Cùng tham dự buổi khai mạc lớp bồi dưỡng có ông Trần Hoài Phú - Phó Cục trưởng Cục Công tác phía Nam, Bộ Tư pháp; ông Hoàng Thế Anh, Giám đốc Trung tâm Thống kê, Quản lý dữ liệu và Ứng dụng công nghệ thông tin Tổng Cục THADS; ông Phan Huy Hiếu - Chánh Văn phòng Tổng cục và gần 500 đại biểu là Lãnh đạo Cục phụ trách công tác văn phòng, Chánh Văn phòng Cục và công chức là đại diện các Chi cục của 63 Cục THADS thuộc 29 Cục THADS các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
Theo chương trình, lớp bồi dưỡng diễn ra trong 02 ngày (22 và 23/10/2020), các học viên sẽ được nghe các đồng chí báo cáo viên trình bày, trao đổi về một số chuyên đề nhằm giúp các cơ quan THADS địa phương hiểu rõ hơn, sâu hơn về một số hoạt động cơ bản của công tác văn phòng, thống kê, báo cáo tại cơ quan THADS như: Kỹ năng xây dựng kế hoạch, chương trình, báo cáo phục vụ công tác chỉ đạo điều hành; kỹ năng theo dõi, đôn đốc triển khai thực hiện các chương trình, kế hoạch và ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo cấp trên trong công tác THADS; kỹ năng, kinh nghiệm trao đổi, phát ngôn khi làm việc với các cơ quan truyền thông, xử lý khủng hoảng truyền thông; áp dụng các quy định của Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư; phân tích thống kê THADS; một số lưu ý nhằm góp phần nâng cao hiệu quả trong triển khai một số phần mềm ứng dụng trong THADS…
Bên cạnh đó, Lớp bồi dưỡng nghiệp vụ cũng là dịp để các đồng chí Chánh văn phòng và công chức các Cục, Chi cục THADS học hỏi, chia sẻ những kinh nghiệm hay, những cách làm mới cũng như những giải pháp nhằm tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong thực hiện nhiệm vụ của văn phòng tại địa phương.
Phát biểu khai mạc chỉ đạo tại lớp bồi dưỡng, tập huấn, Phó Tổng cục trưởng Nguyễn Văn Sơn ghi nhận tầm quan trọng và chia sẻ những vất vả của công tác thống kê, văn phòng nói chung là công tác không thể thiếu được trong hoạt động của tất cả các cơ quan, đơn vị, nhất là các cơ quan nhà nước. Muốn thực hiện hiệu quả chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị thì khâu đầu tiên là phải tổ chức tốt công tác văn phòng. Văn phòng là nơi hình thành nên “bộ nhớ” của lãnh đạo, là nơi tổng hợp, xử lý, phân tích thông tin phục vụ việc ra các quyết định quản lý, chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo. Do đó, xây dựng văn phòng mạnh là yếu tố quan trọng giúp cơ quan, tổ chức đổi mới phương thức lãnh đạo và lề lối làm việc, giúp lãnh đạo cơ quan, tổ chức chỉ huy hiệu quả công việc của cơ quan, đơn vị.
Phó Tổng cục trưởng cũng đặc biệt nhấn mạnh công tác văn phòng, thống kê, báo cáo trong Hệ thống THADS có tầm quan trọng đặc biệt, cung cấp dữ liệu chứng minh, thông tin dự báo giúp cho Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo Tổng cục và Lãnh đạo của các Cục, Chi cục nắm được tình hình, kết quả hoạt động chung của cơ quan, đơn vị, từ đó có biện pháp quản lý, chỉ đạo, điều hành phù hợp, hiệu quả. Đặc biệt kết quả phân tích thống kê còn giúp các cấp có thẩm quyền xây dựng, ban hành những chủ trương, đường lối và những quyết sách lớn mang tính chiến lược cho hoạt động THADS trong từng giai đoạn xây dựng và trưởng thành. Ngoài ra, trong bối cảnh khối lượng công việc ngày càng tăng, biên chế, kinh phí ít, tiếp tục tiết giảm theo chủ trương chung thì ứng dụng công nghệ thông tin là công cụ hữu ích hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý, chỉ đạo điều hành hoạt động THADS.
Bên cạnh đó Phó Tổng Cục trưởng cũng yêu cầu các đại biểu tham dự Lớp bồi dưỡng đầy đủ, nghiêm túc; tập trung theo dõi, lắng nghe, ghi chép các nội dung trình bày của các báo cáo viên; tích cực trao đổi, thảo luận với tinh thần cầu thị, nắm bắt thật chắc các vấn đề để sau Lớp bồi dưỡng kết thúc, có thể áp dụng ngay những kiến thức, những hiểu biết đã được trao đổi, truyền đạt tại Lớp bồi dưỡng này vào thực tiễn công tác nhằm đưa vai trò, vị thế và nâng cao hiệu quả công tác văn phòng, thống kê, báo cáo của các cơ quan THADS ngày càng được hoàn thiện và giúp lãnh đạo Cục THADS, Chi cục THADS chỉ đạo, điều hành hiệu quả công việc của cơ quan, đơn vị.