Tham dự Lớp tập huấn gồm có bà KAMADA SAKIKO - chuyên gia dự án JICA Nhật Bản; bà Nguyễn Thị Liên Hương - TS.GVC Trường Đại học quốc gia Hà Nội; Lãnh đạo Cục THADS phụ trách công tác Văn phòng và Chánh Văn phòng Cục THADS 63 địa phương.
Phát biểu khai mạc Lớp tập huấn Quyền Tổng Cục trưởng Mai Lương Khôi nhấn mạnh số lượng các vụ việc cơ quan THADS thụ lý, phải thi hành tăng lên hàng năm, do đó công tác Văn phòng các Cục, Chi cục THADS ngày càng có vai trò quan trọng trong công tác tham mưu Lãnh đạo Cục, Chi cục THADS quản lý, chỉ đạo điều hành cơ quan được thông suốt, hiệu quả.
Cùng với sự phát triển kinh tế - xã hội và những yêu cầu ngày càng cao trong công tác quản lý, chỉ đạo điều hành của Hệ thống THADS, Quyền Tổng Cục trưởng Mai Lương Khôi đề nghị các đồng chí Lãnh đạo các Cục THADS cần quan tâm nâng cao hiệu quả công tác Văn phòng trong thời gian tới, trong đó quan tâm thực hiện tốt một số nội dung: (i) Trong quản lý, chỉ đạo điều hành quan tâm, chú trọng thực hiện nghiêm các Quy chế, Quy trình nội bộ đã ban hành, qua đó hạn chế các sai sót, đơn thư khiếu nại, tố cáo... (ii) Vai trò quan trọng của công tác tham mưu, tổng hợp của văn phòng hiện nay không còn đơn thuần chỉ là tổng hợp, báo cáo định kỳ mà văn phòng còn phải tập trung tham mưu, giúp Lãnh đạo Cục THADS xây dựng Kế hoạch công tác hàng năm; rà soát, theo dõi, đôn đốc, báo cáo tình hình, tiến độ thực hiện các Kế hoạch; thực hiện kiểm đếm, cảnh báo, nhắc nhở việc thực hiện các nhiệm vụ, thực hiện các chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ, Tổng cục, Cục THADS quá hạn, đến hạn hoặc chuẩn bị đến hạn để đưa ra họp giao ban tại Cục THADS đánh giá, chỉ đạo sát sao, quyết liệt, kể cả trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ; các đồng chí Văn phòng cần phải trau rồi kỹ năng, kinh nghiệm trong xây dựng các báo cáo, làm sâu sắc hơn, rõ hơn tình hình thực hiện nhiệm vụ của đơn vị, những khó khăn, vướng mắc cụ thể, trên cơ sở đó đề xuất, kiến nghị Lãnh đạo Cục THADS các giải pháp, đồng thời phải đeo bám đến cùng tình hình triển khai thực hiện các nhiệm vụ từ đầu năm đến cuối năm; (iii) Tích cực, chủ động tham mưu Lãnh đạo Cục THADS duy trì, thực hiện nghiêm kỷ luật, kỷ cương trong nội bộ cơ quan THADS nề nếp, hiệu quả, phối hợp với Phòng Tổ chức cán bộ tổ chức các đợt kiểm tra về tình hình thực hiện kỷ luật, kỷ cương tại cơ quan, đơn vị; (iv) Chủ động thực hiện các mặt công tác văn thư, lưu trữ, thực hiện nghiêm, hiệu quả đúng quy định pháp luật trong công tác kế toán tại Cục (đối với những địa phương kế toán còn thuộc Văn phòng).
Từ những yêu cầu đó, Quyền Tổng Cục trưởng Mai Lương Khôi nhấn mạnh vai trò của công tác Văn phòng hết sức quan trọng, như Ban cán sự Đảng Bộ Tư pháp đã chỉ đạo phương châm “Hướng về cơ sở”. Với tinh thần đó, Văn phòng các Cục THADS phải với tới các Chi cục THADS để hỗ trợ các Chi cục THADS trong công tác. Trong thời gian tới các đồng chí lãnh đạo Cục THADS cần nhận thức sâu sắc thông điệp “phải có đổi mới trong công tác quản lý chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo Cục” thì vai trò đầu tiên giúp Lãnh đạo Cục THADS trong công tác này phải nói đến vai trò tham mưu của Văn phòng Cục THADS để giúp Lãnh đạo Cục THADS nắm được tình hình trên cơ sở đó đưa ra những quyết định đúng đắn, hiệu quả trong chỉ đạo điều hành, giải quyết các công việc tại cơ quan, đơn vị.
Với mục đích nâng cao hiệu quả công tác văn phòng Cục THADS, Chi cục THADS, Quyền Tổng Cục trưởng Mai Lương Khôi yêu cầu các đồng chí tham dự buổi tập huấn tích cực trao đổi, chia sẻ các kinh nghiệm, thảo luận các vấn đề đặc biệt là các khó khăn, vướng mắc trong công tác văn phòng để được giải đáp, hoặc đề xuất, tìm ra các giải pháp tháo gỡ. Sau khi Lớp tập huấn kết thúc Quyền Tổng Cục trưởng mong rằng các đồng chí tham dự có thể áp dụng ngay những kiến thức, những hiểu biết đã được trao đổi, truyền đạt tại Lớp tập huấn vào thực tiễn công tác văn phòng của địa phương, đưa vai trò, vị thế và nâng cao hiệu quả công tác văn phòng của các cơ quan THADS ngày càng được hoàn thiện và giúp lãnh đạo Cục THADS, Chi Cục THADS chỉ huy hiệu quả công việc của cơ quan, đơn vị.
Thay mặt Lãnh đạo Bộ Tư pháp, Lãnh đạo Tổng cục THADS, Quyền Tổng Cục trưởng Mai Lương Khôi xin được gửi lời cảm ơn tới Chính phủ Nhật Bản, dự án JICA và cá nhân bà KAMADA SAKIKO đã hỗ trợ nhiệt tình, quý báu cho Bộ Tư pháp nói chung, Hệ thống THADS nói riêng trong thời gian qua. Cảm ơn các đại biểu đã đến dự Lớp tập huấn ngày hôm nay. Chúc Lớp tập huấn thành công tốt đẹp!
Tham dự Lớp tập huấn, bà KAMADA SAKIKO - chuyên gia dự án JICA đã phát biểu tại Lớp tập huấn, trong đó bà chia sẻ một số cách thức tổ chức công việc thi hành án tại Nhật Bản.
Cũng trong chiều 09/8/2018, TS.GVC Nguyễn Thị Liên Hương, Đại học Quốc gia Hà Nội đã trình bày tham luận “Tổng quan về công tác văn phòng”. Ths. Nguyễn Thị Thu Lan - Lưu trữ viên Văn phòng Tổng cục THADS trình bày tham luận “Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng cuốn tài liệu điện tử hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn phòng của Cục và Chi cục THADS”.
Đồng chí Chánh Văn phòng Tổng cục THADS trình bày, công tác Văn phòng ngày càng được Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo Tổng cục quan tâm, lần đầu tiên Lãnh đạo Tổng cục cho chủ trương xây dựng cuốn “Tài liệu điện tử hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn phòng của Cục và Chi cục THADS”, cuốn sách bao gồm đầy đủ các công tác và một số kỹ năng công tác văn phòng, đề nghị các địa phương nghiên cứu, tìm hiểu và áp dụng đúng, hiệu quả trong công tác tại địa phương.
Sau phần tham luận, Lớp tập huấn đã tích cực trao đổi, thảo luận một số nội dung công tác văn phòng cũng như một số đặc thù, những khó khăn, vướng mắc tại địa phương. Lớp tập huấn sẽ tiếp tục vào ngày mai (10/8/2018).