Để kiểm tra, nắm bắt tình hình, kịp thời chỉ đạo khắc phục thiệt hại của bão số 3 (bão YAGI) và chia sẻ, động viên công chức, viên chức cơ quan thi hành án dân sự (THADS) địa phương, ngày 09/9/2024, Đoàn công tác của Tổng cục THADS do đồng chí Nguyễn Văn Sơn, Phó Tổng cục trưởng Tổng cục THADS làm Trưởng đoàn đã đến kiểm tra, làm việc với Cục THADS tỉnh Quảng Ninh và Chi cục THADS thành phố Hạ Long.
Qua kiểm tra trực tiếp trụ sở các cơ quan THADS và trao đổi với các đồng chí Lãnh đạo Cục, Lãnh đạo các đơn vị thuộc Cục, đến thời điểm hiện tại, toàn thể công chức, viên chức, người lao động và gia đình của các cơ quan THADS tỉnh Quảng Ninh đều an toàn.
Tuy nhiên, cơ sở vật chất của các cơ quan THADS đều bị hư hại ở mức độ khác nhau, thiệt hại nặng nhất là đối với trụ sở Cục THADS tỉnh, các Chi cục THADS thành phố Hạ Long, thị xã Quảng Yên. Trụ sở của Cục THADS tỉnh và một số Chi cục THADS hiện chưa có điện.
Đối với trụ sở Cục THADS tỉnh Quảng Ninh: Mái của hội trường tầng 4, tầng cao nhất của tòa nhà Cục THADS bị phá hủy gần như hoàn toàn, các thiết bị, cơ sở vật chất trong hội trường bị hư hại nặng. Hành lang và các phòng làm việc tại các tầng của tòa nhà đều bị ngấm nước mưa từ hội trường, kho lưu trữ tài liệu bị ngập nước; nhiều ô cửa kính của tòa nhà và phòng làm việc bị vỡ, một số bị vỡ hoàn toàn, một số bàn ghế, máy móc bị ngấm nước, hư hại. Đối với trụ sở Chi cục THADS thành phố Hạ Long: nhiều cửa kính ở các phòng làm việc và của tòa nhà bị vỡ, nhiều cửa bị vỡ vụn; nhiều hồ sơ đang thi hành án của Chi cục bị gió bão thổi, cuốn bay ra khỏi các tủ hồ sơ và bàn làm việc, bị thất lạc, ngâm trong nước mưa hoặc bị rách nát; một chiếc ô tô bán tải là vật chứng bị vỡ cửa kính phải dùng bạt che lại.
Sau khi trực tiếp kiểm tra tại trụ sở một số cơ quan THADS tại Quảng Ninh và nghe báo cáo, cung cấp thông tin của Cục THADS tỉnh Quảng Ninh, đồng chí Nguyễn Văn Sơn, Phó Tổng cục trưởng ghi nhận, đánh giá cao tinh thần trách nhiệm, sự chủ động của Lãnh đạo Cục trong việc phòng, chống bão; đồng thời động viên, chia sẻ những thiệt hại về vật chất của các cơ quan THADS tỉnh Quảng Ninh và gia đình công chức, viên chức, người lao động của các cơ quan THADS.
Để kịp thời hạn chế thiệt hại và khắc phục hậu quả của bão số 3, Lãnh đạo Tổng cục yêu cầu Cục THADS tỉnh Quảng Ninh khẩn trương, nghiêm túc thực hiện các công việc sau đây:
- Tuyệt đối không chủ quan vì sau khi bão tan nhưng còn mưa lớn có khả năng gây tình trạng ngập úng, thực hiện các giải pháp để đảm bảo không có thiệt hại về người và hạn chế tối đa thiệt hại về vật chất; Tập trung, huy động mọi nguồn lực tại chỗ, của Trung ương, địa phương để hạn chế, khắc phục ngay những thiệt hại do bão gây ra, bảo đảm an toàn, bảo vệ các trang thiết bị làm việc, phương tiện đi lại, ưu tiên những việc cấp bách trước mắt.
- Đặc biệt quan tâm đối với những hồ sơ, tài liệu bị mất mát, hư hại, các cơ quan THADS cần tập trung khôi phục hồ sơ, tài liệu, đối với trường hợp đã bị mất hoặc không thể khắc phục được thì phối hợp cơ quan, tổ chức có liên quan (viện kiểm sát nhân dân, cơ quan công an, chính quyền địa phương…) lập biên bản mô tả đầy đủ, chi tiết nhất có thể, bảo đảm chặt chẽ về pháp lý tổng hợp, báo cáo Tổng cục.
- Lãnh đạo Cục nhanh chóng nắm tình hình, thăm hỏi, động viện các chi cục THADS trên địa bàn chịu thiệt hại nặng của bão số 3, kể cả có các giải pháp kịp thời để hỗ trợ các chi cục trong việc hạn chế, khắc phục những thiệt hại, khó khăn sau bão.
- Tổ chức triển khai công việc sớm nhất sau khi khắc phục được những thiệt hại, khó khăn ảnh hưởng đến hoạt động bình thường của các cơ quan THADS, nỗ lực cố gắng hoàn thành các chỉ tiêu, nhiệm vụ được giao.
- Bám sát sự chỉ đạo của địa phương trong việc khắc phục hậu quả của bão số 3; trường hợp gặp khó khăn, vượt quá khả năng thì báo cáo Lãnh đạo địa phương, Lãnh đạo Tổng cục, Lãnh đạo Bộ để kịp thời có phương án chỉ đạo giải quyết.