III. Quản lý, cập nhật cơ sở dữ liệu trên phần mềm CSDL
1. Đăng nhập vào hệ thống phần mềm CSDL
Người thực hiện: Lãnh đạo Cục/Chi cục, cán bộ theo dõi tổng hợp của Cục/Chi cục, Chấp hành viên. Các bước thực hiện:
Bước 1. Truy cập vào địa chỉ phần mềm CSDL theo đường dẫn đã hướng dẫn tại phần 1
Bước 2. Điền Username (Tài khoản) và Password (mật khẩu) để đăng nhập vào Phần mềm

Sau khi đăng nhập thành công, giao diện Trang chủ phần mềm hiện ra gồm Trang chủ, các menu chức năng quản lý cơ sở dữ liệu tại đơn vị, tiện ích. Màn hình Trang chủ gồm một số thông tin thống kê, cảnh báo, tên người dùng và tài liệu hướng dẫn, hỗ trợ.

2. Theo dõi, quản lý cơ sở dữ liệu
Để theo dõi, xem thông tin chi tiết cơ sở dữ liệu liên quan đến thông tin của người phải thi hành án chưa có điều kiện thi hành, người dùng click và menu QUẢN LÝ CSDL.

 

Trong cửa sổ này sẽ có khu vực tìm kiếm với các chức năng, trường thông tin giúp người dùng tìm kiếm được thuận lợi và dễ dàng hơn. Phía dưới là phần hiển thị danh sách kết quả các hồ sơ theo từng tiêu chí tìm kiếm (mặc định là tất cả các hồ sơ).

Bước 1. Tìm kiếm
Trong phần tìm kiếm có hai nút chức năng là Tìm kiếm và Tìm kiếm nâng cao
- Đối với mục Tìm kiếm gồm các trường thông tin cơ bản người dùng có thể tìm gồm Tên người phải thi hành án, địa chỉ người phải thi hành án, số CMND của người phải thi hành án, số quyết định chưa có điều kiện thi hành hoặc cũng có thể tìm theo khoảng thời gian từ ngày đến ngày ra các quyết định chưa có điều kiện thi hành).
- Đối với mục tìm kiếm nâng cao người dùng có thể tìm thêm với các trường thông tin như số, ngày tháng ra quyết định thi hành án; số, ngày tháng ra bản án của tòa án; lý do chưa thi hành, tình trạng (đang công khai hay đã chấm dứt công khai trên Cổng/Trang TTĐT THADS).
Sau khi nhập các thông tin cần tìm kiếm người dùng bấm nút "Tìm kiếm" để thực hiện tìm kiếm và kết quả sẽ được hiển thị tại khu vực kết quả phía dưới, ví dụ như ở hình trên là vào mục tìm kiếm nâng cao, nhập số bản án: 03/DSST và bấm nút tìm kiếm và trả lại kết quả thông tin người phải thi hành án Vũ Văn Anh phía dưới.
Người dùng có thể tìm kiếm nâng cao với nhiều trường thông tin với thao tác tương tự như trên.
Đối với trường hợp muốn tìm kiếm thông tin liên quan đến người phải thi hành án chưa có điều kiện thi hành đã được xét miễn, giảm nghĩa vụ thi hành án, người dùng thực hiện click vào nút Miễn/giảm và ấn vào nút tìm kiếm.

Trường hợp muốn xuất ra file excel danh sách thông tin người phải thi hành án chưa có điều kiện thi hành người dùng ấn vào nút Xuất excel và lưu danh sách về máy.

Bước 2. Xem thông tin chi tiết
Sau khi tìm kiếm, người dùng có thể xem thông tin chi tiết một số nội dung liên quan đến người phải thi hành án, quyết định thi hành án, biên bản xác minh, quyết định về việc chưa có điều kiện thi hành bằng cách click chuột vào các trường thông tin có liên kết và hiển thị chữ màu xanh sẽ hiển thị cửa sổ thông tin liên quan.

VD: Để xem thông tin về người phải thi hành án, click vào chữ Võ Thị Phượng trên sẽ hiển thị kết quả.

Để xem một số thông tin Quyết định thi hành số 888/QĐ-CTHADS thì bấm vào chữ 888/QĐ-CTHADS sẽ hiển thị kết quả.

Muốn xem một số thông tin liên quan đến biên bản xác minh và quyết định chưa có điều kiện thi hành cũng thực hiện tương tự.

3. Một số tiện ích trên phần mềm CSDL
Phần mềm CSDL cung cấp một số tiện ích như:
- Sổ ra quyết định việc chưa có điều kiện thi hành.
- Sổ theo dõi việc chưa có điều kiện thi hành (hay còn gọi là Sổ theo dõi riêng).
- Danh sách quyết định việc chưa có điều kiện thi hành.
- Danh sách quyết định có sửa đổi, bổ sung thông tin.
- Danh sách quyết định đình chỉ thi hành án.
- Danh sách văn bản xác nhận đã thực hiện xong nghĩa vụ thi hành án.
- Danh sách quyết định tiếp tục thi hành án.
- Tra cứu quyết định.

Phía bên trái là menu danh mục các nội dung tiện ích hỗ trợ, phía bên phải cũng gồm khu vực chức năng tìm kiếm phía trên và khu vực kết quả tìm kiếm phía dưới.
Người dùng có thể theo dõi, quản lý các sổ và danh sách trong mục tiện ích bằng cách click chọn tên sổ hoặc danh sách cần xem, ví dụ muốn xem sổ ra quyết định về việc chưa có điều kiện thi hành click vào tên sổ như hình dưới.

Tương tự, người dùng có thể chọn xem các sổ hoặc danh sách khác trong mục tiện ích.

4. Thực hiện chuyển sổ theo dõi dõi riêng
Để thực hiện chuyển sổ theo dõi riêng đối với người phải thi hành án chưa có điều kiện thi hành khi đủ điều kiện theo quy định tại khoản 5 Điều 9 Nghị định số 62/2015/NĐ-CP, người dùng thực hiện các bước như sau:
Bước 1. Vào Tiện ích/Chọn Sổ ra Quyết định về việc chưa có điều kiện THA.

Bước 2. Thực hiện các thao tác tìm kiếm thông tin về người phải thi hành án chưa có điều kiện thi hành đủ điều kiện chuyển sổ theo dõi riêng. Ví dụ tìm người phải thi hành án tên Võ Thị Phượng đủ điều kiện chuyển sổ theo dõi riêng.

Bước 3. Thực hiện chuyển sổ theo dõi riêng bằng cách kéo xuống phía dưới danh sách kết quả và click vào biểu tượng "Mũi tên" ở cột Thao tác. Lưu ý do cơ sở dữ liệu gồm của cả đơn vị nên người dùng chỉ tìm kiếm và thao tác trên hồ sơ liên quan của mình.

Bước 4. Click chọn tiêu chí điều kiện để chuyển sổ theo dõi riêng và click và nút Chọn. Hệ thống sẽ thông báo là đã chuyển sổ theo dõi riêng thành công.

Bước 5. Xem danh sách đã chuyển sổ theo dõi riêng
Vào Menu Tiện ích/Chọn Sổ theo dõi việc chưa có điều kiện THA. Người dùng có thể tìm kiếm hoặc trích xuất danh sách ra file excel danh sách những việc đã chuyển sổ theo dõi riêng để phục vụ công tác quản lý, tra cứu, báo cáo thống kê.

Trên đây là một số nội dung hướng dẫn sử dụng phần mềm Cơ sở dữ liệu điện tử thông tin người phải thi hành án chưa có điều kiện thi hành án, cán bộ, công chức được giao thực hiện nhiệm vụ trong quá trình sử dụng có khó khăn, vướng mắc có thể liên hệ trực tiếp với công chức được giao phụ trách phần mềm của Tổng cục THADS để được hướng dẫn, giải đáp.