Đối với việc thực hiện triển khai phần mềm
1. Lập danh sách thông tin công chức thuộc Cục và các Chi cục trực thuộc tham gia sử dụng phần mềm (gồm: Họ và tên, ngày sinh, đơn vị công tác, chức vụ, email, điện thoại, vai trò tham gia: Cục trưởng, công chức làm công tác tổ chức cán bộ, quản trị viên của Cục, công chức theo dõi, tổng hợp của Cục/Chi cục) ký số danh sách gửi về Tổng cục THADS qua địa chỉ email: thuongnt@moj.gov.vn trước ngày 01/10/2021 để tổng hợp, phân quyền tài khoản và truy cập vào phần mềm.
2. Trước diễn biến phức tạp của dịch bệnh Covid – 19, Tổng cục THADS không thể tổ chức hướng dẫn, tập huấn sử dụng phần mềm đối với đầu mối của các Cục THADS. Do đó, các Cục THADS tự nghiên cứu tài liệu để cập nhật dữ liệu.
3. Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc, đề nghị kịp thời báo cáo về Tổng cục THADS.
Đối với việc thực hiện Quy chế quản lý, sử dụng, khai thác phần mềm Quản lý công chức Thi hành án dân sự
Theo đó, Tổng cục THADS có quyền hạn và trách nhiệm: Quản lý Phần mềm, người dùng và dữ liệu điện tử có trên Phần mềm. Quyết định việc tích hợp, chia sẻ dữ liệu với Phần mềm, cơ sở dữ liệu khác có liên quan đến hoạt động THADS; Phối hợp với các cơ quan có liên quan cấp, quản lý tài khoản và dữ liệu trên tài khoản người dùng trong Hệ thống tổ chức THADS và các tổ chức, cá nhân khác theo quy định của pháp luật; Phối hợp với Cục Công nghệ thông tin vận hành Phần mềm, bảo đảm hạ tầng kỹ thuật tại Trung tâm dữ liệu điện tử tập trung Bộ Tư pháp; bảo đảm an toàn, an ninh, bảo mật thông tin đối với dữ liệu trao đổi trên Phần mềm và dữ liệu điện tử trên Phần mềm; xử lý, khắc phục các sự cố về kỹ thuật trên Phần mềm để hệ thống luôn vận hành ổn định, tin cậy; Đảm bảo người làm việc, kinh phí hoạt động, cơ sở vật chất, phương tiện kỹ thuật...; Xây dựng, ban hành các quy chế, quy trình quản lý, cập nhật dữ liệu, sử dụng và khai thác dữ liệu điện tử trên Phần mềm. Hướng dẫn, thống nhất những thay đổi về tiện ích, nghiệp vụ trên Phần mềm trong Hệ thống tổ chức THADS; Hướng dẫn, đôn đốc, hỗ trợ các cơ quan THADS địa phương quản lý, sử dụng, khai thác Phần mềm và cập nhật dữ liệu lên Phần mềm; khắc phục sự cố, tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong quá trình quản lý, sử dụng, khai thác Phần mềm và dữ liệu trên Phần mềm….
Quy chế cũng quy định quyền hạn trách nhiệm của các Cục THADS địa phương,việc sử dụng khai thác phần mềm và dữ liệu trên phần mềm; trách nhiệm các tổ chức cá nhân liên quan trong thực hiện Quy chế…