Tại các buổi làm việc, dưới sự chủ trì của Phó Tổng cục trưởng Mai Lương Khôi – Tổ trưởng Tổ công tác của Tổng cục, trên cơ sở  nhiệm vụ mà Tổ công tác đã rà soát bước đầu và báo cáo của các đơn vị, các thành viên Tổ công tác đã lần lượt đánh giá, nhận xét về thời hạn, mức độ hoàn thành, kết quả thực hiện đối với các nhiệm vụ được giao, đóng góp ý kiến về tình hình thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị được kiểm tra. Đại diện các đơn vị thuộc Tổng cục cũng đã nghiêm túc tiếp thu, có giải trình đối với những nhiệm vụ chưa hoàn thành, hoàn thành nhưng quá hạn, hoặc nêu những khó khăn, vướng mắc trong thực hiện nhiệm vụ, đồng thời đề xuất những kiến nghị, giải pháp nhằm tăng cường hiệu quả trong thực hiện nhiệm vụ được giao.
Kết quả cho thấy trong thời gian qua, các cơ quan trực thuộc Tổng cục đã hoàn thành trên 70/84 nhiệm vụ cụ thể được Lãnh đạo Bộ Tư pháp giao (04 nhiệm vụ đã hoàn thành nhưng quá hạn), 14 nhiệm vụ đang tiếp tục thực hiện. Đây hầu hết là các nhiệm vụ không xác định thời hạn, nhiệm vụ thực hiện thường xuyên, thuộc trách nhiệm của các đơn vị. Đối với các nhiệm vụ được Lãnh đạo Tổng cục giao, các cơ quan trực thuộc Tổng cục đã hoàn thành 293/347 nhiệm vụ (05 nhiệm vụ hoàn thành nhưng quá hạn), 54 nhiệm vụ đang được triển khai thực hiện. Tổng số, các cơ quan trực thuộc Tổng cục đã thực hiện hoàn thành 363/431 nhiệm vụ được Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo Tổng cục giao, đạt tỷ lệ 84%. Đợt kiểm tra này là một trong những hoạt động nhằm nâng cao kỷ luật, kỷ cương hành chính trong thực hiện nhiệm vụ được giao, tăng cường hiệu lực, hiệu quả công tác chỉ đạo điều hành tại cơ quan Tổng cục.
Qua kiểm tra, cho thấy các cơ quan trực thuộc Tổng cục đã triển khai thực hiện nhiệm vụ một cách nghiêm túc, tích cực, khẩn trương, cơ bản hoàn thành các nhiệm vụ Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo Tổng cục giao, nhất là một số đơn vị có số lượng nhiêm vụ lớn như Vụ Nghiệp vụ 1, Vụ Giải quyết khiếu nại tố cáo, Vụ Tổ chức cán bộ, Văn phòng Tổng cục,… Đối với những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, các đơn vị đã chủ động phối hợp với Văn phòng Tổng cục và các cơ quan, đơn vị liên quan để xử lý; báo cáo Lãnh đạo Tổng cục giải quyết hoặc tham mưu xin ý kiến Lãnh đạo Bộ. Một số điểm nổi bật cần được lưu ý giải quyết như: Khối lượng công việc, nhiệm vụ được giao ngày càng lớn, trong khi điều kiện về cơ sở vật chất tại các cơ quan vẫn còn thiếu, nhất là biên chế không được tăng; Một số nhiệm vụ thuộc công tác xây dựng đề án, văn bản, công tác giải quyết các vụ việc phức tạp, kéo dài, giải quyết, các vụ việc liên quan đến bồi thường nhà nước, bảo đảm tài chính nhưng yêu cầu phải giải quyết dứt điểm trong thời gian ngắn, chưa thật sự phù hợp cũng gây không ít khó khăn cho đơn vị (vì các nhiệm vụ loại này thường phải tiến hành tuân thủ trình tự, thủ tục nhất định, cần sự phối hợp của nhiều cơ quan, đơn vị liên quan nên rất khó chủ động về mặt thời gian); Nhiều nhiệm vụ được giao không có thời hạn cụ thể, giao đột xuất, có trường hợp chưa phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của đơn vị được giao, do đó gây khó khăn, lúng túng trong việc tổ chức thực hiện cũng như theo dõi, đánh giá tiến độ, kết quả thực hiện; Việc tổ chức thực hiện nhiệm vụ ở một số cơ quan trực thuộc Tổng cục chưa thực sự quyết liệt, ý thức trách nhiệm của một bộ phận công chức, người lao động được phân công xử lý công việc còn chưa cao, nhất là trong việc đảm bảo tiến độ thực hiện.
Kết luận tại Buổi kiểm tra, Phó Tổng cục trưởng Mai Lương Khôi – Tổ trưởng Tổ công tác đã yêu cầu Thủ trưởng các cơ quan trực thuộc Tổng cục cần: Thường xuyên rà soát, kiểm tra, theo dõi việc thực hiện các nhiệm vụ do Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo Tổng cục giao cho đơn vị mình; Quyết liệt, chủ động, hiệu quả hơn trong chỉ đạo đơn vị thực hiện các nhiệm vụ. Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, nếu có khó khăn, vướng mắc, thời gian không bảo đảm để thực hiện nhiệm vụ hoặc nhiệm vụ giao chưa đúng theo chức năng, nhiệm vụ, cần tham mưu kịp thời cho Lãnh đạo Tổng cục xử lý, điều chỉnh hoặc kiến nghị Lãnh đạo Bộ điều chỉnh; Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong việc xử lý công việc chuyên môn cũng như theo dõi, đôn đốc, cập nhật tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao; Phân công công chức làm đầu mối trong theo dõi, đôn đốc, cập nhật tình hình thực hiện nhiệm vụ, phối hợp chặt chẽ với Văn phòng Tổng cục, Tổ công tác của Tổng cục trong việc báo cáo tiến độ, cập nhật tình hình thực hiện khi có yêu cầu.
Trên cơ sở kết quả bước đầu, Tổ công tác sẽ tiếp tục triển khai các hoạt động theo Kế hoạch, nhất là tập trung tiến hành kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ được Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo Tổng cục giao tại các cơ quan THADS địa phương[1]