Ngày 19 tháng 03 năm 2025, Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 12/2025/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 40/2017/TT-BTC ngày 28 tháng 4 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chế độ công tác phí, chế độ chi hội nghị.
Sửa đổi, bổ sung các nội dung trong thông tư mới nhằm nâng cao chế độ đãi ngộ và hỗ trợ cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động khi thực hiện nhiệm vụ công tác, đồng thời đảm bảo tính hợp lý và hiệu quả trong quản lý tài chính công. Thông tư 12/2025/TT-BTC có các điểm mới chính đáng chú ý như: tăng mức phụ cấp lưu trú; phân loại mức chi cho cán bộ lãnh đạo theo hệ số phụ cấp; quy định chi tiết về thanh toán khoán tiền đi công tác bằng phương tiện cá nhân và một số quy định khác về chế độ chi hội nghị. Cụ thể:
1. Tăng mức phụ cấp lưu trú để chi trả cho người đi công tác:
           Thông tư 12/2025/TT-BTC sửa đổi bổ sung Điều 6 Thông tư 40/2017/TT-BTC về phụ cấp lưu trú như sau:
          - Đối với công tác trên biển, đảo, phụ cấp lưu trú tăng thêm 150.000 đồng/ngày/người, lên 400.000 đồng/ngày/người ngày thực tế đi biển, đảo (áp dụng cho cả những ngày làm việc trên biển, đảo, những ngày đi, về trên biển, đảo).
          - Đối với công tác trong đất liền, phụ cấp lưu trú tăng thêm 100.000 đồng/ngày/người, lên 300.000 đồng/ngày/người (bao gồm thời gian đi trên đường, thời gian lưu trú tại nơi đến công tác). 
2. Tăng định mức về thanh toán tiền thuê phòng nghỉ tại nơi đến công tác:
Thông tư 12/2025/TT-BTC sửa đổi bổ sung khoản 2, khoản 3 Điều 7 Thông tư 40/2017/TT-BTC về thanh toán tiền thuê phòng nghỉ tại nơi đến công tác như sau:
2.1. Thanh toán theo hình thức khoán:
          - Đối với cán bộ lãnh đạo cấp Bộ trưởng, Thứ trưởng và các cán bộ lãnh đạo được hưởng hệ số phụ cấp chức vụ theo chức danh lãnh đạo đó từ 1,25 trở lên: 1.600.000 đồng/ngày/người, không phân biệt nơi đến công tác.
          - Bổ sung thêm đối tượng là cán bộ lãnh đạo được hưởng hệ số phụ cấp chức vụ theo chức danh lãnh đạo đó từ 0,8 đến 1,20:
          +Đi công tác tại các thành phố trực thuộc trung ương: 800.000 đồng/ngày/người.
          + Đi công tác tại các tỉnh: 600.000 đồng/ngày/người.
          - Đối với các đối tượng cán bộ, công chức, viên chức và người lao động còn lại:
          + Đi công tác tại các thành phố trực thuộc trung ương: 600.000 đồng/ngày/người.
          + Đi công tác tại các tỉnhcòn lại: 500.000 đồng/ngày/người.     
2.2. Thanh toán theo hình thức hóa đơn thực tế:
          Trường hợp người đi công tác không nhận thanh toán theo hình thức khoán thì được thanh toán theo giá thuê phòng thực tế (có hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật) do thủ trưởng cơ quan, đơn vị duyệt theo tiêu chuẩn thuê phòng như sau:
          - Đối với cán bộ lãnh đạo cấp Bộ trưởng: 4.000.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn một người/một phòng, không phân biệt nơi đến công tác;
          - Đối với cán bộ lãnh đạo cấp Thứ trưởng và các cán bộ lãnh đạo được hưởng hệ số phụ cấp chức vụ theo chức danh lãnh đạo đó từ 1,25 đến 1,30:
          + Đi công tác tại các thành phố trực thuộc trung ương: 2.000.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn một người/một phòng.
          + Đi công tác tại các tỉnh: 1.800.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn một người/một phòng.
          - Đối với cán bộ lãnh đạo được hưởng hệ số phụ cấp chức vụ theo chức danh lãnh đạo đó từ 0,8 đến 1,20:
          + Đi công tác tại các thành phố trực thuộc trung ương: 1.200.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn một người/ một phòng.
          + Đi công tác tại các tỉnh: 800.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn một người/một phòng.
          - Đối với các đối tượng cán bộ, công chức, viên chức và người lao động còn lại:
          + Đi công tác tại các thành phố trực thuộc trung ương: 1.400.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn hai người/một phòng.
          + Đi công tác tại các tỉnh: 1.100.000 đồng/ngày/phỏng theo tiêu chuẩn hai người/một phòng.
3. Tăng mức Thanh toán khoán tiền công tác phí theo tháng: Thông tư 12/2025/TT-BTC sửa đổi bổ sung khoản 1 Điều 8 Thông tư 40/2017/TT-BTC về mức khoán công tác phí theo tháng:
Đối với cán bộ cấp xã thường xuyên phải đi công tác lưu động trên 10 ngày/tháng; cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc các cơ quan, đơn vị còn lại phải thường xuyên đi công tác lưu động trên 10 ngày/tháng thì được thanh toán khoán tiền hỗ trợ tiền gửi xe, xăng xe theo mức tối đa 700.000 đồng/người/tháng và phải được quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị.
4. Quy định về chế độ chi hội nghị, Thông tư đã sửa đổi khoản 1 Điều 12 như sau:
          - Tăng Chi giải khát giữa giờ từ 20.000đ/ buổi/ đại biểu lên 50.000 đồng/buổi (nửa ngày)/đại biểu. 
          - Chi hỗ trợ tiền ăn cho đại biểu là khách mời không trong danh sách trả lương của cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập và doanh nghiệp theo mức khoán như sau:
          + Cuộc họp tổ chức tại các thành phố trực thuộc trung ương: 300.000 đồng/ngày/người;
          + Cuộc hợp tổ chức tại các tỉnh: 200.000 đồng/ngày/người;
          + Riêng cuộc họp do xã, phường, thị trấn tổ chức (không phân biệt địa điểm tổ chức): 150.000 đồng/ngày/người”.
Việc tăng định mức công tác phí cũng có thể là một cách để điều chỉnh và cập nhật định mức theo biến động giá cả trên thị trường, đảm bảo rằng định mức công tác phí vẫn phản ánh đúng chi phí thực tế và đảm bảo việc đi công tác được thực hiện hiệu quả và công bằng, đồng thời giúp công chức, viên chức, người lao động có thể chi trả các chi phí phát sinh trong quá trình làm việc.
Thông tư này có hiệu lực kể từ ngày 04/05/2025.