Ngày 02/5/2024, Bộ trưởng Bộ Tư pháp đã ký Quyết định số 763/QĐ-BTP ban hành quyết định phê duyệt danh mục vị trí việc làm, cơ cấu ngạch công chức, bản mô tả công việc và khung năng lực vị trí việc làm của hệ thống tổ chức Thi hành án dân sự (THADS), có hiệu lực kể từ ngày 01/11/2024 (sau đây gọi tắt là Quyết định số 763/QĐ-BTP). Căn cứ quyết định phê duyệt, Cục trưởng Cục THADS cần xác định cụ thể vị trí việc làm tại các phòng thuộc Cục THADS và cơ cấu ngạch tại các đơn vị trực thuộc (bao gồm các phòng thuộc Cục THADS và các Chi cục THADS). Sau đây là một số lưu ý về xác định vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức:
1. Về việc xác định vị trí việc làm
- Căn cứ chức năng, nhiệm vụ của từng phòng thuộc Cục THADS; chức trách, nhiệm vụ của từng vị trí việc làm đã được phê duyệt, xác định vị trí việc làm cụ thể của từng phòng thuộc Cục THADS.
- Trường hợp một người kiêm nhiệm nhiều vị trí việc làm của các ngạch tương đương thì được bố trí vào một trong các ngạch công chức của các vị trí việc làm tương ứng mà công chức được giao (ví dụ công chức A được bố trí các nhiệm vụ của vị trí thẩm tra viên, thư ký, chuyên viên tổ chức bộ máy, chuyên viên tổng hợp....thì có thể bố trí vào 01 vị trí của ngạch thẩm tra viên).
- Trường hợp vị trí việc làm có nhưng biên chế không đủ để bố trí công chức thì giao kiêm nhiệm (ví dụ có vị trí chuyên viên về hợp tác quốc tế, về truyền thông, về quản lý công nghệ thông tin….tuy nhiên chỉ có 01 biên chế, do đó có thể bố trí 01 công chức thực hiện 03 nhiệm vụ trên nếu cùng trình độ đào tạo và yêu cầu khác).
Tham khảo một số ví dụ sau:
1.1. Phòng Tổ chức cán bộ:

Vị trí lãnh đạo, quản lý	02 vị trí gồm Chánh Văn phòng và Phó Chánh văn phòng
Vị trí chuyên môn dùng chung	Căn cứ chức năng của Phòng Tổ chức cán bộ, phòng có chức năng tham mưu công tác cán bộ, nguồn nhân lực…Do đó Phòng Tổ chức cán bộ được bố trí: - Chuyên viên về quản lý nguồn nhân lực (gồm chuyên viên chính, chuyên viên); - Chuyên viên về tổ chức bộ máy (gồm chuyên viên chính, chuyên viên); - Chuyên viên về thi đua, khen thưởng (gồm chuyên viên chính, chuyên viên); ………
Vị trí chuyên ngành THADS	Căn cứ chức năng của Phòng Tổ chức cán bộ, phòng có chức năng: - Thẩm tra, kiểm tra, tham mưu giải quyết khiếu nại, tố cáo liên quan đến công tác tổ chức cán bộ: Do đó Phòng Tổ chức cán bộ được bố trí Thẩm tra viên (gồm thẩm tra viên chính, thẩm tra viên). - Theo quy định tại Thông tư số 02/2024/TT-BTP ngày 03/4/2024 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định Thư ký THA có chức trách giúp Thẩm tra viên thi hành án thực hiện nhiệm vụ thẩm tra theo quy định của pháp luật. Do đó Phòng Tổ chức cán bộ được bố trí Thư ký THA

 

 
1.3. Phòng Nghiệp vụ và tổ chức THA:

 
1.4. Phòng GQKNTC:
 

 
1.5. Phòng Tài chính - Kế toán:

2. Về việc xác định cơ cấu ngạch công chức
- Xác định cơ cấu ngạch công chức cụ thể tại các đơn vị trực thuộc trên cơ sở khung cơ cấu ngạch đã được phê duyệt tại Quyết định số 763/QĐ-BTP và biên chế được cấp có thẩm quyền giao.
- Cơ cấu ngạch công chức được tính trên số biên chế giao theo công thức lấy tỷ lệ cơ cấu ngạch tối đa của từng nhóm ngạch nhân số biên chế giao, trường hợp tỷ lệ cho kết quả có số thập phân từ 0.5 trở lên thì làm tròn thành 01 chỉ tiêu nhưng bảo đảm không quá tỷ lệ tối đa từng nhóm ngạch quy định (ví dụ: năm 2024, đơn vị được giao 23 biên chế, trừ 03 biên chế lãnh đạo còn 20, tỷ lệ cơ cấu ngạch chính = 40% x 20 = 08 chỉ tiêu; nhóm ngạch còn lại = 60% x 20 = 12 chỉ tiêu).