Với mục đích tổ chức Hội nghị tập huấn nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ trong công tác thi hành án dân sự cho cán bộ, công chức, Chấp hành viên tại các cơ quan Thi hành án dân sự; kịp thời hướng dẫn, chỉ đạo nghiệp vụ, tháo gỡ vướng mắc, khó khăn trong công tác thi hành án dân sự; góp phần bảo đảm chấp hành đúng pháp luật và hoàn thành tốt các chỉ tiêu nhiệm vụ về thi hành án dân sự năm 2017; đồng thời quán triệt, cập nhật kịp thời những nội dung trong các văn bản mới được ban hành năm 2016 liên quan đến lĩnh vực thi hành án dân sự, nhiệm vụ chủ trì tổ chức thực hiện Hội nghị tập huấn được Tổng cục trưởng giao cho Vụ Nghiệp vụ 1.
Ngay khi được giao nhiệm vụ, Vụ Nghiệp vụ 1 đã tích cực tổ chức thực hiện từ việc tham mưu Lãnh đạo Tổng cục ban hành công văn đề nghị các đơn vị đăng ký chuyên đề, xây dựng Bảng phân công viết chuyên đề và Công văn hướng dẫn hình thức, nội dung viết Chuyên đề; đến việc đề xuất các thành viên Ban Tổ chức, Tổ thư ký tham gia tổ chức Hội nghị tập huấn, phối hợp với Văn phòng Tổng cục xây dựng dự toán kinh phí thực hiện, phân công nhiệm vụ của từng thành viên Tổ Thư ký, tổng hợp thành phần đại biểu để tham mưu Lãnh đạo Tổng cục ban hành Giấy triệu tập, Giấy mời đại biểu tham dự Hội nghị.
Xác định đây là một nhiệm vụ đặc biệt quan trọng, ngày 01/11/2016, tại cuộc họp giao ban tập thể Lãnh đạo Tổng cục, Tổng Cục trưởng Hoàng Sỹ Thành đã chủ trì, cùng các đồng chí Phó Tổng cục trưởng Nguyễn Thanh Thủy, Nguyễn Văn Sơn, Mai Lương Khôi, Nguyễn Văn Lực nghe báo cáo công tác tổ chức Hội nghị và tham gia các ý kiến để thống nhất các nội dung tổ chức Hội nghị.
Theo đó, công tác tổ chức Hội nghị tập huấn được triển khai thực hiện như sau:
1. Về thời gian, địa điểm tổ chức Hội nghị:
- Về thời gian: Theo Quyết định số 2291/QĐ-BTP ngày 31/10/2016 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp, Hội nghị triển khai công tác THADS năm 2017 sẽ được tổ chức vào ngày 25/11/2016 nên cần thiết phải tổ chức Hội nghị tập huấn sớm hơn so với dự kiến. Thời gian tổ chức tập huấn được điều chỉnh lại, cụ thể:
+ Hội nghị 1: Từ ngày 14 đến ngày 16/11/2016;
+ Hội nghị 2: Từ ngày 18 đến ngày 20/11/2016.
- Về địa điểm tổ chức Hội nghị: tại thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An.
2. Về số lượng đại biểu tham dự Hội nghị:
- Theo đề nghị của các Cục THADS, bổ sung số đại biểu được triệu tập, tổng số là 1.091 người (tăng 91 người so với Kế hoạch); mời một số đại biểu của Cục Công tác phía Nam, Cục Thi hành án Bộ Quốc phòng, đại diện Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, 04 Ngân hàng, tổ chức tín dụng ở Trung ương; mời đại diện Ủy ban nhân dân tỉnh Nghệ An, Sở Tư pháp tỉnh Nghệ An đến dự Khai mạc Hội nghị.
3. Về việc xây dựng, thẩm định chuyên đề, in ấn tài liệu tập huấn:
Để kịp thời tổ chức Hội nghị, Tổng cục trưởng đã giao tiến độ thực hiện biên tập Chuyên đề, chịu trách nhiệm về nội dung, chất lượng cho các Vụ trưởng đối với đơn vị có Chuyên đề được phân công thực hiện, việc thẩm định Chuyên đề do các Phó Tổng cục trưởng phụ trách chịu trách nhiệm, cụ thể:
- Từ ngày 02 đến hết ngày 04/11/2016: Lãnh đạo Tổng cục có trách nhiệm thẩm định các chuyên đề do Thủ trưởng các đơn vị phụ trách xây dựng, trình.
- Từ ngày 05 đến hết ngày 07/11/2016: Thủ trưởng đơn vị thuộc Tổng cục được phân công phải hoàn thiện chuyên đề theo ý kiến thẩm định của Lãnh đạo Tổng cục phụ trách.
- Trước 11h sáng ngày 08/11/2016: Thủ trưởng các đơn vị thuộc Tổng cục phải gửi đầy đủ các chuyên đề có phê duyệt của Lãnh đạo Tổng cục phụ trách về Vụ Nghiệp vụ 1.
Đồng thời, để kịp tiến độ tổ chức thực hiện, Tổng Cục trưởng đã chỉ đạo ngay trong chiều ngày 08/11/2016, Vụ Nghiệp vụ 1 phải hoàn thành việc tổng hợp, lên maket và in bộ tài liệu gửi Phó Tổng cục trưởng Nguyễn Văn Sơn cho ý kiến thẩm định cuối cùng. Từ ngày 10-12/11/2016, Vụ Nghiệp vụ 1 phải hoàn thành việc in ấn Bộ tài liệu phục vụ Hội nghị tập huấn.
Như vậy, với công tác chuẩn bị được phân công cụ thể, rõ ràng, các đơn vị thuộc Tổng cục hiện nay đang tích cực và gấp rút tổ chức thực hiện, các đơn vị được triệu tập cũng đã lập danh sách và chuẩn bị các điều kiện để tham dự, tin tưởng Hội nghị tập huấn sẽ thành công và mang lại chất lượng, hiệu quả cao.
Nguyễn Nhàn
Vụ Nghiệp vụ 1- Tổng cục Thi hành án dân sự