1. Việc kiện toàn văn phòng
Chi cục đã ban hành Quyết định số 543/QĐ-CCTHADS ngày 11/10/2017 về việc phân công nhiệm vụ đối với công chức Chi cục THADS huyện Trần Đề, trong đó phân công trách nhiệm cụ thể của từng lãnh đạo, chuyên viên, nhân viên và phân công các nhóm công việc của công tác văn phòng. Chi cục trưởng trực tiếp phụ trách và bố trí 01 chuyên viên, 01 nhân viên làm công tác văn phòng và kiêm nhiệm một số công tác khác. Các nhiệm vụ công tác văn phòng tại Chi cục THADS huyện Trần Đề đã cơ bản đã triển khai theo hướng dẫn của Công văn số 3424/TCTHADS-VP ngày 15/10/2015 về nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của công tác văn phòng tại các Cục, Chi cục THADS.
2. Việc ban hành và triển khai thực hiện Quy chế làm việc, Quy chế, quy trình quản lý, chỉ đạo điều hành của Chi cục
Chi cục đã ban hành Quy chế làm việc (theo Quyết định số 01/QĐ-CCTHADS ngày 19/12/2016) theo đúng mẫu được ban hành kèm theo Quyết định số 1239/QĐ-TCTHADS ngày 05/12/2016 của Tổng Cục trưởng Tổng cục THADS, trong đó quy định về nguyên tắc, trách nhiệm và phạm vi giải quyết công việc, mối quan hệ công tác và chế độ làm việc của Chi cục. Bên cạnh đó, Chi cục đã ban hành 09 Quy chế (Quy chế thực hiện cơ chế một cửa và hỗ trợ trực tuyến THADS; Quy chế chi tiêu nội bộ; Quy chế tiếp công dân; Quy chế thực hiện dân chủ; Quy chế công tác văn thư, lưu trữ; Quy chế quản lý tài sản công; Quy chế văn hóa công sở; Quy chế phối hợp với Viện kiểm sát trong công tác giải quyết khó khăn, phức tạp và giải quyết khiếu nại, tố cáo về THADS; Quy chế phối hợp liên ngành trong công tác THADS).
Chi cục đã duy trì việc họp giao ban hàng tháng với sự tham gia của toàn thể công chức, người lao động để triển khai các nội dung công việc của đơn vị; một số cuộc họp giao, phân công nhiệm vụ có đầy đủ chữ ký của các công chức được phân công.
3. Việc thực hiện Quy trình xây dựng Kế hoạch công tác năm, kiểm tra
Kế hoạch công tác của Chi cục năm 2017, 2018 được Cục THADS tỉnh phê duyệt (QĐ số 40/QĐ-CTHADS ngày 22/02/2017; QĐ số 49/QĐ-CTHADS ngày 12/3/2018). Kế hoạch công tác năm của Chi cục đã bám sát các nhóm nhiệm vụ trọng tâm của năm.
Năm 2018, Chi cục đã ban hành Kế hoạch số 06/KH-CCTHADS ngày 23/02/2018 về việc tự kiểm tra tại đơn vị.
4. Việc thực hiện chế độ báo cáo
Chi cục THADS huyện Trần Đề đã thực hiện chế độ báo cáo đầy đủ, đánh giá khá toàn diện về ưu điểm, hạn chế trong công tác của đơn vị, gửi báo cáo về Cục theo yêu cầu của Công văn số 1515/CTHADS-VP ngày 02/11/2016 của Cục THADS tỉnh Sóc Trăng.
5. Việc thực hiện kết luận, ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo Tổng cục, Lãnh đạo Cục
Chi cục đã triển khai thực hiện nghiêm túc các văn bản chỉ đạo, điều hành, ý kiến chỉ đạo, kết luận của Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo Tổng cục, các thông báo kết luận của Lãnh đạo Cục. Chi cục đã có báo cáo về kết quả thực hiện Kết luận kiểm tra của Cục THADS tỉnh Sóc Trăng.
6. Công tác phát ngôn, xử lý thông tin báo chí
Chi cục không có vụ việc nào phải thực hiện cung cấp, xử lý thông tin báo chí theo Quy chế phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí của Bộ Tư pháp và Hệ thống THADS.
7. Công tác văn thư, lưu trữ
- Chi cục đã ban hành các văn bản hướng dẫn và triển khai thực hiện công tác văn thư, lưu trữ như Quy chế văn thư, lưu trữ; Kế hoạch thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2017, 2018. Việc mở Sổ Công văn đi, đến đúng theo mẫu quy định tại Thông tư số 01/2016/TT-BTP, văn thư có thực hiện đăng ký văn bản đi, đến. Việc quản lý con dấu theo đúng quy định.
- Tài liệu thu thập vào kho lưu trữ đúng thời hạn, khi giao nhận có lập Mục lục hồ sơ và Biên bản bàn giao. Tài liệu được sắp xếp, phân loại tương đối gọn gàng, thời gian từ năm 2010 đến nay. Hồ sơ thi hành án được sắp xếp, đánh số bút lục và biên mục đầy đủ. Đơn vị đã mở Sổ theo dõi khai thác và sử dụng tài liệu theo đúng quy định.
8. Thực hiện Quy chế dân chủ trong hoạt động của cơ quan hành chính nhà nước
Chi cục đã tổ chức phổ biến, quán triệt và triển khai thực hiện khá nghiêm túc các quy định về dân chủ theo Nghị định số 04/2015/NĐ-CP ngày 09/01/2015 của Chính phủ về thực hiện dân chủ trong hoạt động của cơ quan hành chính Nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập. Chi cục đã ban hành Quy chế số 04/QĐ-CCTHADS ngày 05/01/2017 về việc thực hiện dân chủ trong hoạt động của Chi cục THADS huyện Trần Đề, banh hành Quy chế chi tiêu nội bộ. Chi cục THADS huyện Trần Đề đã tổ chức Hội nghị cán bộ công chức hàng năm, nội dung Hội nghị được thực hiện đầy đủ theo quy định. Hội nghị cán bộ công chức đã bầu 01 ủy viên Ban Thanh tra nhân dân, được Ban chấp hành Công đoàn công nhận và đã đi vào hoạt động, tham gia các hoạt động giám sát đối với hoạt động của Chi cục và các công chức trong đơn vị.
Với những kết quả đạt được trong công tác văn phòng có thể nói đó là sự chủ động và cố gắng lớn của lãnh đạo, công chức, đặc biệt là đồng chí được giao phụ trách công tác văn phòng tại Chi cục THADS huyện Trần Đề, qua đó góp phần nâng cao kết quả thi hành án dân sự tại Chi cục THADS huyện Trần Đề trong thời gian qua.
Hy vọng trong thời gian tới, đội ngũ làm công tác văn phòng tại các Chi cục THADS trong tỉnh xem đây là đơn vị để học tập và làm theo, đưa công tác văn phòng tại cơ quan THADS hai cấp trong tỉnh dần đi vào nề nếp.
Theo TK BBT