Sau sáp nhập, tỉnh Gia Lai có diện tích tự nhiên đứng thứ nhì trên cả nước, trụ sở Thi hành án dân sự tỉnh đóng tại trung tâm hành chính của tỉnh, phường Quy Nhơn Nam (thành phố Quy Nhơn, Bình Định cũ), nhiều Phòng Thi hành án dân sự khu vực thuộc Thi hành án dân sự (THADS) tỉnh đóng trên các địa bàn, khu vực vùng sâu, xa, nơi có chung đường biên giới với nước bạn Campuchia, địa hình có nhiều núi non, cách trở; số lượng án có tính chất phức tạp phát sinh nhiều, các vụ việc liên quan tín dụng, ngân hàng, án kinh tế, tham nhũng tăng, nhiều vụ việc dân sự, thương mại có giá trị lớn, phức tạp, tranh chấp kéo dài. Bên cạnh đó, cuối năm 2025 nhiều công chức, Chấp hành viên công tác lâu năm, có thâm niên, kinh nghiệm trong công tác THADS đã xin nghỉ hưu theo Nghị định số 178, nên số lượng biên chế thiếu cơ bản; yêu cầu về tiến độ, chất lượng, hiệu quả giải quyết công việc được đặt ra ngày một cao; vấn đề thích ứng nhanh với mô hình tổ chức mới là yêu cầu cần thiết, đòi hỏi cả hệ thống phải triển khai, thực hiện đồng bộ, kịp thời nhằm đáp ứng yêu cầu công việc mới.
Từ thực trạng và những yêu cầu đó, bước vào năm 2026, với tinh thần chủ động sáng tạo, thích ứng nhanh công việc, Thi hành án dân sự tỉnh Gia Lai đã đề ra nhiều giải pháp nhằm tiếp tục nâng cao hiệu quả, chất lượng giải quyết công việc theo yêu cầu mới về điều kiện tự nhiên, con người, tính chất vụ việc. Một trong những giải pháp về ứng dụng công nghệ, thông tin, chuyển đổi số, đổi mới, sáng tạo trong thi hành án dân sự đã được đề ra để đáp ứng công việc trong bối cảnh cấp thiết sau sáp nhập. Đây cũng là thời điểm để triển khai, thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW, ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị và yêu cầu của Đảng ủy Bộ Tư pháp về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia. Để thực hiện tốt việc ứng dụng công nghệ, thông tin, chuyển đổi số trong THADS, Thi hành án dân sự tỉnh Gia Lai đã tổ chức phát động các phong trào thi đua yêu nước trong toàn ngành, tổ chức cho toàn thể công chức tham gia học lớp bình dân học vụ số; tiếp tục phát huy những sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, gắn chuyển đổi số trong thi hành án dân sự, đáp ứng yêu cầu công tác quản lý, tổ chức THADS trong điều kiện có nhiều thay đổi về mô hình, quy trình thi hành án, nhằm phù hợp chức năng, nhiệm vụ cơ quan Thi hành án dân sự một cấp, cũng như giải quyết các yêu cầu công việc cấp bách đang phát sinh tại các cơ quan THADS; tạo chuẩn mực hành vi mới trong thực thi công vụ của công chức “
làm hết việc, không làm hết giờ”; kêu gọi tinh thần cống hiến, kỷ luật, kỷ cương, trách nhiệm và sáng tạo của đội ngũ công chức, người lao động trong cơ quan THADS tỉnh.
Công chức THADS tỉnh tham gia lớp học Bình dân học vụ số
Sau khi phát động phong trào thi đua, Thi hành án dân sự tỉnh đã tăng cường triển khai việc ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số, trong đó đã ứng dụng mạnh mẽ, toàn diện Nền tảng số thi hành án dân sự đã được Bộ Tư pháp kích hoạt, vận hành trong hoạt động thi hành án dân sự, bao gồm 04 phân hệ, phân hệ thứ nhất: Phần mềm Biên lai điện tử; Phân hệ thứ hai Phần mềm ra Quyết định thi hành án (THA); Phân hệ thứ ba phần mềm Tổ chức thi hành án và Phân hệ thứ tư phần mềm Giải quyết khiếu nại, tố cáo. Đây là các phân hệ được kết nối, vận hành thông suốt, đồng bộ từ giai đoạn thụ lý, ra quyết định thi hành án, theo dõi, cập nhật thông tin trong quá trình thực hiện các trình tự, thủ tục thi hành án, khiếu nại, tố cáo cho đến khi kết thúc vụ việc, đưa hồ sơ THA vào lưu trữ, đều được các Chấp hành viên, công chức thao tác, thực hiện xuyên suốt trên hệ thống phần mềm. Bên cạnh việc triển khai, vận hành Nền tảng số THADS, Thi hành án dân sự tỉnh tiếp tục triển khai, thực hiện đồng bộ việc tiếp nhận, phát hành, ký số văn bản trên Hệ thống văn bản, điều hành thông qua Trục liên thông quốc gia, kết nối các phần mềm khác trong thi hành án dân sự, được liên thông với các cơ quan, tổ chức trong việc trao đổi, gửi nhận thông tin trên Hệ thống, đã nâng cao chất lượng, hiệu quả rõ rệt trong công tác thi hành án dân sự, góp phần giảm tải các khâu, thủ tục, công việc, nhờ đó chất lượng, hiệu quả thực hiện các nhiệm vụ nói chung và chỉ tiêu, nhiệm vụ thi hành án dân sự nói riêng được nâng lên rõ rệt. Cụ thể, trong 5 tháng năm 2026, toàn tỉnh đã thi hành xong 5.240 việc, đạt tỷ lệ 39,35% (cao hơn bình quân chung toàn quốc gần 02%); về tiền đã thi hành xong 651.768.055.000 đồng; hồ sơ thi hành án được tạo lập, quản lý toàn bộ trên môi trường điện tử, cơ sở dữ liệu thi hành án bước đầu đã được tạo lập, giúp Chấp hành viên thao tác, cập nhật, trích xuất thông tin, dữ liệu nhanh chóng, tiện ích trong quá trình tổ chức THADS.
Bên cạnh đó, để tạo lập cơ sở dữ liệu thi hành án dân sự (CSDL.THADS), Thi hành án dân sự tỉnh đã tập trung số hóa các dữ liệu, hồ sơ thi hành án xong trước đây, kiểm tra, đối soát đầu vào, làm sạch dữ liệu để đưa lên Nền tảng số thi hành án dân sự phục vụ việc quản lý, điều hành hoạt động THADS, tiến tới tạo lập CSDL.THADS đảm bảo đúng, đủ, sống, sạch, làm cơ sở cho việc kết nối, liên thông các cơ sở dữ liệu Quốc gia, phục vụ cho việc khai thác các thông tin có liên quan đến thi hành án dân sự. Đến nay, đã áp dụng triệt để phần mền để ra Quyết định thi hành án bằng việc tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) để hỗ trợ ra quyết định bằng việc phân tích các dữ liệu của bản án, đơn yêu cầu thi hành án và các tài liệu liên quan; thu tiền thi hành án đều thể hiện bằng biên lai điện tử, chi trả tiền cho đương sự thông qua các tài khoản mở tại ngân hàng thương mại. Tất cả các hồ sơ thi hành án dân sự của năm 2025 chưa thi hành xong chuyển sang năm 2026, các hồ sơ phát sinh trong năm 2026, toàn tỉnh khoảng trên 28.800 hồ sơ, đã được cập nhật 100%, đến ngày 25/3/2026 đã đưa toàn bộ lên Nền tảng số THADS để theo dõi, quản lý và tổ chức thi hành án trên các phần mềm. Phân hệ giải quyết khiếu nại, tố cáo bước đầu đã được vận hành; đã thực hiện ban hành văn bản để xử lý đơn thư, giải quyết khiếu nại, tố cáo trên phần mềm. Đặc biệt, nhờ triển khai, vận hành Nền tảng số THADS, đã xây dựng tác phong, kỹ năng cho đội ngũ công chức, người lao động bước đầu đã tiếp cận, nắm chắc những kiến thức cơ bản số; quản lý, vận hành, cập nhật các thông tin, dữ liệu thi hành án lên phần mền, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ thi hành án trong giai đoạn mới.
Theo ông Nguyễn Xuân Hồng, Trưởng Thi hành án dân sự tỉnh, để đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong THADS, năm 2026 và các năm tiếp theo, Lãnh đạo Thi hành án dân sự tỉnh Gia Lai tiếp tục xác định rõ công tác chuyển đổi số là nhiệm vụ trọng tâm trong hoạt động thi hành án dân sự, lấy chuyển đổi số, đổi mới sáng tạo, nâng cao chất lượng phục vụ, làm thước đo chủ yếu để triển khai, thực hiện nhiệm vụ. Thời gian đến, Thi hành án dân sự tỉnh Gia Lai tiếp tục chỉ đạo cho người đứng đầu các đơn vị trực thuộc phải trực tiếp chỉ đạo công tác chuyển đổi số tại đơn vị; tiếp tục nâng cao chất lượng dữ liệu, thường xuyên kiểm tra, làm sạch cơ sở dữ liệu, đảm bảo cho việc khai thác, vận hành khi kết nối cơ sở dữ liệu Quốc gia; kịp thời thão gỡ những vước mắc, khó khăn, lỗi kỹ thuật, vận hành thông suốt, hiệu quả Nền tảng số thi hành án dân sự, đảm bảo thực hiện, giải quyết tốt mọi công việc hàng ngày. Tiếp tục phát động phong trào thi đua hướng đến việc xây dựng cơ sở dữ liệu thi hành án, nâng cao tỷ lệ xử lý hồ sơ, công việc trên môi trường số, cải tiến quy trình, rút ngắn thời gian giải quyết việc thi hành án; xây dựng công chức THADS
“Thạo nghiệp vụ, vững công nghệ, chuẩn mực đạo đức”; hướng mạnh vào việc nâng cao sự hài lòng của người dân, doanh nghiệp, đẩy mạnh cung cấp, sử dụng dịch vụ công trực tuyến, công khai, minh bạch thông tin thi hành án trên môi trường số; chú trọng khen thưởng kịp thời các tập thể, cá nhân có sáng kiến, giải pháp hiệu quả trong chuyển đổi số; coi trọng việc phát hiện, bồi dưỡng và nhân rộng các điển hình tiên tiến, có sáng kiến, giải pháp ứng dụng công nghệ hiệu quả, góp phần giảm tải công việc, nâng cao hiệu quả, thực hiện tốt nhiệm vụ được giao, tạo sức lan tỏa trong toàn ngành./.