Ban hành kịp thời các quy chế để thực hiện trong cơ quan

Để thực hiện tốt Quy chế dân chủ trong hoạt động cơ quan, Cục Thi hành án dân sự tỉnh đã thành lập Ban Chỉ đạo thực hiện Quy chế dân chủ trong cơ quan; phối hợp với Chi ủy Chi bộ ban hành Quy chế thực hiện dân chủ, Quy chế thi đua khen thưởng, Quy chế làm việc, Quy chế chi tiêu nội bộ, Quy chế quản lý, sử dụng tài sản công, Quy chế giải quyết khiếu nại, tố cáo, Quy chế phối hợp giữa cơ quan với Chi bộ, Công đoàn, Đoàn thanh niên... Tùy theo yêu cầu công tác, các Quy chế đều được sửa đổi, bổ sung hàng năm để phù hợp với điều kiện của đơn vị. Nội dung của các Quy chế đều qui định rõ nguyên tắc, thẩm quyền, trách nhiệm của người đứng đầu, quyền và nghĩa vụ của cán bộ, công chức cũng như việc tham gia quản lý tại đơn vị; tạo điều kiện và môi trường thuận lợi để mỗi cán bộ, công chức thực hiện quyền, trách nhiệm của mình, đảm bảo tính dân chủ, công bằng trong mọi hoạt động tại đơn vị.

Xác định rõ vai trò, trách nhiệm của mỗi tổ chức, cá nhân

Quy chế đã xác định trách nhiệm của Cục trưởng, Lãnh đạo Cục trong việc phối hợp với Chi ủy ban hành kế hoạch công tác hàng năm; chỉ đạo các đơn vị xây dựng kế hoạch công tác, các Quy chế liên quan đến hoạt động của đơn vị, xác định trách nhiệm cũng như quyền và nghĩa vụ của cán bộ, công chức; phân công công tác cụ thể cho các Phó Cục trưởng, Thủ trưởng các đơn vị chuyên môn nhằm giúp Cục trưởng thực hiện tốt chức năng quản lý, chỉ đạo, điều hành; triển khai, theo dõi kết quả hoạt động hàng ngày, kịp thời nắm bắt các thông tin chỉ đạo các đơn vị thực hiện hoặc giải quyết ngay. Định kỳ tổ chức họp giao ban để nắm bắt tình hình, kết qủa công tác; tăng cường công tác kiểm tra, giám sát, có biện pháp chấn chỉnh ngay những sai sót yếu kém trong hoạt đông hàng ngày, chỉ đạo các biện pháp khắc phục; sử dụng có hiệu quả kinh phí hành chính, các tài sản công; lắng nghe và giải quyết thỏa đáng các ý kiến, tâm tư nguyện vọng của cán bộ, công chức; thực hiện đầy đủ các chế độ, chính sách, tạo điều kiện cho công chức an tâm công tác, phấn đấu hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao. Đối với Cấp ủy Chi bộ có trách nhiệm phối hợp Lãnh đạo Cục chỉ đạo xây dựng và triển khai thực hiện Quy chế dân chủ ở cơ sở trong đơn vị; chú trọng công tác giáo dục chính trị tư tưởng, nâng cao bản lĩnh chính trị, rèn luyện phẩm chất đạo đức, lối sống, ý thức tổ chức kỷ luật, phát huy quyền làm chủ, sức sáng tạo và tinh thần trách nhiệm của mỗi cán bộ, đảng viên; hàng năm thực hiện kiểm tra việc chấp hành Điều lệ Đảng, đánh giá kết quả công tác của từng đảng viên; chỉ đạo thực hiện công tác phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong đơn vị; kịp thời quán triệt, triển khai thực hiện các văn bản chỉ đạo của cấp trên đối với việc thực hiện Quy chế dân chủ cơ sở. Đối với các tổ chức đoàn thể: Ban Chấp hành Công đoàn, Đoàn thanh niên, Chi hội Luật gia cơ quan có trách nhiệm tham gia phối hợp Lãnh đạo Cục trong việc triển khai thực hiện các nhiệm vụ, tổ chức phát động các phong trào thi đua yêu nước, tham gia góp ý kiến xây dựng chương trình, kế hoạch công tác, kiểm tra, giám sát các hoạt động của cơ quan, tổ chức mình. Ban Thanh tra nhân dân thường xuyên theo dõi, kiểm tra một số mặt hoạt động của cơ quan, nhất là việc thực hiện các chế độ chính sách cho cán bộ, công chưc.

Những kết quả thực hiện Quy chế dân chủ cơ sở

Định kỳ hàng tháng, thông qua cuộc họp giao ban, thông qua đại diện các tổ chức đoàn thể trong đơn vị, Cục trưởng quán triệt các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước liên quan đến công việc của cơ quan; thông báo Kế hoạch công tác thường xuyên hoặc đột xuất; những kết quả công tác đạt được; kinh phí hoạt động hàng năm, bao gồm các nguồn kinh phí do ngân sách cấp và các nguồn tài chính khác; kết quả sử dụng và quyết toán kinh phí hàng năm của cơ quan; công khai việc tuyển dụng, khen thưởng, kỷ luật, nâng bậc lương, nâng ngạch và đề bạt, bổ nhiệm cán bộ; kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng và các chế độ, chính sách liên quan đến quyền và lợi ích của cán bộ, công chức; kết quả giải quyết khiếu nại, tố cáo trong nội bộ cơ quan. Trong công tác tổ chức, cán bộ, gắn chặt việc thực hiện Quy chế dân chủ với việc đẩy mạnh học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh, khơi dậy tinh thần đoàn kết, phát huy sức mạnh tập thể để xây dựng đơn vị vững mạnh về mọi mặt. Thường xuyên quan tâm, chú trọng đến việc xây dựng, kiện toàn đội ngũ công chức, phát huy tính dân chủ, công bằng cũng như công khai các qui trình về công tác cán bộ, thi đua khen thưởng. Việc đánh giá, phân loại, sử dụng công chức đều dựa trên phẩm chất đạo đức, năng lực công tác của từng công chức để làm cơ sở cho việc quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng hay đề bạt, bổ nhiệm chức danh tư pháp, chức vụ lãnh đạo và tất cả các việc này đều được công khai lấy ý kiến đóng góp, tín nhiệm của tập thể trong các cuộc họp cơ quan trước khi đưa ra quyết định. Thường xuyên phát động phong trào thi đua yêu nước, tổ chức đăng ký, ký kết giao ước thi đua trong các cơ quan Thi hành án dân sự. Hàng năm, kịp thời rà soát, sửa đổi bổ sung Quy chế làm việc, phân công trách nhiệm cụ thể cho cán bộ, công chức; sửa đổi, bổ sung Quy chế quản lý tài sản công, Quy chế chi tiêu nội bộ theo hướng giảm chi phí hành chính, nâng các mức chi hỗ trợ cho cán bộ, công chức; thực hiện tốt chế độ khoán kinh phí, góp phần tạo nguồn kinh phí để tăng thêm thu nhập cho cán bộ, công chức trong đơn vị. Các chế độ chính sách đối với cán bộ, công chức được thực hiện đầy đủ, kịp thời, đúng quy định. Định kỳ hàng tháng, quý thông báo công khai về sử dụng kinh phí; những vấn đề liên quan trực tiếp đến quyền lợi và nghĩa vụ của công chức đều được đưa ra thảo luận lấy ý kiến tập thể trước khi quyết định; thực hiện tốt Luật Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí và Luật Phòng, chống tham nhũng bằng việc đảm bảo quản lý, sử dụng tiền, tài sản nhà nước được giao đúng mục đích, định mức, tiêu chuẩn theo quy định chung và quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan, nhờ đó đã tiết kiệm một khoản kinh phí để chi tăng thêm thu nhập, cải thiện đời sống, góp phần động viên cán bộ, công chức an tâm công tác. Chú trọng công tác tiếp dân và giải quyết các khiếu nại, tố cáo của công dân về công tác thi hành án dân sự; bố trí cán bộ, phòng để tiếp dân, thông báo lịch thời gian làm việc, ngày tiếp dân để tổ chức, cá nhân biết và thực hiện. Sau khi tiếp nhận đơn đã nhanh chóng phân loại, phân công trách nhiệm, ấn định thời hạn xác minh, thu thập chứng cứ, đối chất với các bên để giải quyết cho đương sự kịp thời, đảm bảo đúng qui định. Hàng năm, Lãnh đạo Cục kịp thời phối hợp với Chủ tịch Công đoàn cơ sở tổ chức Hội nghị cán bộ, công chức của đơn vị vào đầu năm để báo cáo kết quả tổ chức và hoạt động của cơ quan, báo cáo kết quả thi hành án, công tác tuyển dụng, đào tạo, bổ nhiệm, luân chuyển cán bộ; đánh giá công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật cán bộ, công chức; các chế độ, chính sách, quyền lợi, nghĩa vụ của công chức, người lao động; công khai tài chính; đánh giá hoạt động của Ban thanh tra nhân dân. Thông qua Hội nghị này, cán bộ, công chức được thể hiện quyền làm chủ của mình, bằng việc chất vấn các vấn đề quan tâm, góp phần xây dựng cơ quan, đơn vị trong sạch vững mạnh.

Nhờ triển khai, thực hiện đầy đủ Quy chế dân chủ trong hoạt động cơ quan đã góp phần tích cực vào việc thực hiện tốt các nhiệm vụ của đơn vị, giúp thủ trưởng đơn vị thực hiện tốt chức năng quản lý, chỉ đạo, điều hành, kiểm tra, giám sát kết quả thực hiện nhiệm vụ. Đồng thời, thông qua việc thực hiện Quy chế dân chủ tạo điều kiện để cán bộ, công chức thực hiện chức trách, nhiệm vụ được giao, trực tiếp hoặc thông qua Ban Thanh tra nhân dân thực hiện việc kiểm tra, giám sát hoạt động cơ quan, nhất là việc thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn, các chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức. Nhờ đó, đã tạo nên sự thống nhất trong Cấp ủy, Lãnh đạo và các đoàn thể trong cơ quan cũng như sự đồng thuận của toàn thể đảng viên, cán bộ, công chức trong việc thực hiện nhiệm vụ, góp phần thực hiện thắng lợi kế hoạch công tác của cơ quan, chi bộ  hàng năm.

Công Hoàng