Tham dự buổi sinh hoạt có đại diện Văn phòng Đảng đoàn thể Bộ Tư pháp; Ban Thư ký, Phòng Tổng hợp Văn phòng Bộ Tư pháp; đại diện Chỉ ủy các Chi bộ trực thuộc Tổng cục; công chức, đảng viên Văn phòng Tổng cục; đại diện Chi bộ Văn phòng Cục Thi hành án dân sự thành phố Hà Nội. Tại buổi sinh hoạt, 07 chuyên đề liên quan đến việc nâng cao hiệu quả công tác tham mưu, tổng họp phục vụ công tác quản lý điều hành của lãnh đạo Bộ, lãnh đạo Tổng cục đã được trao đổi thảo luận.
Đồng chí Nguyễn Thị Duy Na, Phó Bí thư Chi bộ Văn phòng Tổng cục cho rằng Văn phòng Tổng cục là đơn vị thuộc Tổng cục có chức năng tham mưu, giúp Tổng Cục trưởng lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành và quản lý, kiểm tra các hoạt động của Tổng cục, của Hệ thống Thi hành án dân sự; xây dựng, tổng hợp, đôn đốc, theo dõi tình hình thực hiện chương trình công tác của Tổng cục, các cơ quan thi hành án dân sự; quản lý hoạt động truyền thông, thông tin, báo chí của Tổng cục; công tác quản trị hành chính, văn thư, lưu trữ; quản lý cơ sở vật chất, tài sản, kinh phí, bảo đảm phương tiện, điều kiện làm việc phục vụ cho hoạt động chung của Tổng cục và công tác quản trị nội bộ Tổng cục theo quy định của pháp luật.
 |
 |
Công tác tham mưu, tổng hợp là một trong những chức năng, nhiệm vụ chính, cơ bản của Văn phòng Tổng cục. Nhận thức rõ điều này, trong thời gian qua, Chi ủy Văn phòng luôn quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo đối với công tác tham mưu, tổng hợp. Chi ủy đã phối hợp chặt chẽ với Lãnh đạo Văn phòng lãnh đạo, chỉ đạo bộ phận tổng hợp thực hiện các nhiệm vụ được giao và đạt được một số kết quả nổi bật như: Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của Hệ thống, của cơ quan Tổng cục; thực hiện chế độ báo cáo, tổng hợp thông tin, đề xuất các nhiệm vụ, nội dung cần chỉ đạo; tham mưu, giúp Lãnh đạo Tổng cục trong công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành toàn Hệ thống thông qua việc bố trí chương trình công tác, thực hiện các chế độ hội nghị, họp, triển khai thực hiện ý kiến chỉ đạo, kết luận; hoàn thiện thể chế nâng cao hiệu quả công tác văn phòng và xây dựng đội ngũ công chức làm công tác văn phòng tại các Cục và các Chi cục. Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đạt được, việc lãnh đạo của Chi bộ đối với công tác tham mưu, tổng hợp vẫn còn những hạn chế nhất định. Vì vậy, việc tham mưu các báo cáo, tổng hợp có lúc vẫn còn chậm tiến độ, chất lượng có lúc chưa đảm bảo; công tác phục vụ một số lĩnh vực còn kinh nghiệm chưa nhiều; xử lý tình huống có lúc chưa linh hoạt; chưa kịp thời rà soát, tham mưu chỉ đạo giải quyết một số công việc tồn đọng; tính chủ động của đội ngũ chuyên viên có lúc chưa thực sự cao; chưa sự tối ưu hóa việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác chuyên môn… Để nâng cao hiệu quả lãnh đạo của Chi bộ đối với công tác tham mưu, tổng hợp trong thời gian tới, cần nghiên cứu thực hiện một số giải pháp như sau: Ban hành Chương trình công tác hàng năm của Chi bộ đảm bảo tính kịp thời, toàn diện, trong đó tập trung vào nhiệm vụ đối mới, nâng cao năng lực, hiệu quả lãnh đạo của Chi ủy, chất lượng, sức chiến đấu của đội ngũ đảng viên; nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành, nhất là phát huy vai trò của người đứng đầu. Lãnh đạo, chỉ đạo Chi bộ, phối hợp chặt chẽ với Lãnh đạo Văn phòng Tổng cục trong việc xây dựng Kế hoạch công tác của Văn phòng hàng năm; định kỳ hàng tháng, quý, 6 tháng đánh giá tình hình thực hiện các nhiệm vụ theo Kế hoạch, đảm bảo thực hiện đúng thời hạn các nhiệm vụ được giao, chủ động tham mưu triển khai thực hiện các nhiệm vụ theo Kế hoạch công tác. Nêu cao vai trò lãnh đạo, chỉ đạo của Chi ủy, đề cao trách nhiệm cá nhân, sự nỗ lực, ý thức trách nhiệm, đầu tàu gương mẫu của mỗi đảng viên trong toàn Chi bộ; Chi bộ chú trọng lãnh đạo việc xây dựng tổ chức bộ máy tinh gọn, hiệu quả, phân công trách nhiệm rõ ràng, hạn chế tình trạng chồng chéo, đùn đẩy trách nhiệm. Chi ủy quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo và có các giải pháp nâng cao trình độ, kiến thức chuyên môn cho đội ngũ công chức, đảng viên; giúp công chức, đảng viên giỏi nghiệp vụ, có khả năng vận dụng và ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết công việc; bên cạnh đó, Chi ủy chỉ đạo các công chức, đảng viên tích cực nghiên cứu các giải pháp, mô hình hoạt động tối ưu để không ngừng nâng cao năng lực và hiệu quả toàn diện công tác tham mưu, tổng hợp, giúp việc cho Lãnh đạo Tổng cục trong quản lý và điều hành, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được giao. Gắn với nhiệm vụ đối mới phương thức lãnh đạo, nâng cao chất lượng sinh hoạt chi bộ, Chi bộ nghiên cứu, lựa chọn chuyên đề để sinh hoạt hằng quý, tập trung vào các giải pháp, mô hình, đề xuất để cải tiến công việc nhằm khuyến khích từng công chức, đảng viên phát huy vai trò trách nhiệm của mình trước tập thể; tạo điều kiện để từng công chức, đảng viên phát biểu ý kiến; mục tiêu của sinh hoạt chuyên đề là những giải pháp quan trọng giúp Chi bộ lãnh đạo, chỉ đạo giải quyết tốt những khó khăn, vướng mắc và thực hiện tốt các nhiệm vụ.
 |
 |
Kết luận buổi sinh hoạt, đồng chí Nguyễn Xuân Tùng, Bí thư Chi bộ, Chánh Văn phòng Tổng cục Thi hành án dân sự đánh giá công tác văn phòng luôn gắn với việc quản lý, sử dụng toàn bộ cơ sở vật chất, kỹ thuật, tài sản, tài chính được giao để phục vụ và duy trì hoạt động bình thường của cơ quan. Cùng với quá trình cải cách hành chính, chức năng tham mưu, tổng hợp của văn phòng ngày càng được chú trọng như chức năng cơ bản nhất của Văn phòng. Trong thời gian qua công tác tham mưu tổng hợp tại Văn phòng Tổng cục đã đạt được nhiều kết quả quan trọng, toàn diện như công tác ban hành và thực hiện kế hoạch ngày càng đi vào nề nếp, công tác kiểm đếm và theo dõi, đôn đốc thực hiện Kết luận của lãnh đạo Bộ, lãnh đạo Tổng cục tiến bộ một bước; hàm lượng thông tin, chất lượng các báo cáo tổng hợp tại các giao ban, các kỳ cuộc được nâng lên một bước.
Tuy nhiên, nhìn một cách thẳng thắn công tác tham mưu tổng hợp còn một còn bộc lộ một số tồn tại, hạn chế, cần phải tiếp tục vươn lên để đáp ứng tốt hơn yêu cầu giúp lãnh đạo Tổng cục chỉ huy, tổ chức công việc. Việc thu thập và tổ chức nguồn thông tin có một vai trò hết sức quan trọng trong công tác tham mưu, tổng hợp. Về mặt thể chế, công chức Văn phòng chưa được tham gia đầy đủ các buổi họp quan trọng của Bộ, Tổng cục. Lực lượng công chức bộ phận tham mưu tổng hợp quá mỏng (05 người) để tham dự các buổi họp, bên cạnh đó còn có thái độ “e ngại” khi tham dự. Chất lượng báo cáo tháng, quý… tại một số đơn vị, địa phương nghèo nàn, chưa đủ hàm lượng thông tin theo yêu cầu. Bên cạnh đó, kỹ năng đọc, lựa chọn thông tin tại các báo cáo của công chức văn phòng chưa cao. Công tác chia sẻ thông tin ngay trong nội bộ Văn phòng Tổng cục hiệu quả chưa cao như chưa kiểm soát được đầy đủ thông tin từ nguồn văn bản đến, đi, từ hệ thống phần mềm xử lý công việc, chưa có sự kết nối hiệu quả giữa công tác văn thư và công tác tổng hợp. Văn thư với thông tin là kiểm soát văn bản đi/đến giữ một nguồn thông tin vô cùng lớn cho công tác tham mưu tổng hợp. Tuy nhiên, việc kiểm đếm công việc, đặc biệt là công việc có thời hạn, các bút phê chỉ đạo, yêu cầu của lãnh đạo Bộ, tiến độ giải quyết công việc còn chưa có sự kiểm soát chặt chẽ và sử dụng hiệu quả. Cơ cấu nội bộ của Tổng cục chưa có bộ phận chuyên trách giúp việc chung lãnh đạo Tổng cục, việc tham gia còn “tùy nghi” nên thông tin tại Tổng cục còn chia cắt, thiếu tính hệ thống. Lập chương trình, kế hoạch công tác còn một số tồn tại, hạn chế.
 |
 |
Nguyên nhân có phần công tác nhân sự chưa được quan tâm đúng mức, khối lượng công việc quá lớn so với lực lượng được giao; thể chế, quy chế làm việc chưa tính toán để Văn phòng có thể phát huy công tác tham mưu tổng hợp và tham gia sâu hơn vào công tác chỉ đạo điều hành của Tổng cục Thi hành án dân sự. Vì vậy, trong thời gian tới Chi bộ Văn phòng lãnh đạo, chỉ đạo sát sao để nâng cao hiệu quả công tác tham mưu, tổng hợp phục vụ công tác quản lý điều hành của lãnh đạo Bộ Tư pháp, lãnh đạo Tổng cục Thi hành án dân sự.