Về phía Đoàn kiểm tra của Tổng cục Thi hành án dân sự gồm có: đồng chí Nguyễn Xuân Tùng, Chánh Văn phòng Tổng cục - Trưởng Đoàn kiểm tra; đồng chí Đỗ Thị Thanh, Chuyên viên chính -Thành viên; đồng chí Đào Lê Dung, Chuyên viên Văn phòng Tổng cục - Thành viên; đồng chí Lê Huy Hùng, Chuyên viên Văn phòng Tổng cục - Thành viên.
Về phía Cục Thi hành án dân sự thành phố Hải Phòng có đồng chí Trần Hồng Quang - Cục trưởng, đồng chí Nguyễn Thị Mai Hoa - Phó Cục trưởng phụ trách công tác văn phòng, đồng chí Bùi Văn Dũng - Chánh Văn phòng Cục, đồng chí Phùng Trọng Nghĩa - Trưởng phòng Tổ chức cán bộ và Lãnh đạo, công chức, người lao động của Văn phòng và Phòng Tổ chức cán bộ của Cục.
Tại Buổi làm việc, thay mặt Đoàn kiểm tra, đồng chí Nguyễn Xuân Tùng - Trưởng Đoàn kiểm tra đã công bố toàn văn Quyết định số 505/QĐ-TCTHADS ngày 27 tháng 4 năm 2017 của Tổng Cục trưởng Tổng cục Thi hành án dân sự về việc kiểm tra công tác văn phòng, thi đua khen thưởng tại các cơ quan Thi hành án dân sự thành phố Hải Phòng; giới thiệu thành phần Đoàn kiểm tra và công bố Kế hoạch số 1460/TCTHADS-VP ngày 27 tháng 4 năm 2017 về kiềm tra toàn diện công tác văn phòng, thi đua khen thưởng tại Chi cục Thi hành án dân sự huyện Thủy Nguyên, Chi cục Thi hành án dân sự huyện Cát Hải và Cục Thi hành án dân sự thành phố Hải Phòng.
Sau khi nghe Trưởng Đoàn kiểm tra công bố Quyết định, giới thiệu thành phần và Kế hoạch kiểm tra, thay mặt Lãnh đạo Cục Thi hành án dân sự thành phố Hải Phòng, đồng chí Nguyễn Thị Mai Hoa - Phó Cục trưởng Cục Thi hành án dân sự thành phố Hải Phòng trình bày Báo cáo của Cục về công tác văn phòng, thi đua khen thưởng theo các nội dung yêu cầu của Đoàn kiểm tra.
Trên cơ sở nghe Báo cáo trình bày của Cục Thi hành án dân sự thành phố Hải Phòng, các thành viên của Đoàn kiểm tra đánh giá cao về công tác chuẩn bị của Cục, đồng thời, đề nghị Cục cung cấp bổ sung thêm một số tài liệu có liên quan như: tài liệu về việc tổ chức Hội nghị cán bộ, công chức năm 2016 của Cục, hồ sơ đánh giá cán bộ, công chức năm 2016; tài liệu về việc xây dựng Kế hoạch công tác năm 2017, Kế hoạch kiểm tra...
Sau khi nghe ý kiến phát biểu của các đồng chí thành viên Đoàn kiểm tra, đồng chí Bùi Văn Dũng-Chánh Văn phòng Cục hứa sẽ cung cấp đầy đủ các tài liệu bổ sung theo yêu cầu, đồng thời, chia sẻ Văn phòng Cục tuy có biên chế không nhiều (7 đồng chí) nhưng đã thực hiện việc phân công, phân nhiệm tương đối rõ ràng nhưng do khối lượng công việc nhiều nên việc triển khai một số việc chưa được toàn diện (mới đây đồng chí văn thư đang thời gian nghỉ thai sản nên việc tổ chức triển khai công việc cũng gặp khó khăn). Tuy nhiên, Văn phòng Cục cũng rất mong muốn được Đoàn kiểm tra chỉ ra những thiếu sót, hạn chế để kịp thời rút kinh nghiệm, khắc phục, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác văn phòng trong thời gian tới.
Cùng chia sẻ với Chánh Văn phòng Cục, theo đồng chí Phùng Trọng Nghĩa-Trưởng phòng Tổ chức cán bộ của Cục, về cơ bản công tác thi đua khen thưởng của Cục được triển khai khá bài bản nhưng cũng không tránh khỏi còn hạn chế, hy vọng Đoàn sẽ vừa kiểm tra vừa hướng dẫn thêm để công tác thi đua khen thưởng của Cục được thực hiện tốt hơn trong thời gian tới.
Với vai trò Lãnh đạo được phân công phụ trách công tác văn phòng của Cục, đồng chí Nguyễn Thị Mai Hoa - Phó Cục trưởng Cục Thi hành án dân sự thành phố Hải Phòng cho biết, bản thân thấy rất phấn khởi khi được Đoàn về kiểm tra để công tác văn phòng trong thời gian tới sẽ ngày càng bài bản, khoa học hơn. Tuy nhiên việc chỉnh lý tài liệu đưa vào lưu trữ gặp khó khăn về kinh phí, hướng dẫn thực hiện; văn thư vừa phải đảm nhiệm nhập liệu văn bản giấy lại phải nhập liệu văn bản điện tử trong khi lại kiêm nhiệm cả công tác lưu trữ nên gặp khó khăn; việc duy trì Trang Thông tin điện tử của Cục chưa có hướng dẫn cụ thể về chế độ bồi dưỡng, nhuận bút nên hiệu quả hoạt động còn chưa cao.
Phát biểu tại Buổi làm việc, đồng chí Trần Hồng Quang - Cục trưởng Cục Thi hành án dân sự thành phố Hải Phòng chia sẻ, Lãnh đạo Cục luôn xác định công tác văn phòng và thi đua khen thưởng là 02 công tác quan trọng trong hoạt động chỉ đạo điều hành của cơ quan. Công tác văn phòng của Cục có rất nhiều đầu việc và càng ngày càng nhiều hơn, nhưng nhìn chung công chức, người lao động của Văn phòng Cục luôn hoàn thành nhiệm vụ, Văn phòng luôn là đơn vị mạnh của Cục. Bên cạnh đó, Cục cũng rất quan tâm đến công tác thi đua khen thưởng, chú trọng khen đột xuất, nhất là trong công tác tổ chức thi hành án khi Chấp hành viên, Chi cục giải quyết dứt điểm được những vụ án trọng điểm, những vụ việc khó khăn, phức tạp, đích thân Cục trưởng đều xuống trao tặng khen thưởng. Hy vọng trong quá trình kiểm tra, Đoàn sẽ quan tâm hướng dẫn, chỉ ra những hạn chế để công tác văn phòng, thi đua khen thưởng của Cục tốt hơn.
Kết thúc buổi làm việc, đồng chí Nguyễn Xuân Tùng quán triệt, đề nghị các thành viên Đoàn kiểm tra làm việc thận trọng, khách quan, minh bạch, đúng pháp luật, không làm ảnh hưởng đến hoạt động bình thường của đối tượng kiểm tra và đề nghị Cục Thi hành án dân sự thành phố Hải Phòng  phối hợp, tạo điều kiện thuận lợi để Đoàn kiểm tra hoàn thành nhiệm vụ. Ngày 13/5/2017, Đoàn kết thúc kiểm tra tại Cục Thi hành án dân sự thành phố Hải Phòng.
Trước đó, theo Kế hoạch, Đoàn đã tiến hành kiểm tra công tác văn phòng, thi đua khen thưởng tại Chi cục Thi hành án dân sự huyện Thủy Nguyên (từ ngày 09/5/2017 đến ngày 10/5/2017) và tại Chi cục Thi hành án dân sự huyện Cát Hải (từ ngày 10/5/2017 đến ngày 11/5/2017).
Huy Hùng-VPTC