm 2017...Tham mưu cho các Phòng chuyên môn thuộc Cục và Chi cục THADS quận, huyện trực thuộc xây dựng kế hoạch công tác phù hợp với đặc thù công tác và tình hình của mỗi đơn vị nhưng vẫn phải bảo đảm sự thống nhất về hình thức, cơ cấu nội dung chủ yếu gửi về Cục phê duyệt (đối với Kế hoạch công tác của các Chi cục THADS trực thuộc phải xin ý kiến của UBND cùng cấp).
Bên cạnh đó, công tác thụ lý, ra quyết định thi hành án cũng được quan tâm thực hiện, bảo đảm đúng quy định về chỉ tiêu ra quyết định thi hành án đúng thời hạn. Triển khai thực hiện nghiêm túc, tham mưu cho Lãnh đạo Cục ban hành quy chế hoạt động của bộ phận một cửa và hỗ trợ trực tuyến công tác thi hành án. Cụ thể, trong năm, Văn phòng đã đảm bảo việc ra quyết định thi hành án đúng thời hạn đối với 100% các bản án, quyết định. Tổng thụ lý 2931 việc, trong đó quyết định thi hành án chủ động 1900 việc, theo đơn yêu cầu 390 việc, Ủy thác thi hành án trực tiếp 641 việc. Đồng thời triển khai thực hiện nghiêm túc, tham mưu cho lãnh đạo Cục ban hành Quy chế hoạt động của bộ phận một cửa và hỗ trợ trực tuyến thi hành án; thành lập và phân công công chức thực hiện tại bộ phận một cửa. Kết quả: Theo dõi, giải quyết theo cơ chế một cửa 474 trường hợp; Kết quả thực hiện hỗ trợ trực tuyến 174 trường hợp.
Một trong những nhiệm vụ chuyên môn quan trọng của Văn phòng là công tác văn thư, lưu trữ cũng được triển khai nề nếp, góp phần tích cực trong việc bảo đảm thông tin phục vụ hoạt động chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Cục, nâng cao hiệu suất, chất lượng công tác và bảo vệ bí mật nhà nước, bí mật cơ quan. Tính từ ngày 01/10/2016 đến 30/10/2017, Văn thư đã tiếp nhận, xử lý 32.078 văn bản (trong đó, 14.705 văn bản đến, 17.373 văn bản đi). Mặt khác, công tác lưu trữ từng bước đi vào nề nếp, ổn định. Công tác thu thập, bổ sung hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ được lãnh đạo Cục đặc biêt quan tâm chỉ đạo, thực hiện quyết liệt vì thế bảo đảm việc cung cấp thông tin kịp thời phục vụ tốt cho lãnh đạo, chỉ đạo và điều hành của Cục. Văn phòng đã thực hiện việc lưu trữ các hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ theo đúng quy định và đáp ứng kịp thời công tác nghiệp vụ khi cần thiết. Cụ thể trong năm đã thu thập 2707 hồ sơ thi hành án xong của các năm; Tra tìm 798 hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác xác minh công an, xác nhận kết quả thi hành án; Tra tìm 581 hồ sơ, tài liệu phục vụ các phòng ban chuyên môn, chấp hành viên cơ quan...
Công tác thừa phát lại được thực hiện tốt. Tham mưu giúp Lãnh đạo Cục tiếp tục quán triệt và triển khai thực hiện thí điểm chế định Thừa phát lại tại địa bàn thành phố. Văn phòng tiếp tục chỉ đạo hoạt động chuyển giao văn bản cho Văn phòng Thừa phát lại tống đạt; đồng thời chỉ đạo các cơ quan thi hành án dân sự trên địa bàn thành phố tạo điều kiện, phối hợp tốt với các Văn phòng Thừa phát lại trong hoạt động tổ chức thi hành án, xác minh điều kiện thi hành án nhằm tác động tích cực đến đời sống dân sự nói chung và công tác tư pháp, công tác thi hành án dân sự nói riêng. Theo đó, số lượng văn bản chuyển giao cho Văn phòng Thừa phát lại tống đạt là 39.865 văn bản giá trị là 3.109.135.000 đồng trên toàn thành phố. Cục Thi hành án dân sự thành phố có số lượng văn bản chuyển giao cho Văn phòng Thừa phát lại tống đạt là 2.544 văn bản giá trị là 299.370.000 đồng.
Phát biểu tại Hội nghị đồng chí Vũ Quốc Doanh, Cục trưởng Cục THADS thành phố thay mặt lãnh đạo Cục biểu dương về sự nỗ lực, cố gắng của tập thể lãnh đạo Văn phòng cũng như tập thể cán bộ công chức đã khăc phục khó khăn, đoàn kết thống nhất hoàn thành nhiệm vụ chung. Kết quả chỉ tiêu mặc dù chưa đạt với nhiều lý do khách quan nhưng để hoàn thành nhiệm vụ và có kết quả đóng góp vào bảng thành tích chung trong công tác THADS, hành chính của toàn thành phố không thể không kêt đến một phần đóng góp của Văn phòng, mặc dù nhiệm vụ là gián tiếp nhưng Văn phòng là đơn vị quan trọng hỗ trợ cho các phòng chức năng khác trong việc hoàn thành nhiệm vụ chung. Cục trưởng cũng yêu cầu tập thể lãnh đạo Văn phòng phát huy tính đoàn kết lãnh đạo, đưa tập thể Văn phòng tích cực hơn nữa hoàn thành tốt nhiệm được giao; Lãnh đạo Văn phòng quan tâm và kịp thời đề xuất báo cáo Lãnh đạo Cục, Lãnh đạo Công đoàn quan tâm đến đời sống của cán bộ, công chức đặc biệt là người lao động để của văn phòng động viên tinh thần giúp các đồng chí thoải mái về tư tưởng, an tâm công tác trong lĩnh vực của mình.
Năm 2018, công tác Văn phòng của Cục Thi hành án dân sự thành phố Hồ Chí Minh tiếp tục tập trung thực hiện tốt một số nhiệm vụ trọng tâm. Trong đó, đảm bảo việc ra quyết định thi hành án đúng thời hạn đối với 100% các bản án, quyết định. Tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng cải cách thủ tục hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin trong thực hiện cơ chế một của và hỗ trợ trực tuyến làm đơn yêu cầu thi hành án. Công tác văn thư, lưu trữ, ứng dụng công nghệ thông tin tiếp tục thực hiện có hiệu quả việc tiếp nhận, quản lý, chuyển và phát hành văn bản; Làm đầu mối tiếp nhận, xử lý văn bản điện tử tại Cục; Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, tập trung vào việc triển khai văn bản điện tử và chữ ký số tại Cục và Chi cục. Thu thập, phân loại, thống kê, bảo quản và khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ của Cục phục vụ nhu cầu tra cứu của công chức, người lao động và các cá nhân khác. Tích cực sáng tạo, không ngừng nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động thi hành án dân sự. Bên cạnh đó năng động, tích cực thực hiện và hưởng ứng nhiệt tình các hoạt động, phong trào do cơ quan, đoàn cấp phát động và xung kích thực hiện các nhiệm vụ chính trị và chuyên môn của đơn vị. Duy trì tác phong, thái độ tiếp dân văn minh, ân cần và hiệu quả. Chú trọng công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao năng lực, trình độ chuyên môn của cán bộ, công chức làm công tác Văn phòng.
Tại hội nghị Cục trưởng Vũ Quốc Doanh trao tặng Giấy khen cho các các nhân có thành tích trong năm 2017 (Giấy khen; công nhận danh hiệu “Lao động tiên tiến”); Lãnh đạo Văn phòng cũng có phần thưởng đột xất đối với một số đồng chí có thành tích trong năm 2017./.
Cẩm Tú