Hoạt động đoàn gắn với công tác chuyên môn nghiệp vụ “Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào thống kê thi hành án dân sự”
Căn cứ Chương trình công tác đoàn và phong trào thanh niên của Đoàn cơ sở Tổng cục hàng năm, theo sự chỉ đạo của cấp ủy lãnh đạo đơn vị, Chi đoàn Trung tâm luôn xác định việc thực hiện nhiệm vụ chính trị chuyên môn nghiệp vụ là nhiệm vụ hàng đầu. Do đó trong các hoạt động đoàn, Chi đoàn đều vận động, động viên đoàn viên của Chi đoàn gắn hoạt động đoàn với các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ.
Với chức năng chính của Trung tâm là tham mưu giúp lãnh đạo Tổng cục trong công tác thống kê, quản lý cơ sở dữ liệu và ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động thi hành án dân sự, các đoàn viên trong chi đoàn được lãnh đạo phân công thực hiện các mảng nhiệm vụ lớn của Trung tâm là: Thống kê (01 đ/c), ứng dụng công nghệ thông tin (02 đ/c), các hoạt động khác (01 đ/c). Hiện nay do số lượng cán bộ công chức ít, trong khi chức năng nhiệm vụ lại nhiều mảng khác nhau, vì vậy, hầu hết các đoàn viên đều kiêm nhiệm thêm các nhiệm vụ khác nhau.
Riêng mảng thống kê, tổng hợp số liệu phục vụ quản lý chỉ đạo điều hành, báo cáo Chính phủ, Quốc hội, trước đây tại Trung tâm thường thực hiện thủ công, mất thời gian, số liệu phản ánh nhiều khi còn có sự sai lệch, đôi lúc chưa kịp thời so với thời hạn yêu cầu của Lãnh đạo. Với quyết tâm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động chuyên môn nghiệp vụ, các đoàn viên chi đoàn trung tâm đã nghiên cứu, đề xuất nhiều giải pháp ứng dụng mạnh mẽ tin học vào thống kê, phân tích số liệu. Theo đó, từ năm 2012, hầu hết số liệu thống kê THADS đều được kiểm tra rà soát đối chiếu bằng các công thức trên hệ thống bảng biểu Microsoft Excel. Bước đầu, các đoàn viên của Trung tâm đã tin học hóa được nhiều biểu bảng, cho phép người dùng nhập danh sách và máy tính tự động tổng hợp, phân tích (như án tín dụng ngân hàng, danh sách việc chuyển kỳ sau, danh sách việc thi hành án trọng điểm, 04 biểu mẫu thống kê theo Thông tư liên tịch số 06 hướng dẫn phối hợp trong thống kê thi hành án dân sự, 15 phụ lục liên quan đến áp dụng biện pháp bảo đảm, cưỡng chế thi hành án, danh sách án tuyên không rõ, khó thi hành). Trên cơ sở dữ liệu thống kê, các đoàn viên đã tiến hành phân tích vẽ nhiều biểu đồ thể hiện kết quả thi hành án, trực quan hơn phục vụ cho các báo cáo lớn, đánh giá, để từ đó tham mưu giúp Lãnh đạo đơn vị, lãnh đạo tổng cục trong công tác quản lý, chỉ đạo điều hành.
Việc lưu trữ dữ liệu cũng được các đoàn viên trong chi đoàn thực hiện bài bản, khoa học hơn. Theo đó dữ liệu kết quả thi hành án được phân loại thành các thư mục, từng năm, từng tháng, theo từng nội dung thống kê giúp thuận lợi trong quá trình tìm kiếm, khai thác. Hiện nay, việc cung cấp số liệu các đoàn công tác của Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo Tổng cục được khai thác trích xuất rất nhanh chóng, hiệu quả, chỉ trong khoảng 5 phút đã có thông tin số liệu thi hành án của một đơn vị, địa phương.
Có thể nói rằng việc tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin gắn với các hoạt động nghiệp vụ đặc biệt là trong thống kê và quản lý cơ sở dữ liệu điện tử tại Chi đoàn Trung tâm trong những năm gần đây bước đầu đã đạt được những kết quả đáng khích lệ.
Để tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin gắn với các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ trong thời gian tới, Chi đoàn Trung tâm thấy rằng cần tiếp tục quán triệt, triển khai hiệu quả các chương trình, dự án ứng dụng công nghệ thông tin theo các kế hoạch đã được Bộ, Tổng cục phê duyệt; tăng cường tuyên truyền, phổ biến, khuyến khích cán bộ công chức trong toàn hệ thống tăng cường sử dụng văn bản điện tử, hòm thư công vụ, các chương trình ứng dụng công nghệ đã và chuẩn bị đưa vào sử dụng để khai thác có hiệu quả, giúp tiết kiệm chi phí thời gian. Tăng cường giao lưu chia sẻ kinh nghiệm các giải pháp hay trên môi trường mạng thông qua các nhóm, trang mạng xã hội, email, động viên đoàn viên tiếp tục sáng tạo đề xuất các giải pháp nhằm ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động chuyên môn nghiệp vụ; tăng cường đào tạo, bồi dưỡng tập huấn cho cán bộ công chức về kỹ năng sử dụng máy tính, sử dụng các chương trình phần mềm và khai thác thông tin, dữ liệu. Riêng tại Chi đoàn Trung tâm, trong thời gian tới cần xác định tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động thống kê, quản lý cơ sở dữ liệu, tiến tới tham mưu xây dựng các phần mềm lớn đáp ứng yêu cầu trong tình hình mới và quản lý hiệu quả các dữ liệu điện tử phục vụ quản lý điều hành và chuyên môn nghiệp vụ.
Chi đoàn Trung tâm Thống kê, Quản lý dữ liệu và Ứng dụng CNTT