Hội nghị triển khai công tác năm 2018 của Văn phòng Tông cục có sự tham dự của đại diện lãnh đạo Vụ Nghiệp vụ 1, Vụ Nghiệp vụ 2, Vụ Nghiệp vụ 3, Vụ Kế hoạch - Tài chính, Trung tâm Thống kê, Quản lý dữ liệu và Ứng dụng công nghệ thông tin; Lãnh đạo và toàn thể công chức, người lao động Văn phòng Tổng cục.
Năm công tác 2017, các mặt công tác của Văn phòng đều đạt được những kết quả đáng ghi nhận: (i) Về công tác xây dựng văn bản, đề án, đã tham mưu ban hành 01 Nghị quyết của Ban cán sự Đảng Bộ Tư pháp, 03 Quy trình, 04 Quy chế nội bộ của Hệ thống; (ii) Tiếp tục hoàn thành nhiệm vụ tham mưu, tổng hợp; xây dựng các báo cáo lớn, quan trọng của Chính phủ, Bộ, Ngành, Hệ thống; xây dựng các chương trình, kế hoạch công tác; tham mưu và tổ chức các Hội nghị của Bộ, Hệ thống, Tổng cục; (iii) Công tác truyền thông báo chí được đẩy mạnh, tăng cường phối hợp với một số cơ quan báo chí có uy tín trong việc định hướng dư luận xã hội và xử lý kịp thời thông tin báo chí liên quan đến công tác THADS; (iv) Công tác hợp tác quốc tế có nhiều hoạt động, với 05 Đoàn ra, 05 Đoàn vào, tổ chức 04 Tọa đàm, 02 Hội thảo; (v) Công tác thi đua - khen thưởng thực hiện nề nếp, đảm bảo nghiêm túc, chính xác, khách quan, đúng quy định và có nhiều phong trào thi đua, xét khen thưởng theo chuyên đề; (vi) Thực hiện tốt việc quản lý, sử dụng các nguồn kinh phí, phục vụ kịp thời cho các hoạt động công tác của Tổng cục; chấp hành các quy định về công khai, minh bạch và tiết kiệm, chống lãng phí; (vii) Công tác văn thư - lưu trữ thực hiện đúng quy trình, bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ, kịp thời cải tiến, sửa đổi Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008; (viii) Công tác quản trị, lễ tân, phục vụ đảm bảo kịp thời việc cung cấp phương tiện, điều kiện làm việc, đi công tác và kịp thời tham mưu các nội dung liên quan đến chuyển trụ sở làm việc của Tổng cục; (ix) Công tác Đảng, Đoàn thể và các mặt công tác khác tiếp tục được quan tâm, đã tổ chức thành công đại hội Chi bộ nhiệm kỳ 2017-2020, đại hội Chi đoàn nhiệm kỳ 2017-2019 và nhiều hoạt động chăm lo cho đời sống công chức, người lao động. Với các kết quả đạt được năm 2017, Văn phòng Tổng cục đã được tặng danh hiệu “Tập thể lao động xuất sắc”; 06 cá nhân được nhận Bằng khen của Bộ trưởng; 04 cá nhân được công nhận danh hiệu “Chiến sỹ thi đua cơ sở”; Tổng Cục trưởng tặng Giấy khen cho 18 cá nhân; 28 cá nhân được công nhận danh hiệu “Lao động tiên tiến”.
Phát biểu tại Hội nghị, Quyền Tổng Cục trưởng Mai Lương Khôi và đại diện Lãnh đạo các đơn vị thuộc Tổng cục đều ghi nhận, đánh giá cao công tác văn phòng và mong muốn năm 2018, Văn phòng Tổng cục sẽ tiếp tục phát huy hơn nữa những thành tích đã đạt được.
Tại Hội nghị, đồng chí Chánh Văn phòng Tổng cục Nguyễn Xuân Tùng cũng đã thông báo tới toàn thể công chức, người lao động về Quyết định số 1213/QĐ-TCTHADS ngày 27/12/2017 của Tổng cục về phân công nhiệm vụ của Lãnh đạo Tổng cục Thi hành án dân sự. Theo đó, đồng chí Quyền Tổng Cục trưởng Mai Lương Khôi tiếp tục phụ trách Văn phòng Tổng cục.
Chỉ đạo Hội nghị, Quyền Tổng Cục trưởng Mai Lương Khôi yêu cầu Văn phòng Tổng cục cần tiếp tục phát huy hơn nữa những thành tích đã đạt được năm 2017, khắc phục những hạn chế còn gặp phải, với phương châm Đoàn kết - Chuyên nghiệp - Sáng tạo, nỗ lực hoàn thành các nhiệm vụ năm 2018. Quyền Tổng Cục trưởng đề nghị:
- Công tác tham mưu, tổng hợp cần phải nâng tầm, chủ động và toàn diện hơn. Văn phòng phải thực sự là đơn vị “canh cửa” cho Lãnh đạo Tổng cục ở cả đầu vào và đầu ra, giúp Lãnh đạo Tổng cục theo dõi được các nhiệm vụ, thời hạn công việc, kể cả các việc về nghiệp vụ và giải quyết khiếu nại, tố cáo. Việc tham mưu xây dựng, triển khai các Kế hoạch, Chương trình công tác phải bám sát các Nghị quyết của Bộ Chính trị, Quốc hội, Chính phủ, Bộ Tư pháp; tiếp tục triển khai thực hiện tốt Chỉ thị số 05/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ từ Tổng cục đến các Chi cục.
- Công tác báo chí cần chủ động hơn, nhanh nhạy hơn, kiểm soát được thông tin báo chí về thi hành án dân sự, hành chính; kịp thời tiếp thu, xử lý những thông tin phản ánh đúng vi phạm của công chức, cơ quan THADS, cũng như phải kịp thời cải chính những thông tin lệch lạc, chưa đúng, chưa chính xác. Đảm bảo tin, bài về công tác thi hành án dân sự, hành chính phải toàn diện hơn, khách quan hơn.
- Công tác hợp tác quốc tế tiếp tục duy trì các hoạt động hợp tác, nhưng quan trọng hơn là phải tổng hợp các kinh nghiệm quốc tế được trao đổi, chia sẻ; phải có nhiều sản phẩm, xuất bản phẩm để thông tin rộng rãi cho các cá nhân, cơ quan, đơn vị; kịp thời nghiên cứu, áp dụng để hoàn thiện thể chế, cơ chế điều hành, quản lý, chuyên môn nghiệp vụ.
- Công tác thi đua phải cải tiến, hoàn thiện các tiêu chí thi đua. Công tác tài chính kế toán cần tiếp tục triển khai thực hiện tốt các quy định mới của pháp luật về ngân sách, tài chính, đảm bảo phục vụ tốt công tác chuyên môn nghiệp vụ và tiết kiệm, tăng thu nhập cho công chức, người lao động.
- Công tác quản trị, lễ tân, phục vụ tiếp tục phát huy các kết quả đã đạt được; chủ động, sâu sát, kịp thời hơn trong các việc tham mưu, giúp Lãnh đạo Tổng cục, Lãnh đạo Văn phòng thực hiện các hoạt động đối nội, đối ngoại.
- Văn phòng phải là đơn vị đi đầu, triển khai đồng bộ việc ứng dụng công nghệ thông tin, cải cách hành chính trong toàn cơ quan Tổng cục. Cần phối hợp chặt chẽ với Trung tâm để vận hành hiệu quả Cổng Thông tin điện tử Thi hành án dân sự, tăng cường nghiên cứu, sử dụng các phần mềm để quản lý công việc, đăng tải các báo cáo của địa phương để thuận lợi trong việc khai thác thông tin. Năm 2018, Văn phòng cần phối hợp tốt hơn với các đơn vị; tiếp tục giữ vững và gương mẫu thực hiện kỷ luật, kỷ cương hành chính. Để thực hiện tốt các nhiệm vụ công tác, cần thực hiện sự phân công, phối hợp trách nhiệm giữa các Lãnh đạo, các bộ phận và các công chức, người lao động một cách nhịp nhàng; duy trì chế độ thông tin thường xuyên, thông suốt. Cần xác định rõ trách nhiệm của từng người, từng bộ phận, đồng thời, cũng phải có sự hỗ trợ, giúp đỡ lẫn nhau phù hợp với từng thời điểm, hoàn cảnh; đồng thời.
Tiếp thu ý kiến chỉ đạo của đồng chí Quyền Tổng Cục trưởng, đồng chí Chánh Văn phòng Nguyễn Xuân Tùng khẳng định công tác văn phòng năm 2018 sẽ phải chuyên nghiệp hóa, phối hợp hiệu quả, thực hiện nghiêm kỷ luật kỷ cương. Đồng chí cũng đề nghị Quyền Tổng Cục trưởng, Vụ Kế hoạch  Tài chính, Vụ Tổ chức cán bộ quan tâm việc đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ văn phòng trong toàn Hệ thống; bố trí biên chế để thực hiện các nhiệm vụ được sâu hơn, bài bản hơn, nhất là khi cơ quan Tổng cục chuyển sang trụ sở làm việc mới.
Văn phòng Tổng cục