Ngày 07/8/2015, Tổng cục đã tổ chức lớp tập huấn phần mềm Quản lý văn bản, điều hành và sử dụng chữ ký số đối với toàn thể lãnh đạo, công chức, người lao động tại Tổng cục. Tại buổi tập huấn, các Báo cáo viên của Cục Công nghệ thông tin đã hướng dẫn, trao đổi và giải đáp các vướng mắc xung quanh việc sử dụng phần mềm quản lý văn bản điều hành và chữ ký số để các cán bộ có thể thống nhất sử dụng phần mềm quản lý văn bản điều hành và chữ ký số ngay sau buổi tập huấn.
Để đưa những kiến thức đã được tập huấn vào thực tiễn, Tổng cục triển khai vận hành thử nghiệm Hệ thống quản lý, điều hành và sử dụng chữ ký số tại tất cả các cơ quan trực thuộc Tổng cục. Mục đích của việc vận hành thử nghiệm là giúp toàn thể công chức và người lao động của Tổng cục Thi hành án dân sự làm quen, từng bước sử dụng thành thạo Hệ thống này phục vụ cho công tác chuyên môn. Đồng thời, việc triển khai Phần mềm quản lý văn bản, điều hành, sử dụng chữ ký số và tăng cường sử dụng văn bản điện tử là một trong những giải pháp quan trọng nhằm từng bước chuyển hoạt động chỉ đạo, điều hành từ phương thức làm việc trên giấy sang phương thức làm việc qua mạng với văn bản điện tử, qua đó từng bước nâng cao hiệu lực, hiệu quả của công tác chỉ đạo, điều hành của Tổng cục, tránh tình trạng chậm, quên hồ sơ công việc.
Xác định việc triển khai mạnh mẽ ứng dụng công nghệ thông tin tại Tổng cục THADS có ý nghĩa tích cực, thiết thực, cụ thể trong công tác tổ chức các nhiệm vụ được giao không chỉ tại cơ quan Tổng cục mà còn trong toàn Hệ thống, toàn thể công chức, người lao động các cơ quan trực thuộc Tổng cục cần thực hiện nghiêm các quy định của Bộ và của Tổng cục trong việc sử dụng văn bản điện tử trong công việc; thay đổi lề lối, thói quen làm việc, hướng tới môi trường làm việc điện tử, hiện đại, hiệu quả; chủ động đề xuất các sáng kiến nhằm tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, nâng cao năng suất lao động, hiệu quả làm việc.
Để việc vận hành Hệ thống quản lý, điều hành và sử dụng chữ ký số trong thời gian thử nghiệm (từ ngày 14/9/2015 đến ngày 30/9/2015) được triển khai hiệu quả, Cục Công nghệ thông tin đã cử đại diện hướng dẫn cụ thể tại từng phòng, từng đơn vị tại Tổng cục Thi hành án dân sự. Cụ thể, sáng và chiều ngày 14/9/2015, đồng chí Hà Văn Đoàn, Phó Giám đốc Trung tâm Kỹ thuật và chuyển giao công nghệ, đại diện Cục công nghệ thông tin đã hướng dẫn triển khai Phần mềm quản lý văn bản đối với từng cán bộ, công chức tại Văn phòng Tổng cục, đồng thời trực tiếp hướng dẫn Lãnh đạo Văn phòng Tổng cục sử dụng chữ ký số. Các ngày tiếp theo, đại diện của Cục Công nghệ thông tin sẽ tiếp tục tổ chức hướng dẫn triển khai Phần mềm quản lý văn bản và sử dụng chữ ký số tại từng đơn vị trực thuộc Tổng cục.
Trên cơ sở kết quả vận hành thử nghiệm, Tổng cục sẽ tổ chức rút kinh nghiệm, hoàn thiện các cơ chế, thể chế nội bộ và điều kiện bảo đảm khác để chính thức vận hành đồng bộ, thống nhất Hệ thống tại các cơ quan trực thuộc Tổng cục trong thời gian tới.
Văn phòng Tổng cục THADS
Tải nội dung đính kèm:
- CV vận hành thử nghiệm hệ thống QLVB
- Danh mục các văn bản