Sau khi nghe đại diện Tiểu ban nội dung của Hội thao, Hội thi báo cáo về công tác chuẩn bị, sinh hoạt thể lệ Hội thao, Hội thi, các ý kiến phát biểu của các đại biểu dự họp và ý kiến của đại diện Trung tâm thể dục thể thao tỉnh, Trưởng Ban Tổ chức Hội thao, Hội thi Cục trưởng Bùi Văn Tấn đã quán triệt, yêu cầu các thành viên của Ban Tổ chức và các Tiểu ban phải có sự phân công nhiệm vụ cụ thể để theo dõi, giám sát, tổ chức Hội thao, Hội thi bảo đảm chất lượng, đúng tiến độ, Thủ trưởng các Phòng chuyên môn, Chi cục trưởng huyện, thị, thành phải quán triệt mục đích, yêu cầu, ý nghĩa của Hội thao, Hội thi tới toàn thể công chức, người lao động trong đơn vị để đảm bảo cho Hội thao, Hội thi được thực hiện nghiêm túc, yêu cầu các vận động viên và thí sinh thi đấu trên tinh thần đoàn kết, trung thực, cao thượng, chấp hành nghiêm túc luật, điều lệ và các qui định của Ban Tổ chức. Riêng phần Trọng tài và Giám khảo đều do cơ quan chuyên môn đảm nhiệm nên các vận động viên và thí sinh yên tâm về năng lực chuyên môn và tính khách quan trong lúc thi đấu, biểu diễn.
Với sự chứng kiến của Ban Tổ chức, đại diện các đơn vị đăng ký tham gia Hội thao, Hội thi đã lần lượt bốc thăm xếp lịch thi đấu môn bóng đá, môn cầu lông và thứ tự từng tiết mục tân nhạc, cổ nhạc của Hội thi tiếng hát. Kết quả bốc thăm xếp lịch thi đấu được đánh giá sẽ góp phần làm cho Hội thao, Hội thi diễn ra kịch tính, hấp dẫn.