Ngày 26/3/2019, Bộ trưởng Bộ Tư pháp đã có Quyết định số 668/QĐ-BTP về việc điều động, bổ nhiệm đồng chí Nguyễn Xuân Tùng - Chánh Văn phòng Tổng cục giữ chức vụ Cục trưởng Cục THADS tỉnh Thái Nguyên kể từ ngày 01/4/2019. Để kịp thời ổn định công tác tổ chức, ngày 29/3/2019, Bộ trưởng Bộ Tư pháp đã có Quyết định số 713/QĐ-BTP về việc giao phụ trách Văn phòng Tổng cục đối với đồng chí Nguyễn Thị Minh Tâm - Phó Chánh Văn phòng Tổng cục kể từ ngày 01/4/2019 cho đến khi có Quyết định mới về nhân sự giữ chức vụ Chánh Văn phòng Tổng cục. Để kịp thời kiện toàn, ổn định công tác tổ chức, Tổng cục đã tích cực tham mưu kiện toàn chức danh Chánh Văn phòng Tổng cục. Ngày 06/6/2019, Bộ trưởng Bộ Tư pháp đã ban hành Quyết định số 1279/QĐ-BTP điều động, bổ nhiệm đồng chí Phan Huy Hiếu - Phó Vụ trưởng Vụ Nghiệp vụ 1 giữ chức vụ Chánh Văn phòng Tổng cục kể từ ngày 12/6/2019.

Tại buổi bàn giao, đồng chí Lê Thị Thu Hiền - Phó Chánh Văn phòng Tổng cục đã trình bày dự thảo báo cáo và biên bản bàn giao công tác. Theo đó, về tổ chức biên chế, Văn phòng Tổng cục hiện có 33 người, gồm 26 công chức và 07 hợp đồng 68, được phân công nhiệm vụ thành 06 bộ phận: (1) Tham mưu tổng hợp, truyền thông, báo chí, quy chế dân chủ, cải cách hành chính, cải cách tư pháp, phổ biến giáo dục pháp luật; (2) Thi đua, khen thưởng; (3) Hợp tác quốc tế; (4) Tài chính, kế toán; (5) Lễ tân, quản trị; và (6) Văn thư, lưu trữ. Theo Kế hoạch công tác năm 2019, Văn phòng Tổng cục cơ bản hoàn thành các nhiệm vụ tính đến tháng 6/2019; trong các tháng cuối năm sẽ tiếp tục thực hiện 09 nhóm nhiệm vụ cơ bản, trong đó tập trung xây dựng, ban hành các đề án, quy trình nội bộ; xây dựng các báo cáo lớn của Bộ, ngành, Chính phủ về công tác thi hành án; theo dõi, đôn đốc thực hiện các nhiệm vụ, kết luận, chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ, Chính phủ, Lãnh đạo Đảng, Nhà nước; tổ chức các Hội nghị tổng kết công tác năm 2019, triển khai công tác năm 2020; và thực hiện các nhiệm vụ thường xuyên đảm bảo chất lượng, thời hạn. Để thực hiện tốt các nhiệm vụ trong thời gian tới, Văn phòng Tổng cục đề xuất Lãnh đạo Tổng cục tiếp tục quan tâm, chỉ đạo các đơn vị thuộc Tổng cục phối hợp chặt chẽ với Văn phòng trong việc triển khai các công việc chung của Tổng cục, Hệ thống; xem xét bố trí biên chế, luân chuyển, điều động công chức phù hợp với tình hình thực tiễn của đơn vị.
Đ/c Nguyễn Xuân Tùng - Cục trưởng Cục THADS tỉnh Thái Nguyên, nguyên Chánh Văn phòng Tổng cục chúc mừng Đ/c Phan Huy Hiếu đã được bổ nhiệm giữ chức vụ Chánh Văn phòng Tổng cục; chia sẻ vai trò và trách nhiệm của đồng chí Phan Huy Hiếu ở vị trí mới; đồng thời cũng đề nghị tập thể Lãnh đạo Văn phòng, các tổ chức chính trị - xã hội, các công chức, người lao động của Văn phòng tiếp tục đoàn kết, thống nhất, ủng hộ đồng chí tân Chánh Văn phòng.

Qua thời gian ngắn tiếp nhận công tác mới, đồng chí Phan Huy Hiếu - Chánh Văn phòng Tổng cục nhận thấy công tác văn phòng là nhiệm vụ hết sức quan trọng của Tổng cục, có vai trò kết nối giữa các đơn vị thuộc Tổng cục, giữa Tổng cục với địa phương, và giữa Tổng cục với các đơn vị thuộc Bộ. Với tính chất đa dạng, phong phú của các lĩnh vực công tác, sự khác nhau về chuyên môn, nghiệp vụ của công chức các bộ phận, Lãnh đạo Văn phòng sẽ sớm có nghiên cứu, điều chỉnh, sắp xếp công tác cho phù hợp, phát huy tối đa khả năng của các công chức và tăng cường sự hỗ trợ lẫn nhau giữa các bộ phận. Đối với các nhiệm vụ trong thời gian tới, Văn phòng sẽ rà soát và đẩy nhanh tiến độ, đảm bảo hoàn thành kế hoạch công tác năm 2019. Đồng chí Phan Huy Hiếu trân trọng cảm ơn Lãnh đạo Tổng cục đã luôn quan tâm và chia sẻ với công tác Văn phòng; cảm ơn các đồng chí Lãnh đạo Văn phòng trong thời gian qua đã chèo lái công việc của đơn vị, đảm bảo duy trì sự ổn định, đoàn kết; đồng thời kêu gọi, mong muốn các công chức, người lao động của Văn phòng tiếp tục phát huy sự đoàn kết, thống nhất, tiếp tục nỗ lực, phấn đấu trong công tác. Lãnh đạo Văn phòng sẽ luôn lắng nghe, sẵn sàng tiếp nhận những ý kiến góp ý, phản ánh của các công chức, người lao động để kịp thời điều chỉnh, hoàn thiện. Chúc mừng đồng chí Nguyễn Xuân Tùng đã được giao trọng trách ở cương vị mới, đồng chí Phan Huy Hiếu mong đồng chí Tùng sẽ tiếp tục có sự gắn kết, trao đổi, chia sẻ với Văn phòng Tổng cục.  
Phát biểu tại buổi làm việc, Tổng Cục trưởng Mai Lương Khôi đánh giá cao hoạt động của Văn phòng, ghi nhận sự nỗ lực của lãnh đạo và công chức Văn phòng trong thời gian qua.
Về công tác bàn giao, đồng chí nhấn mạnh: Lãnh đạo Tổng cục luôn ưu tiên để các đồng chí được điều động, luân chuyển có thời gian làm quen với môi trường công tác mới, đặc biệt là những đồng chí giữ vai trò đứng đầu cơ quan THADS địa phương. Quá trình được giao phụ trách, đồng chí Nguyễn Thị Minh Tâm đã hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, duy trì sự hoạt động ổn định, nền nếp của Văn phòng Tổng cục; các mặt công tác Văn phòng tiếp tục đảm bảo chất lượng, tiến độ, hiệu quả công việc. Nhằm giảm bớt thủ tục hành chính, tránh bàn giao công tác nhiều lần, Tổng cục tổ chức bàn giao công tác Văn phòng sau khi kiện toàn chức danh Chánh Văn phòng Tổng cục.

Ghi nhận những đóng góp của đồng chí Nguyễn Xuân Tùng đối với công tác của Tổng cục, Hệ thống THADS, nhất là những đóng góp trong công tác tham mưu, tổng hợp, đồng chí Tổng Cục trưởng tin tưởng đồng chí Tùng sẽ đảm đương tốt nhiệm vụ mới, tiếp tục hoàn thiện các kiến thức, kỹ năng để đảm bảo điều kiện cho các chức danh quy hoạch cao hơn.
Đối với đồng chí Phan Huy Hiếu - đã sớm trưởng thành từ thực tiễn qua thời gian được luân chuyển giữ chức vụ Phó Cục trưởng Cục THADS tỉnh Bắc Giang, Tổng Cục trưởng khẳng định công tác Văn phòng sẽ tiếp tục là môi trường đào tạo, rèn luyện hiệu quả; đề nghị đồng chí Hiếu phát huy những kinh nghiệm, phẩm chất, năng lực của mình, tiếp tục hoàn thiện về phương pháp, kỹ năng để phù hợp với đặc thù công tác mới.
Về các kiến nghị của Văn phòng, Tổng Cục trưởng đề nghị Văn phòng tiếp tục phát huy vai trò là đơn vị đầu mối, gác cổng cho Lãnh đạo Tổng cục; theo dõi tiến độ công việc, kỷ luật kỷ cương của cơ quan, Hệ thống; kịp thời báo cáo tại các cuộc họp giao ban hoặc bằng các hình thức khác để Lãnh đạo Tổng cục chỉ đạo, điều hành, đôn đốc, chấn chỉnh. Về biên chế, chức năng, nhiệm vụ, đề nghị Văn phòng rà soát kỹ chức năng, nhiệm vụ, đánh giá số lượng, chất lượng công chức hiện tại, đảm bảo phân công theo đúng vị trí việc làm, phân chia hợp lý công việc của các bộ phận. Trường hợp cần bổ sung, điều chỉnh, cắt giảm biên chế thì Văn phòng phối hợp với Vụ Tổ chức cán bộ để tham mưu, báo cáo Lãnh đạo Tổng cục xem xét quyết định; cần thiết thì nghiên cứu, sửa đổi quy định về chức năng, nhiệm vụ của đơn vị cho phù hợp. Về công tác điều động, luân chuyển công chức, Tổng cục đang tổ chức thực hiện rất bài bản, từ Nghị quyết của Đảng ủy Tổng cục, đến Kế hoạch của Tổng cục với lộ trình thực hiện phù hợp, tổ chức lấy ý kiến các đơn vị, cá nhân có liên quan và có các tiêu chí cụ thể để quyết định. Lãnh đạo Tổng cục sẽ cân nhắc kỹ từng trường hợp, điều kiện công việc của từng đơn vị để xem xét, đảm bảo mục tiêu đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, phòng chống tham nhũng, đồng thời không gây xáo trộn, ảnh hưởng đến hoạt động của cơ quan.
Tổng Cục trưởng đề nghị đơn vị tiếp tục rà soát kỹ các nhiệm vụ, đảm bảo triển khai đúng tiến độ, chất lượng, hiệu quả Kế hoạch của năm 2019. Các công chức tiếp tục phát huy kết quả đã đạt được; giữ vững đoàn kết, cùng hướng tới mục tiêu công tác ngày càng tốt hơn, đóng góp vào kết quả chung của Tổng cục, Hệ thống và góp phần hoàn thành nhiệm vụ của Bộ, ngành.
Sau phần phát biểu của các đồng chí tham dự và chỉ đạo của Tổng Cục trưởng, đồng chí Nguyễn Xuân Tùng, đồng chí Phan Huy Hiếu và đồng chí Nguyễn Thị Minh Tâm đã ký biên bản bàn giao công tác Văn phòng.
Văn phòng Tổng cục